Ví dụ về Out of Office Thư thoại Lời chào

Những điều cần nói với mọi người khi bạn vắng mặt

Tạm thời, hoặc "Out of Office", lời chào thư thoại được ghi lại bởi bạn khi bạn sẽ ra khỏi văn phòng trong một khoảng thời gian định trước. Những thông điệp cá nhân này đặc biệt quan trọng nếu bạn ra khỏi văn phòng trong một thời gian dài, cho dù đó là vì bạn đang nghỉ thai sản hoặc vì bạn đang đi nghỉ dài ngày. Hầu hết các hệ thống thư thoại đều được trang bị để bạn có thể đặt ngày và giờ hết hạn.

Đây hoàn toàn là biện pháp phòng ngừa để bạn không quên tắt tin nhắn khi bạn quay trở lại. Trước khi ghi lại tin nhắn của bạn, hãy đảm bảo bạn luôn tuân thủ các yếu tố cơ bản của lời chào thư thoại tốt . Các ví dụ sau đây từ tóm tắt và đơn giản đến chi tiết hơn. Bạn nên chọn loại phù hợp nhất với công việc và trách nhiệm của bạn cũng như tính cách của bạn.

Tạm thời hoặc "Out of The Office" Lời chào thư thoại Ví dụ :

1. Xin chào. Bạn đã đến Jim Bucki. Tôi sẽ ra khỏi văn phòng cho đến thứ tư, ngày 23 tháng 8. Xin vui lòng để lại cho tôi một tin nhắn, và tôi sẽ trả lại cuộc gọi của bạn khi tôi trở về. Cám ơn vì đã gọi.
2. Chào. Đây là Jim Bucki. Tôi hiện đang ở ngoài thị trấn và sẽ trở lại vào ngày 14 tháng 7. Nếu bạn để lại cho tôi một tin nhắn sau âm báo và bao gồm tên và số điện thoại của bạn, tôi sẽ trả lời cuộc gọi của bạn khi tôi quay lại. Tạm biệt.
3. Bạn đã đến Jim Bucki và tôi muốn bạn biết rằng cuộc gọi của bạn là ưu tiên hàng đầu của chúng tôi. Thật không may, tôi sẽ ra khỏi văn phòng cho đến ngày 14 tháng 2. Nếu bạn muốn để lại lời nhắn sau âm báo, tôi sẽ gọi lại cho bạn khi tôi quay trở lại. Nếu bạn cần hỗ trợ ngay lập tức, vui lòng liên hệ với trợ lý của tôi, Mary Jane, theo số máy nhánh 6338. Cảm ơn bạn đã gọi điện.

1. Xin chào. Bạn đã truy cập hộp thư thoại của James Bucki. Tôi hiện đang ở ngoài văn phòng và sẽ trở lại vào ngày 14 tháng 9. Tôi sẽ kiểm tra thư thoại của tôi theo định kỳ vì vậy hãy để lại lời nhắn cho tôi và tôi sẽ trả lời cuộc gọi của bạn càng sớm càng tốt. Nếu bạn cần hỗ trợ ngay lập tức, vui lòng liên hệ với trợ lý của tôi, Liz Downie theo số 1-800-555-1212 gia hạn 6338.

1. Xin chào, đây là Jim Bucki trong Công nghệ hoạt động. Tôi sẽ ra khỏi văn phòng và trở về thứ Hai, ngày 21 tháng Tư. Nếu điều này liên quan đến một đơn đặt hàng gần đây, vui lòng gọi cho Bộ phận Dịch vụ Khách hàng của chúng tôi theo số 1-800-555-1212. Đại diện có mặt từ Thứ Hai đến Thứ Sáu, từ 8 giờ sáng đến 5 giờ chiều theo giờ chuẩn miền Đông. Ngoài ra, bạn có thể truy cập trang web của chúng tôi tại xyzcompany.com. Hoặc, để lại tin nhắn sau tiếng bíp và tôi sẽ trả lời cuộc gọi của bạn khi có thể.
2. Cám ơn vì đã gọi. Bạn đã đến văn phòng của Jim Bucki, Hướng dẫn về công nghệ hoạt động. Tôi ra khỏi thành phố và sẽ trở lại vào thứ Hai, ngày 3 tháng 1. Nếu đây là trường hợp khẩn cấp, vui lòng gọi cho dịch vụ trả lời của tôi theo số 1-800-555-1212. Dịch vụ trả lời hoạt động 24/7. Ngoài ra, vui lòng để lại tin nhắn chi tiết giải thích lý do cuộc gọi của bạn sau âm thanh của tiếng bíp và tôi sẽ trả lại cuộc gọi của bạn sớm nhất có thể. Cảm ơn bạn.