Ứng dụng tiết kiệm thời gian dành cho chủ sở hữu doanh nghiệp nhỏ

Công nghệ giúp chủ doanh nghiệp nhỏ tối đa hóa thời gian của họ để họ có thể hiệu quả và hiệu quả hơn. Từ việc tạo ra một văn phòng di động để sử dụng Cloud , có rất nhiều cách để tận dụng công nghệ kinh doanh nhỏ. Dưới đây là 27 ứng dụng sẽ giúp bạn sử dụng công nghệ để hợp lý hóa các quy trình kinh doanh quan trọng.

1. 17hats: Ứng dụng tất cả trong một cung cấp nhiều dịch vụ cụ thể hướng tới "doanh nghiệp của một doanh nghiệp". Dịch vụ bao gồm quản lý địa chỉ liên hệ, hóa đơn, hợp đồng, sổ sách kế toán, lịch, công việc và dự án, quy trình làm việc và hơn thế nữa.

1. Any.do: Công cụ tổ chức cung cấp việc quản lý các tác vụ, danh sách và ghi chú. Nó bao gồm một chức năng chia sẻ hoàn hảo cho các chủ doanh nghiệp nhỏ, những người cộng tác trong các dự án với một nhóm.
2. Bổ nhiệm: Phần mềm lập kế hoạch trực tuyến cho các chủ doanh nghiệp nhỏ, những người cần lên lịch các cuộc hẹn, quản lý lịch và phối hợp các cuộc hẹn với nhân viên. Bổ nhiệm cũng cho phép khách hàng lên lịch hẹn riêng trực tuyến 24/7.
3. Asana: Một ứng dụng quản lý dự án tập trung vào việc quản lý các dự án và tạo điều kiện cho nhóm truyền thông về các dự án đó ở một nơi.
4. Cyfe: Ứng dụng bảng điều khiển doanh nghiệp tất cả trong một giúp bạn dễ dàng theo dõi tất cả dữ liệu doanh nghiệp của mình. Công cụ này giám sát các phương tiện truyền thông xã hội, phân tích, tiếp thị, bán hàng và hỗ trợ thông qua nhiều trang tổng quan tùy chỉnh.
5. Dropbox: Dropbox for Business là công cụ lưu trữ và chia sẻ tệp an toàn cung cấp vị trí lưu trữ trung tâm và nền tảng cộng tác cho các tệp doanh nghiệp của bạn.

1. Evernote: Một công cụ đa nền tảng tạo ra không gian làm việc cá nhân hoặc nhóm cho các dự án, ý tưởng và danh sách hàng ngày. Người dùng có thể cắt các bài viết trên web, ghi lại ghi chú viết tay và thêm ảnh vào tệp.
2. Expensify: Một công cụ báo cáo chi phí đơn giản giúp các chủ doanh nghiệp nhỏ hợp lý hóa cách nhân viên báo cáo chi phí, quy trình phê duyệt và quy trình sử dụng dữ liệu đó trong phần mềm kế toán.

1. FreeAgent: Bảng điều khiển dựa trên kế toán phối hợp hóa đơn, chi phí và tài khoản ngân hàng để giúp các chủ doanh nghiệp nhỏ quản lý luồng tiền hiệu quả hơn.
2. Thu hoạch: Thu hoạch là công cụ dựa trên web giúp chủ doanh nghiệp nhỏ quản lý theo dõi thời gian, lập hóa đơn, theo dõi chi phí và báo cáo dựa trên thời gian.
3. iA Writer: Một công cụ đơn giản cho các chủ doanh nghiệp nhỏ, những người viết trong doanh nghiệp của họ. iA Writer chặn các phiền nhiễu, đồng bộ với Dropbox và iCloud và cho phép người dùng xuất văn bản sang Microsoft Word.
4. IFTTT: IFTTT là viết tắt của "if this, then that," và là một công cụ tổng hợp nhiều ứng dụng web khác nhau để người dùng có thể tạo các quy trình hợp lý hóa các hoạt động web. Một ví dụ là tạo một "công thức" IFTTT tự động gửi thư cảm ơn tới những người theo dõi Twitter mới.
5. Jing: Ảnh chụp màn hình và ứng dụng trên màn hình sẽ quay video, hoạt ảnh và hình ảnh tĩnh và cho phép người dùng chia sẻ chúng trên Web.
6. Join.me: Một dịch vụ của LogMeIn, join.me là một công cụ cung cấp chia sẻ màn hình tức thì và âm thanh không giới hạn. Các tính năng bổ sung bao gồm trao đổi người trình bày, chia sẻ cấp cửa sổ, chú thích, ghi âm và hơn thế nữa.
7. LastPass: Công cụ quản lý mật khẩu ghi nhớ mật khẩu an toàn và giúp người dùng tạo mật khẩu mới nếu cần. LastPass cũng có một ứng dụng di động giữ mật khẩu an toàn khi đang di chuyển.

1. MileIQ: Một công cụ di động theo dõi dặm đi du lịch bằng cách sử dụng kỹ thuật điều khiển phát hiện. Hữu ích cho các chủ doanh nghiệp nhỏ thường xuyên đi công tác.
2. OmniFocus: Ứng dụng quản lý tác vụ theo dõi tác vụ theo dự án, địa điểm, người hoặc ngày. Công cụ này cho phép người dùng tạo ra các phối cảnh và ngữ cảnh để quản lý các nhiệm vụ cho doanh nghiệp và cuộc sống cá nhân của họ.
3. Prezi: Phần mềm thuyết trình dựa trên đám mây tạo các bản trình bày tương tác bao gồm tính năng "thu phóng" hấp dẫn. Công cụ này cũng bao gồm chức năng cộng tác cho phép nhiều người dùng cùng nhau làm việc trên các bản trình bày.
4. Máy quét Pro: Máy quét Pro biến iPhone hoặc iPad thành một máy quét di động đầy đủ chức năng quét tài liệu thành các tệp PDF chuyên nghiệp.
5. Shoeboxed: Shoeboxed là một công cụ để quét và tổ chức biên nhận và danh thiếp, tạo báo cáo chi phí, theo dõi số dặm và nhiều hơn nữa.

1. Skitch: Công cụ chụp màn hình cho phép người dùng chụp ảnh màn hình, tạo chú thích và sau đó chia sẻ hình ảnh với người khác. Tích hợp trực tiếp với Evernote.
2. Smartsheet: Công cụ cộng tác làm việc với các tính năng bao gồm chia sẻ tệp, cảnh báo, quy trình công việc tự động, biểu đồ Gantt và hơn thế nữa.
3. TeamViewer: Một công cụ để điều khiển từ xa bất kỳ máy tính nào qua Internet. Các chủ doanh nghiệp nhỏ có thể sử dụng TeamViewer để truy cập máy tính của họ khi ra khỏi văn phòng hoặc điều phối các cuộc họp trực tuyến.
4. Thời gian: Ứng dụng này là tất cả về cải thiện năng suất. Người dùng nhập những thứ họ muốn làm và các thuật toán nâng cao sẽ đưa ra đề xuất khi lên lịch cho họ.
5. Trello: Một công cụ quản lý và cộng tác dự án tổ chức các dự án thành các bảng. Người dùng có thể xem tiến độ của bất kỳ dự án nào ngay lập tức.
6. TripIt: TripIt là ứng dụng tổ chức du lịch tạo hành trình chính cho mỗi chuyến đi và cung cấp cho người dùng quyền truy cập tức thì vào kế hoạch du lịch từ mọi thiết bị.
7. Wix: Trình xây dựng trang web miễn phí cho phép chủ sở hữu doanh nghiệp nhỏ không có kinh nghiệm viết mã để tạo trang web được tùy chỉnh nhanh chóng.