Một khu vực bạn có thể xem xét tự mình làm thay vì thuê nó là kế toán. Nếu bạn có một nền tảng kế toán và một sự hiểu biết vững chắc về tài chính doanh nghiệp, thì đây có thể là một nơi tốt để cắt giảm chi phí.
Tuy nhiên, nếu bạn thiếu kinh nghiệm trong việc quản lý các cuốn sách của một doanh nghiệp và mong muốn học như bạn đi, bạn nên suy nghĩ hai lần. Quản lý hệ thống kế toán của riêng bạn không chính xác có thể làm tổn thương doanh nghiệp của bạn không chỉ bây giờ, mà còn trong dài hạn.
Đây là một tóm tắt về những điều kế toán có thể làm cho một chủ doanh nghiệp nhỏ. Xem lại danh sách cẩn thận, đặc biệt nếu bạn vẫn không chắc chắn lý do tại sao kế toán viên có thể là tài nguyên tốt để thêm vào nhóm doanh nghiệp nhỏ của bạn.
Quá trình khởi động
Khi bạn bắt đầu một doanh nghiệp, có một số hành động bạn cần thực hiện và các hệ thống bạn cần thiết lập để tạo nền tảng cho một doanh nghiệp thành công. Dưới đây là một số cách mà kế toán có thể giúp:
- Xác định cấu trúc kinh doanh tốt nhất (nghĩa là sở hữu duy nhất, LLC, công ty, đối tác) cho tình huống của bạn.
- Hỗ trợ phân tích tài chính trong kế hoạch kinh doanh của bạn.
- Cung cấp lời khuyên về loại phần mềm kế toán bạn có thể cần.
- Tư vấn và hỗ trợ mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp.
- Đảm bảo các thủ tục kế toán của bạn tuân thủ các quy định và yêu cầu của chính phủ.
- Cung cấp lời khuyên về cách theo dõi chi phí trong các hoạt động kinh doanh hàng ngày của bạn.
- Giải thích tầm quan trọng của việc giữ riêng chi phí cá nhân và kinh doanh.
Hoạt động kinh doanh thông thường
Khi doanh nghiệp của bạn không hoạt động, bạn sẽ cần phải duy trì hệ thống kế toán mà kế toán của bạn đã giúp bạn thiết lập. Dưới đây là một số hành động cụ thể mà kế toán của bạn có thể thực hiện để hỗ trợ bạn liên tục:
- Giúp đảm bảo rằng các nhà thầu độc lập của bạn được IRS phân loại như vậy (và không phải nhân viên).
- Giải thích các báo cáo tài chính của bạn để bạn có thể hiểu được thông tin chi tiết về doanh nghiệp của mình.
- Giám sát quá trình thanh toán và thanh toán của công ty.
- Cung cấp lời khuyên về các khoản thanh toán thuế ước tính bạn nên thực hiện trong năm.
- Xác định khi nào và cho ai, bạn nên gửi biểu mẫu W2 và 1099.
- Đóng sách của bạn và tạo báo cáo tài chính vào cuối năm.
- Biên dịch và nộp thuế, báo cáo tài chính và tất cả các giấy tờ cần thiết cho IRS.
Giai đoạn tăng trưởng kinh doanh
Khi bạn đã sẵn sàng để phát triển doanh nghiệp của mình, kế toán của bạn có thể là một nguồn tài nguyên không thể thiếu để cung cấp lời khuyên và giúp bạn quản lý quy trình. Dưới đây là một số ví dụ về những gì một kế toán có thể làm:
- Giúp bạn xác định các khu vực để phát triển bằng cách cung cấp thông tin chi tiết về các mô hình lưu chuyển tiền tệ, quản lý khoảng không quảng cáo, định giá và tài chính doanh nghiệp.
- Tư vấn về mua bán và cho thuê tài sản và thiết bị.
- Giúp bạn tránh bị IRS kiểm toán .
- Chuẩn bị cho bạn và hướng dẫn bạn thông qua một cuộc kiểm toán, nếu cần thiết.
- Tạo dự báo tài chính để bạn có thể đưa ra quyết định tốt hơn trong doanh nghiệp của mình.
- Làm việc với bạn để tạo ngân sách kinh doanh sẽ hỗ trợ các mục tiêu kinh doanh của bạn.
- Cung cấp lời khuyên và tài nguyên để hỗ trợ bạn trong việc bán doanh nghiệp của bạn
Đây chỉ là một số cách mà các kế toán viên có thể làm việc với các chủ doanh nghiệp nhỏ. Bạn có thể chọn thuê một kế toán cho tất cả các hoạt động tài chính của bạn, hoặc bạn có thể chọn một phương pháp kết hợp giới hạn hoạt động thực hành của mình, giảm chi phí. Ví dụ, bạn có thể thuê một kế toán trong giai đoạn khởi động, và có anh ta / cô ấy xử lý báo cáo hàng năm của bạn, nhưng làm việc với một nhân viên kế toán để quản lý sách của bạn một cách thường xuyên. Trong thực tế, một kế toán viên và kế toán có thể tạo thành một đội ngũ kế toán rất hiệu quả cho doanh nghiệp nhỏ của bạn.
Điều quan trọng nhất bạn có thể làm khi nói đến tài chính doanh nghiệp của bạn là nhận ra khi bạn cần tranh thủ sự giúp đỡ của một chuyên gia, và sau đó tìm một kế toán viên sẽ giúp duy trì sức khỏe tài chính của doanh nghiệp bạn.