Tin tưởng MRP của bạn để tối ưu hóa chuỗi cung ứng của bạn
MRP thường có nghĩa là "lập kế hoạch yêu cầu vật chất" và bạn có thể trả hàng trăm hàng trăm ngàn đô la cho MRP phù hợp (hoặc ERP - "hoạch định nguồn lực doanh nghiệp") hoặc bạn có thể đi rẻ và tính toán nhu cầu của mình bằng tay.
Nếu bộ phận mua hàng của bạn cần phải đặt hàng hơn mười mặt hàng một cách thường xuyên, tôi khuyên bạn không nên làm MRP của bạn bằng tay.
MRP của bạn sẽ thông báo cho người mua của bạn biết đặt hàng mua hàng và thời điểm đặt các đơn đặt hàng đó.
Nhưng tại sao một MRP làm những gì một MRP làm gì? Hoặc, nhiều hơn đến điểm, tại sao nó nói cho bạn để đặt hàng đó?
Tại sao nó cho bạn biết để mua
Trái ngược với những gì một số người mua có thể nghĩ, MRP của bạn không chế nhạo hoặc chế nhạo bạn với thông điệp "mua" của nó. Nó không phải là ném lên một số phần ngẫu nhiên với một số lượng ngẫu nhiên táo bạo bạn để tìm ra lý do tại sao và không có lý do đằng sau nó khác hơn là làm cho bạn cảm thấy không đủ.
MRP của bạn được thiết lập để chạy một loạt các phép tính và sau khi chạy các tính toán đó, nó sẽ cho người mua của bạn biết phải mua gì và khi nào nên mua nó.
Điều đầu tiên bạn nên biết là MRP của bạn đã không đi ra khỏi hộp trông giống như nó hiện nay trên máy tính của bạn. Các thông số được thiết lập bởi những người tốt cài đặt nó, và những thông số đó dựa trên thực tế của chuỗi cung ứng của bạn.
MRP của bạn tạo ra một thông báo mua dựa trên nhu cầu. Và nhu cầu đó được xác định bởi nhu cầu, thời gian giao hàng, cổ phiếu an toàn, đơn đặt hàng mở và các biến khác.
Khi bạn nhận được một tin nhắn mua từ MRP của bạn và nó nói với bạn rằng bạn cần phải đặt hàng 10.000 mỗi phần của phần A và sau đó bạn đi xuống nhà kho của bạn và bạn thấy rằng bạn đã có 100.000 mỗi phần số A ngồi đó, có lẽ có Một lý do chính đáng.
Nhu cầu
Lý do đầu tiên là nhu cầu. Bạn có thể nghĩ rằng 100.000 mỗi phần của phần A là rất nhiều. Nhưng bạn có thể không biết rằng nhóm dịch vụ khách hàng của bạn chỉ cần nhập một đơn đặt hàng mới cho 110.000 đơn hàng và điều đó đang thúc đẩy đơn đặt hàng của MRP.
Thời gian dẫn
Một lý do khác là thời gian dẫn đầu. Nếu phải mất sáu tháng để có được 10.000 lượng khác vào cổ phiếu và bạn đã có nhu cầu ở đó sẽ tiêu thụ 100.000 mặt hàng của bạn trong vòng chưa đầy sáu tháng, MRP của bạn sẽ cho bạn biết để mua thêm.
Vấn đề chất lượng và chứng khoán an toàn
Điều gì sẽ xảy ra nếu có một loạt vấn đề chất lượng với phần A và ban quản lý đã quyết định tăng lượng hàng an toàn của bạn lên 10.000 chiếc? Đúng vậy, điều đó sẽ thúc đẩy MRP của bạn cho bạn biết để mua thêm.
Bằng cách hiểu các hoạt động bên trong của MRP của bạn, bạn sẽ thấy rằng tất cả những gì nó đang làm là cố gắng giúp bạn có được khách hàng của mình những gì họ muốn , khi họ muốn và chi tiêu càng ít tiền càng tốt để thực hiện điều đó. Đó là bạn của bạn. Tin tưởng nó.
(Giả sử MRP của bạn được thiết lập chính xác và đã được kiểm tra theo thời gian để đảm bảo rằng các thông số ban đầu được sử dụng để thiết lập nó vẫn hợp lệ. Nếu điều đó chưa được thực hiện, hãy làm điều đó. .)