Tôi có nên tiến hành 100% hàng tồn kho vật lý hoặc số chu kỳ (hoặc cả hai)?
Được rồi, giả sử bạn đồng ý rằng bạn cần có độ chính xác khoảng không quảng cáo 100%. Làm cách nào để đo lường độ chính xác của khoảng không quảng cáo của bạn ngay bây giờ? Bạn cần phải bắt đầu bằng cách đếm 100% khoảng không quảng cáo của bạn - cho dù đó là 50 SKU của 15.000 SKU. Bạn có thể nghĩ rằng điều này nghe có vẻ giống như một quá trình đau đớn và nếu công ty của bạn không thực hiện nó (hoặc thực hiện tốt) trước đây - đó là. Nhưng như họ nói trong xăm mình, bạn sẽ không nhận được kết quả mong muốn của bạn mà không có một số đau đớn.
Có hai cách để đếm khoảng không quảng cáo của bạn - để đánh giá độ chính xác của bạn.
Floor-to-sheet. Đếm tất cả mọi thứ bạn có trong kho, sau đó so sánh với những gì hệ thống của bạn nghĩ rằng bạn có.
Sheet-to-floor. Lấy dữ liệu từ hệ thống của bạn ra vào nhà kho và so sánh nó với những gì bạn tìm thấy.
Sàn-to-tờ là cách đáng sợ hơn để đi và buộc bạn phải siêng năng hơn trong đếm của bạn. Tôi khuyên bạn nên bắt đầu với số lượng từng trang tính và điều chỉnh nó dựa trên số trang tính tính theo từng tầng.
Khi bạn hoàn thành khoảng không quảng cáo thực , giờ đây bạn đã có điểm bắt đầu. Một số công ty không tính lại khoảng không quảng cáo của mình cho đến khi khoảng không quảng cáo thực tiếp theo của họ - đôi khi một năm sau đó. Tôi không đề nghị phương pháp này.
Việc đếm chu kỳ giúp duy trì độ chính xác của hàng tồn kho trong suốt cả năm và có thể được xử lý theo một vài cách khác nhau.
Cách bạn xử lý việc đếm chu kỳ sẽ phụ thuộc vào SKU số của bạn, giá trị của khoảng không quảng cáo của bạn và liệu bạn có tài nguyên để cam kết tính chính xác của khoảng không quảng cáo hay không.
Nếu công ty của bạn có 1200 SKU để quản lý, bạn có thể chọn chu kỳ 100 mỗi tháng, có nghĩa là đếm khoảng 5 SKU mỗi ngày làm việc. Một hoặc hai người thường có thể làm điều đó trên cơ sở bán thời gian. Cách tiếp cận này cho phép bạn đếm tất cả SKU của bạn trong năm. Nếu được quản lý và kiểm soát đúng cách, phương pháp đếm chu kỳ này sẽ giúp hàng tồn kho vật lý năm sau diễn ra suôn sẻ. Một số công ty sử dụng phương pháp tính chu kỳ này làm thay vì hàng tồn kho hàng năm. Tôi khuyên bạn nên làm cả hai.
Nếu bạn có nhiều SKU hơn mà bạn có thể đếm trong một năm tính chu kỳ bình thường hoặc nếu bạn không có người cam kết đếm mọi thứ, bạn có thể chọn chỉ tính chu kỳ SKU có giá trị cao của bạn. Thông thường, 20% hàng tồn kho của công ty chiếm 80% tổng giá trị hàng tồn kho của công ty. (20% này đôi khi được gọi là khoảng không quảng cáo "A" của bạn.) Nếu bạn không thể chu kỳ đếm 100% SKU của bạn trong năm, hãy xem xét chu kỳ tính khoảng không quảng cáo "A" của bạn. Bạn vẫn sẽ đi trước trò chơi khi đến thời gian cho hàng tồn kho vật lý của năm sau.
Một số điểm chính khi xem xét tính chu kỳ:
Đếm SKU một cách ngẫu nhiên. Hầu hết các hệ thống MRP hoặc WMS (tôi biết S trong WMS là viết tắt của "hệ thống") có một mô-đun đếm chu kỳ cung cấp SKU ngẫu nhiên trên cơ sở hàng ngày. Một số ngẫu nhiên giúp ngăn chặn những người trong kho của bạn thao túng SKU sẽ được tính.
Hãy phân biệt trách nhiệm trong tâm trí. Quầy chu kỳ của bạn không nên là những người cùng xử lý hàng tồn kho của bạn mỗi ngày. Điều này giúp giữ cho quá trình và dữ liệu được sạch sẽ.
Vì vậy, vâng, với câu hỏi về số chu kỳ hoặc khoảng không quảng cáo vật lý - câu trả lời là cả hai. Và bằng cách làm theo các bước ở trên, bạn có thể làm điều đó với tác động không đáng kể đến các hoạt động hàng ngày của bạn. Thật vậy, làm theo các bước trên sẽ cải thiện hoạt động hàng ngày của bạn và giúp bạn trên con đường tối ưu hóa chuỗi cung ứng của mình.