Đôi khi có vẻ như phần khó khăn nhất trong việc điều hành một doanh nghiệp nhỏ là chọn phần mềm thích hợp để chăm sóc các chi tiết tẻ nhạt hơn cho bạn. Chắc chắn, ông của bạn vừa mài bút chì của mình khi đến lúc chăm sóc sách, nhưng đây không phải là môi trường kinh doanh của ông nội nữa. Những ngày này, có rất nhiều sản phẩm có sẵn để hợp lý hóa quy trình cho bạn, vì vậy bạn có thể đặt tâm trí của mình vào những thứ quan trọng hơn… như kiếm tiền.
Quyết định đó là sản phẩm tốt nhất cho bạn là một vấn đề của zeroing trong nhu cầu duy nhất của doanh nghiệp của bạn và có lẽ xác định những nhiệm vụ kinh doanh liên quan đến bạn có không khoan dung cho. Sau đó, bạn có thể chọn phần mềm để làm nhẹ tải của bạn. Muốn được giúp đỡ? Đọc để xem chương trình nào phù hợp nhất với nhu cầu của bạn.
Tổng thể tốt nhất: QuickBooks Pro 2017
QuickBooks được cung cấp bởi Intuit, một người khổng lồ trong ngành tài chính cá nhân. Nó mở rộng phạm vi của nó để giải quyết nhu cầu kinh doanh nhỏ là tốt, và nó là một sự lựa chọn rất phổ biến.
QuickBooks cung cấp hàng trăm mẫu cho hầu hết mọi báo cáo mà bạn có thể cần. Lập hóa đơn? Bạn hiểu rồi. Tài khoản phải trả? Không thành vấn đề. Hàng tồn kho? Kiểm tra. Theo dõi thời gian? Vâng. QuickBooks sẽ quản lý danh sách liên hệ của bạn và xử lý các vấn đề về thuế, biểu mẫu và trả lại. Nó sẽ tạo ra một ngân sách cho bạn và làm biên chế của bạn - mặc dù tính lương là một add-on mà chi phí thêm một chút. QuickBooks thực hiện khá nhiều thứ ngoại trừ việc thúc đẩy bạn làm việc.
Một nhược điểm và một khiếu nại phổ biến từ người dùng là nhiều tính năng của nó làm cho nó trở thành một chương trình phức tạp để làm chủ. Điều này sẽ không quá tệ nếu nó cung cấp hỗ trợ khách hàng vững chắc, nhưng đó không phải là trường hợp ở đây. Hỗ trợ qua điện thoại có sẵn, nhưng không miễn phí.
Bạn có thể mua đĩa QuickBooks với chi phí "một lần" hoặc tải xuống phiên bản siêu duper để có thêm bột, nhưng có thể bạn sẽ phải thanh toán hóa đơn để nâng cấp trong những năm tới (và chi phí nâng cấp gần như nhiều như phần mềm gốc). Và một số tính năng và báo cáo của phần mềm không cần thiết cho các doanh nghiệp nhỏ, vì vậy bạn có thể kết thúc với rất nhiều thứ mà bạn không thể sử dụng. QuickBooks Pro chứa tối đa ba người dùng, nhưng hai người thứ hai cũng sẽ làm bạn mất thêm tiền. Nó chỉ tương thích với Windows.
02 - Phần mềm chia sẻ tài liệu tốt nhất: Microsoft Office 2016
Microsoft là một tên khác bạn có thể không-đi-sai-với-nó trong phần mềm. Office 2016 là bản nâng cấp từ Office 2013, cung cấp thêm một số tính năng quản trị, nhưng giao diện tương đối lớn, vì vậy không có đường cong học tập dốc nếu bạn đã sử dụng Office 2013.
Nhiều tính năng của Office 2016 giống với các tính năng được cung cấp bởi phần mềm khác, nhưng Microsoft đứng đầu và vai trên phần còn lại trong một khu vực: chia sẻ tài liệu. Nếu bạn cũng đăng ký Office 365 của Microsoft, một dịch vụ đăng ký, bạn có thể lưu trữ tài liệu trên đám mây và mời người khác truy cập chúng. Họ có thể xem chúng, thêm vào hoặc chỉnh sửa chúng trong thời gian thực, miễn là chúng được trang bị Office 2010 hoặc phiên bản mới hơn. Bạn thực sự có thể có một cuộc họp kinh doanh với những người ở khắp nơi trên thế giới.
Phiên bản Microsoft Office Home và Business có Outlook, Word và Excel không thể thiếu. Phiên bản Excel của nó cung cấp liên kết “Cho tôi biết cần làm” mà bạn có thể nhấp vào để được trợ giúp khi bạn không chắc chắn cách tiến hành một tác vụ nhất định. Một hạn chế: “Nói cho tôi” sẽ không cho bạn biết cách bạn có thể tìm thấy lệnh được áp dụng được đề xuất.
Phần mềm kế toán thuế tốt nhất: TurboTax tự kinh doanh
TurboTax là một phần mềm thuế lớn, đã giành được nhiều giải thưởng và nhận được những đánh giá xuất sắc. Nó không làm tất cả mọi thứ mà QuickBooks làm, nhưng nó có thể đặc biệt hữu ích nếu nếu chuẩn bị khai thuế của doanh nghiệp của bạn là gót chân Achilles của bạn.
Bạn sẽ vẫn nhận được một vài tính năng khác bên cạnh, chẳng hạn như theo dõi chi phí và tính năng "Đã khấu trừ" có thể giúp bạn trong suốt cả năm, làm cho thời gian thuế dễ dàng hơn nhiều. Và tính năng “SmartLook” cho phép bạn nói chuyện với chuyên gia thuế trong thời gian thực nếu bạn gặp sự cố. Khi bạn cấp quyền truy cập chuyên gia, anh ấy có thể thấy chính xác những gì bạn thấy trên màn hình của mình để anh ấy có thể cung cấp hướng dẫn.
Bạn có thể tải xuống chương trình với một khoản phí hoặc mua đĩa với mức giảm giá nhẹ. Phần mềm tương thích với cả Windows và Mac.
04 - Phần mềm hỗ trợ tiếp thị tốt nhất: Infusionsoft Complete
Infusionsoft là sản phẩm trí tuệ của tác giả / doanh nhân Clate Mask và nó vượt trội trong các công cụ tiếp thị của nó.
Infusionsoft hoàn thành có thể theo dõi lên đến 10.000 địa chỉ liên lạc cho bạn, nhưng Infusionsoft cũng cung cấp các chương trình ít phức tạp mà chứa ít hơn nếu bạn không cần khả năng này. Bạn có thể ghi lại tương tác trực tiếp với khách hàng hoặc khách hàng và kết hợp các nhận xét hoặc chi tiết về mức độ “nóng” của họ, cũng như sở thích hoặc kỳ quặc của họ. Bạn hoặc một nhân viên có thể gọi lên tập tin trước khi gặp gỡ với một ai đó và nhận được một tóm tắt nhanh chóng về những gì bạn có thể mong đợi.
Infusionsoft Hoàn thành quản lý các chiến dịch email có tính năng "Trình tạo chiến dịch tùy chỉnh" có thể nhắm mục tiêu người nhận dựa trên danh sách liên hệ của bạn. Nó sẽ theo dõi trang web của bạn, số lượng khách truy cập, doanh số bán hàng và thời gian mỗi khách truy cập nán lại - một sự giàu có vô giá của thông tin nếu doanh nghiệp của bạn dựa trên Internet. Và nếu bạn chưa dựa trên Internet nhưng muốn trở thành, phần mềm có thể giúp bạn thiết kế trang đích.
Nhược điểm thực sự của phần mềm là sự phức tạp của nó, Infusionsoft yêu cầu bạn đăng ký vào một chương trình đào tạo khi bạn mua phần mềm, và đây là một khoản phí bổ sung. Và nếu bạn đang tìm kiếm rất nhiều tính năng kế toán, bạn sẽ không tìm thấy chúng ở đây, mặc dù phần mềm sẽ tạo và gửi hóa đơn cho bạn.
05 - Phần mềm tốt nhất cho Mac: Xero
Có rất nhiều phần mềm tương thích với Windows, nhưng đôi khi người dùng Mac bị bỏ rơi khi trời lạnh. Xero là phần mềm dựa trên đám mây tuyệt vời tương thích với cả Mac và Windows. Những gì đặt nó ngoài là người dùng Mac không nhận được shortchanged với các tính năng như đôi khi xảy ra với các phần mềm khác. Xero không phải là tùy chọn Mac “xương trần”.
Trọng tâm ở đây là về kế toán và chương trình có thể tích hợp với hơn 500 ứng dụng của bên thứ ba. Hỗ trợ Xero khá mạnh. Bạn có thể nhận trợ giúp qua email hoặc trò chuyện trực tiếp hoặc yêu cầu ai đó gọi cho bạn, mặc dù cuộc gọi đến không được chấp nhận. Cuộc gọi điện thoại không mất thêm chi phí.
Đăng ký Xero chạy khác nhau tùy thuộc vào gói bạn chọn. Xero sẽ xử lý năm hóa đơn cho bạn, thanh toán năm hóa đơn và điều hòa tối đa 20 giao dịch mỗi tháng với phiên bản khởi động. Bạn nhận được điều chỉnh, hóa đơn và hóa đơn không giới hạn với gói Standard hoặc Premium và gói Premium cũng sẽ xử lý bảng lương cho bạn. Bạn không bị khóa vào gói bạn chọn - bạn có thể thay đổi bất cứ lúc nào.
06 - Phần mềm tốt nhất cho các doanh nghiệp rất nhỏ: Sách Zoho
Điều này đặc biệt hữu ích cho chủ sở hữu duy nhất, dịch giả tự do và doanh nghiệp nhỏ. Nếu bạn không cần tất cả những tính năng lớn mà nhiều phần mềm khác cung cấp, thì tại sao phải trả tiền cho chúng? Nhưng bạn cũng không muốn các tính năng dummied-down.
Zoho Books là một phần mềm kế toán dựa trên đăng ký với đủ các tính năng để đáp ứng tất cả các nhu cầu kinh doanh nhỏ của bạn mà không có thẻ giá khổng lồ. Ứng dụng có thể đồng bộ hóa với tài khoản ngân hàng của bạn và giúp bạn tạo và gửi hóa đơn. Các tính năng theo dõi thời gian và chi phí là cao nhất. Gói cơ bản sẽ theo dõi số giờ có thể lập hóa đơn của bạn và chứa tối đa 50 địa chỉ liên hệ. Gói tiêu chuẩn hỗ trợ hai người dùng và chứa tối đa 500 địa chỉ liên hệ. Bạn có thể theo dõi khoảng không quảng cáo nếu bạn nâng cấp lên gói Chuyên gia. Gói Chuyên gia hỗ trợ tối đa 10 người dùng và giữ liên lạc không giới hạn.
07 - Phần mềm miễn phí tốt nhất: Wave Accounting
Phần mềm kế toán dựa trên đám mây này sẽ không khiến bạn tốn kém, nhưng đó không phải là để nói rằng bạn sẽ không nhận được một chương trình đầy đủ chức năng. Wave Accounting được tải đầy đủ với tất cả các tính năng và công cụ kế toán cần thiết. Nó cho phép bạn đồng bộ với các công ty ngân hàng và thẻ tín dụng của bạn, và nó có thể xử lý các báo cáo thuế bán hàng, bảng cân đối kế toán và báo cáo lợi nhuận và thua lỗ.
Giống như Zoho Books, Wave Accounting hướng tới các doanh nghiệp nhỏ hơn, những người không có nhiều hơn 10 nhân viên. Ứng dụng Zoho Books trung bình sử dụng từ ba đến năm công nhân. Nó cũng thích hợp hơn cho các doanh nghiệp dịch vụ so với các doanh nghiệp bán lẻ. Nó không thể xử lý rất nhiều trong cách của hàng tồn kho, và bạn sẽ phải nâng cấp cho khả năng xử lý thanh toán bằng thẻ tín dụng. Cũng vậy với các tính năng bổ sung biên chế. Phiên bản nâng cấp này không miễn phí, nhưng chi phí là không đáng kể.
Ngay cả dịch vụ khách hàng của Wave cũng miễn phí, nhưng bạn sẽ gặp phải tỷ lệ quảng cáo công bằng khi sử dụng chương trình. Tạo tài khoản và bắt đầu thật dễ dàng và bạn thậm chí có thể tùy chỉnh trang tổng quan của mình - có, miễn phí.
08 - Phần mềm tốt nhất cho kế toán khi di chuyển: FreshBooks
Chạy một số doanh nghiệp nhỏ có nghĩa là bạn đang bị ràng buộc với một bàn hoặc neo vào một máy tính tiền. Các doanh nghiệp khác yêu cầu bạn liên tục di chuyển trên đường và khi đang di chuyển. Đây là nơi FreshBooks có thể trợ giúp và được đánh giá là một trong những phần mềm thân thiện với người dùng nhất hiện có.
FreshBooks cũng dựa trên đám mây và tích hợp rất tốt với điện thoại và máy tính bảng iOS và Android. Bạn vẫn nhận được tất cả các tính năng chính của nó khi bạn không ở bàn làm việc của mình, bao gồm khả năng theo dõi thời gian của bạn theo dự án, khách hàng hóa đơn hoặc khách hàng và quản lý chi phí. Hóa đơn được thiết kế tùy chỉnh và FreshBooks thậm chí sẽ cho phép bạn chấp nhận thanh toán bằng thẻ tín dụng trực tuyến. Hỗ trợ khách hàng được cho là hàng đầu.
Bạn có thể dùng thử miễn phí FreshBooks trong 30 ngày đầu tiên, sau đó chi phí thay đổi tùy thuộc vào số lượng khách hàng đang hoạt động mà bạn có. Các doanh nghiệp rất nhỏ chỉ có năm khách hàng trở xuống chỉ trả $ 15. Gói Plus có sức chứa lên đến 50 khách hàng với giá 25 đô la một tháng. Gói Premium có sức chứa lên đến 500 khách hàng.