Vì bạn không có thông tin trong quá khứ để tiếp tục, bạn phải tạo ngân sách bằng cách sử dụng phỏng đoán tốt nhất của bạn về thu nhập và chi phí (nếu không biết như là một tuyên bố lợi nhuận và thua lỗ) .
Điều này "làm thế nào để" sẽ tập trung vào kinh doanh với một hàng tồn kho của sản phẩm nhưng nó cũng sẽ thảo luận về một doanh nghiệp dịch vụ không có sản phẩm.
Trước khi bạn bắt đầu, hãy xem xét lý do tại sao bạn cần dành thời gian để tạo ngân sách . Ngay cả khi bạn không cần tài chính ngân hàng, việc tạo ra ngân sách vẫn là một bài tập có giá trị cho bất kỳ hoạt động kinh doanh mới và liên tục nào.
Ngân sách khởi nghiệp kinh doanh - Từng bước
Độ khó: Trung bình
Thời gian bắt buộc: 2-10 giờ
Bước 1 - Bạn cần "ngày đầu tiên" của doanh nghiệp của bạn?
Bắt đầu bằng cách xác định những gì bạn sẽ "ngày một" của doanh nghiệp của bạn, để mở cửa (hoặc đưa trang web của bạn sống) và bắt đầu chấp nhận khách hàng. Ngân sách khởi động có thể được chia thành bốn loại (tùy thuộc vào tình huống của bạn, một số danh mục có thể không áp dụng cho doanh nghiệp của bạn.) Danh mục đầu tiên là tài sản cố định (cơ sở vật chất và thiết bị) cần thiết để thiết lập vị trí của bạn; loại thứ hai là các chi phí khởi động khác .
Cơ sở vật chất .
Phần này bao gồm tiền gửi an ninh cho thuê, đồ đạc và đồ đạc, cải tiến người thuê nhà, và biển báo.
Thiết bị , bao gồm đồ nội thất văn phòng, máy tính và thiết bị, thiết bị và máy móc sản xuất và vận chuyển.
Tiếp tục với chi phí khởi động:
Vật liệu và vật tư , cho văn phòng và khu vực sản xuất của bạn và cung cấp tài liệu quảng cáo và quảng cáo khởi động.
Các chi phí khác, như luật sư ban đầu và phí thiết lập kế toán, giấy phép và giấy phép, tiền gửi bảo hiểm và phí để thiết lập loại doanh nghiệp của bạn.
Bao gồm các mục bạn đang đóng góp cho doanh nghiệp, như máy tính và đồ nội thất văn phòng. Lưu ý những mục này để bạn có thể nhận được tín dụng cho chúng như là tài sản thế chấp .
Bước 2 - Chi phí cố định và biến hàng tháng của bạn là bao nhiêu?
Thu thập thông tin về chi phí cố định của bạn mỗi tháng. Đây là những chi phí không thay đổi và không phụ thuộc vào số lượng khách hàng mà bạn có . Dưới đây là danh sách các khoản chi phí cố định hàng tháng phổ biến nhất :
- Thuê
- Tiện ích
- Điện thoại (điện thoại doanh nghiệp và điện thoại di động
- Xử lý thẻ tín dụng - phí hàng tháng cho dịch vụ
- Phí dịch vụ trang web
- Thanh toán cho thuê thiết bị
- Văn phòng phẩm
- Du lịch / Đăng ký
- Cam kết quảng cáo, công khai và quảng cáo, như danh bạ điện thoại, quảng cáo trực tuyến
- Bảo hiểm doanh nghiệp
- Phí chuyên nghiệp (hợp pháp và kế toán)
- Tiền lương / lợi ích của nhân viên
- Misc. Chi phí
- Thanh toán khoản vay doanh nghiệp
Sau đó, thêm chi phí biến đổi. Đây là những chi phí sẽ thay đổi với số lượng khách hàng bạn làm việc hàng tháng. Chúng có thể bao gồm:
Nó sẽ dễ dàng nhất để có được một chi phí cho mỗi đơn vị được bán cho bước tiếp theo.
- Hoa hồng bán hàng
- Chi phí sản xuất
- Nguyên liệu thô
- Giá bán buôn hàng hóa được bán lại
- Chi phí đóng gói và vận chuyển.
Bước 3 - Ước tính doanh thu hàng tháng
Đây có lẽ là phần khó nhất của ngân sách, bởi vì bạn không biết doanh số bán hàng sẽ là gì đối với một công ty mới. Bạn có thể muốn thực hiện ba dự báo bán hàng khác nhau:
- Kịch bản trường hợp tốt nhất, trong đó bạn hiển thị ước tính lạc quan nhất cho doanh số năm đầu tiên
- Kịch bản trường hợp xấu nhất, trong đó bạn cho thấy kịch bản lạc quan nhất của mình, với doanh số rất ít trong sáu tháng đầu năm đến một năm
- Kịch bản có khả năng, ở đâu đó ở giữa. Kịch bản có khả năng sẽ là kịch bản cho thấy người cho vay của bạn.
Bao gồm tính toán tỷ lệ phần trăm bộ sưu tập
Để thực tế trong ngân sách của bạn, bạn phải giả định rằng không phải tất cả doanh thu sẽ được thu thập. Tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp bạn có và cách thức khách hàng thanh toán, bạn có thể có tỷ lệ phần trăm bộ sưu tập lớn hơn hoặc nhỏ hơn.
Bao gồm tỷ lệ phần trăm bộ sưu tập cùng với ước tính doanh thu của bạn cho mỗi tháng. Ví dụ: nếu bạn ước tính doanh số bán hàng trong Tháng Một là 50.000 đô la và tỷ lệ phần trăm thu của bạn là 85%, hãy hiển thị tiền mặt của bạn trong tháng là 42.500 đô la.
Tính toán chi phí bán hàng thay đổi cho mỗi tháng dựa trên doanh số bán hàng trong tháng. Ví dụ: nếu doanh số ước tính của bạn trong một tháng là 2.500 đơn vị và chi phí biến đổi của bạn là $ 5,50 cho mỗi đơn vị, tổng chi phí biến đổi trong tháng sẽ là $ 13,750.
Thêm chi phí biến hàng tháng vào chi phí cố định hàng tháng để nhận tổng chi phí hàng tháng (chi phí). Bạn có thể muốn tính điểm hòa vốn để bao gồm với ngân sách của mình.
Bước 4 - Tạo báo cáo lưu chuyển tiền tệ
Kết hợp bằng cách kết hợp tổng chi phí với tổng doanh thu và các bộ sưu tập cho mỗi tháng. Tổng số hàng tháng sẽ trông giống như sau:
- Doanh số hàng tháng 50.000 đô la
- Đã thu $ 42,500
- Tổng chi phí cố định 26.900 đô la
- Tổng chi phí biến đổi $ 13,750
- Tổng số dư tiền mặt $ 2,150
2,150 đô la đại diện cho tổng số dư tiền mặt của bạn trong tháng, chứ không phải lợi nhuận của bạn.
Bằng cách thay đổi số liệu bán hàng của bạn bằng cách sử dụng ba trường hợp trên, bạn có thể thấy kết quả trong số dư tiền mặt của mình vào cuối mỗi tháng. Số dư tiền mặt này có thể cung cấp cho bạn thông tin về nhu cầu tiền mặt của bạn và số tiền bạn có thể cần để vay vốn lưu động .
Mẹo để tạo ngân sách khởi nghiệp kinh doanh của bạn
- Sử dụng chương trình phần mềm kế toán của bạn để tạo ngân sách, vì vậy bạn có thể sử dụng tài khoản hiện tại và thực hiện thay đổi dễ dàng hơn.
- Nếu bạn không có chương trình phần mềm kế toán, bạn có thể sử dụng chương trình bảng tính.
- Hầu hết người cho vay yêu cầu ba năm báo cáo lưu chuyển tiền tệ trên cơ sở từng tháng, và ba năm báo cáo thu nhập hàng quý và hàng năm (P & Ls).
- Thuế thu nhập là một khoản chi phí thay đổi và bạn không biết bạn sẽ phải trả những loại thuế nào cho đến khi bạn tính thu nhập ròng của mình. Không bao gồm thuế trong chi phí cố định hoặc chi phí biến đổi nhưng làm cho các loại này trở thành một danh mục riêng biệt.
Những gì bạn cần để tạo ngân sách của bạn
- Chương trình phần mềm kế toán hoặc chương trình bảng tính.
- Thông tin về các chi phí liên quan đến việc bán sản phẩm.