Chuỗi cung ứng được tối ưu hóa là không thể nếu bạn không biết những gì bạn có trong tay.
Nhưng nếu bạn không có độ chính xác 100% của khoảng không quảng cáo, sẽ có một ngày bạn gửi nhân viên nhà kho để chọn SKU cho đơn đặt hàng của khách hàng và nó sẽ không có ở đó (hoặc sẽ không đủ) .
Vậy 10 lý do hàng đầu bạn không có độ chính xác hàng tồn kho 100% là gì?
10. Lần kiểm kê vật lý cuối cùng của bạn là khi nào? Nếu nó đã hơn 12 tháng trước, hãy làm ngay bây giờ. Hãy tiếp tục, chúng tôi sẽ đợi.
Gì, bạn đã trở lại rồi? Bạn có đếm từng mục duy nhất, ở mọi vị trí kho hàng không? Và bạn đã xác nhận tính của mình chưa?
9. Hai tháng sau, hãy làm lại. Toàn bộ hàng tồn kho vật lý. Sử dụng kết quả của khoảng không quảng cáo thực tế từ hai tháng trước làm đường cơ sở của bạn và hiện đã loại bỏ tất cả các giao dịch của bạn kể từ đó (biên nhận, lô hàng, mẩu tin lưu niệm, v.v.) để có được khoảng không quảng cáo vĩnh viễn của bạn.
Đây là những gì hệ thống của bạn (bảng tính MRP hoặc Excel hoặc clipboard đó treo trong kho) đang nói với bạn rằng bạn có. Bây giờ, đếm lại tất cả. Và hòa giải. Bạn đang trên đường đến độ chính xác 100%.
8. Chương trình đếm chu kỳ của bạn như thế nào? Nếu câu trả lời của bạn là “Chúng tôi không có chương trình đếm chu kỳ” hoặc thậm chí tệ hơn, “Chương trình đếm chu kỳ là gì” - vui lòng nhấp vào liên kết này .
Độ chính xác của khoảng không quảng cáo không phải là điều xảy ra vì bạn kiểm tra nó mỗi năm một lần hoặc mỗi quý một lần.
Bạn cần phải tính một số lượng hàng tồn kho của bạn hàng ngày. Đúng rồi. Ngay cả khi đó là một phần mỗi ngày (lý tưởng là một phần khác nhau mỗi ngày - và một phần có giá trị bằng đô la cao, khối lượng lớn hoặc quan trọng đối với nguồn cung cấp khách hàng - tức là mục hàng tồn kho “A” của bạn ).
7. Số phần của bạn trông như thế nào? Tin tưởng rằng nó hay không, vấn đề tồn kho có thể được gây ra bởi vì ai đó nghĩ rằng một số không là một "O" (như trong "đà điểu") hoặc một là một "tôi".
Làm tất cả mọi thứ bạn có thể để ngăn chặn số không, của tôi, của tôi và O từ trong quy ước đặt tên số một phần của bạn. (Hai và Z là khó khăn, quá.)
Ngay cả khi bạn đang mã vạch và quét mã vạch - một nơi nào đó dọc theo dòng một con người sẽ đọc số phần đó và gõ nó. Hãy nói về điều này.
6. Bạn có một WMS? Đó là viết tắt của hệ thống quản lý kho và nếu bạn không nhận thức được thực tế đó, thì bạn có thể không có.
WMS giúp bạn quản lý khoảng không quảng cáo của bạn (số lượng của bạn trong tay, vị trí của nó, số tiền được phân bổ, số tiền chờ đợi trên dock nhận của bạn) và nếu bạn có hơn hai mươi SKU, bạn có thể muốn xem xét . Hoặc sử dụng một 3PL sử dụng một.
5. Bạn có sử dụng WMS của bạn? Nếu bạn biết về WMS của mình vì đó là biểu tượng trên màn hình của bạn mà không có ai nhấp vào, thì bạn có thể có vấn đề về độ chính xác về khoảng không quảng cáo. Bởi vì WMS đó là những gì mà những người kế toán của bạn nên sử dụng để đánh giá hàng tồn kho của bạn (và, công ty của bạn).
Chỉ định ai đó trong công ty của bạn chịu trách nhiệm về độ chính xác của khoảng không quảng cáo của bạn. Cung cấp cho ai đó một clipboard và quyền quản trị cho WMS của bạn. Và quay lại # 10 trong danh sách này.
4. Làm thế nào để bạn xử lý "một lần"? Giả sử khách hàng tiềm năng mới muốn có mẫu và bạn phải lấy mẫu đó từ khoảng không quảng cáo của mình, nhưng chúng chưa được thiết lập trong hệ thống của bạn.
Hoặc một khách hàng hiện tại muốn bạn vội vàng một lô hàng và bạn biết cách nhanh nhất để vận chuyển nó là để bạn chỉ cần lấy nó từ nhà kho và dán nó vào một phong bì. Hoặc hàng triệu lý do khác mà mọi người sẽ đưa ra để kéo hàng tồn kho ra khỏi hệ thống kiểm soát hàng tồn kho của bạn.
Nếu câu trả lời cho "Làm thế nào để bạn xử lý một lần" là bạn ghi lại cho mình một lưu ý trên một Post-It, sau đó xin vui lòng quay trở lại # 10 và bắt đầu lại. Độ chính xác khoảng không quảng cáo 100% yêu cầu bạn có hệ thống quản lý khoảng không quảng cáo được điều khiển theo quy trình. Không nên có những thứ như một lần.
3. Hàng tồn kho của bạn có thể ăn cắp được không? Định nghĩa kiểm soát hàng tồn kho của “người ăn cắp được” có nghĩa là “đó có phải là điều mà mọi người muốn và họ có dễ dàng không?”.
Nếu bạn là hàng tồn kho được tạo thành từ cinderblocks và đe, bạn có thể có ít hơn của một vấn đề ăn cắp sau đó anh chàng bán điện thoại thông minh và tiền vàng.
Đảm bảo an ninh hàng tồn kho của bạn kín. Và số chu kỳ. Mỗi ngày.
2. Bạn sử dụng UOM nào? Đó là "đơn vị đo lường" và nếu bạn không biết điều đó, vui lòng kiểm tra với nhà cung cấp và khách hàng của bạn. Hãy chắc chắn rằng bạn không đặt hàng trong "ounce" và nhà cung cấp của bạn không vận chuyển cho bạn trong "chai" và khách hàng của bạn không mua trong "trường hợp".
Tin tôi đi, nó luôn xảy ra. Ngay cả khi bạn sử dụng “eaches” làm UOM, hãy đảm bảo rằng khách hàng của bạn không tính “pallet” là “mỗi”.
1. Bạn đo độ chính xác hàng tồn kho như thế nào? Bạn đang tìm kiếm trong WMS của bạn và thấy rằng bạn đang có nghĩa vụ phải có 10 của một mục và sau đó đi ra ngoài và tìm kiếm 10 (đếm-to-sàn đếm)? Hoặc bạn đang đếm những gì bạn có và sau đó kiểm tra WMS của bạn để xem những gì nó nói (đếm từ sàn đến bảng)? Bạn nên làm cả hai .
Có, thậm chí bạn có thể làm theo các bước sau để đạt được độ chính xác hàng tồn kho 100%!