Tài chính của doanh nghiệp nhỏ của bạn ở bất kỳ giai đoạn nào cung cấp công cụ quản lý hiệu quả để giúp bạn đưa ra quyết định đúng để tối đa hóa khả năng sinh lời, xử lý dòng tiền và cung cấp điểm chuẩn cạnh tranh.
Thế giới tài chính doanh nghiệp có thể phức tạp và khó hiểu. Nó thường dễ dàng hơn để đặt sang một bên những con số quan trọng sớm trong trò chơi và làm nhiều hơn "thú vị" các khía cạnh của xây dựng kinh doanh.
Doanh nhân dày dạn biết tác động của hệ thống tài chính đến tỷ lệ thành công của công ty. Hơn 28% doanh nghiệp tuyên bố phá sản viện dẫn vấn đề với cấu trúc tài chính của công ty là nguyên nhân chính gây ra thất bại, theo một nghiên cứu Quản trị doanh nghiệp nhỏ, "Khó khăn tài chính của các doanh nghiệp nhỏ và lý do thất bại".
Mặc dù không có bất kỳ quy tắc rõ ràng nào về thời điểm thuê hoặc mở rộng nhóm kế toán doanh nghiệp nhỏ của bạn, hãy xem xét các nguyên tắc sau để giúp đưa ra quyết định của bạn dễ dàng hơn:
Khi thuê một người kế toán
- Bắt đầu công ty: Dịch vụ của người quản lý sách có ý nghĩa đối với những người khởi nghiệp trung bình không có kế hoạch xây dựng đế chế. Một nhân viên kế toán trong nhóm kế toán doanh nghiệp nhỏ của bạn sẽ giúp bạn bắt đầu với một hệ thống lưu trữ hồ sơ tốt, xử lý các giao dịch tài chính và lập báo cáo tài chính.
- Thiếu hiểu biết về số lượng: Nếu lập kế hoạch dòng tiền và bảng cân đối làm cho đầu của bạn quay đầu, bạn cần trợ giúp. Tranh thủ các dịch vụ của một nhân viên kế toán có thể giúp bạn có được sự hiểu biết cơ bản về các khía cạnh tài chính của việc điều hành một doanh nghiệp.
- Công ty một người: Một doanh nghiệp lối sống tại nhà sẽ có nhu cầu giữ chi phí thấp. Chi phí của một kế toán hàng tháng có thể là quá nhiều cho một doanh nghiệp một người nhỏ. Hoặc tự chuẩn bị sách hoặc có một nhân viên kế toán tham gia vào quá trình này. Sử dụng kế toán cho kế hoạch thuế cuối năm của bạn.
Khi nào cần thuê một kế toán
- Thêm nhân viên: Tại một điểm trong vòng đời kinh doanh của bạn, bạn sẽ xem xét việc phát triển vượt ra ngoài hoạt động của một người và xây dựng một nhân viên. Thuê một kế toán cho nhóm kế toán doanh nghiệp nhỏ của bạn sẽ giúp đỡ với tất cả các vấn đề tài chính bao gồm tư vấn về biên chế, chi phí nhân sự và ý tưởng để cải thiện lợi nhuận của bạn.
- Thay đổi cấu trúc kinh doanh: Thuê dịch vụ của kế toán là hữu ích khi đưa ra quyết định thay đổi cấu trúc quyền sở hữu công ty của bạn. Kế toán có thể giúp hướng dẫn bạn thông qua các tác động tài chính và thuế thay đổi từ một chủ sở hữu duy nhất hoặc quan hệ đối tác với một công ty hoặc một công ty trách nhiệm hữu hạn.
- Tài chính bên ngoài: Khi doanh nghiệp nhỏ của bạn đang tìm kiếm vốn bên ngoài như vay ngân hàng, bạn nên sử dụng dịch vụ của kiểm toán viên. Có báo cáo tài chính của bạn được đưa ra bởi một kế toán có thể hỗ trợ trong quá trình phê duyệt cho vay.
- Thanh toán phức tạp: Bất kỳ doanh nghiệp nào có chu kỳ thanh toán phức tạp và quản lý tài khoản thường sẽ yêu cầu trải nghiệm của kế toán viên kế toán hoặc chủ sở hữu. Chuyên viên kế toán của bạn có thể hỗ trợ trong việc quản lý tiền mặt và thanh toán để giữ cho công ty của bạn trên nền tảng tài chính ổn định.
Khi nào cần thuê một bộ điều khiển
- Không có thời gian: Một doanh nghiệp được thành lập với một đội ngũ quản lý vững chắc sẽ muốn tập trung hơn vào các vấn đề chiến lược lớn hơn và thuê một bộ điều khiển để quản lý ngân sách hàng ngày và các hoạt động tài chính.
- Thay đổi phần mềm tài chính: Có một điểm trong sự phát triển của một doanh nghiệp khi một chương trình phần mềm kế toán đơn giản không còn tồn tại nữa sẽ không còn nữa. Nhóm kế toán doanh nghiệp nhỏ của bạn có thể thêm một bộ điều khiển không chỉ để quản lý tài chính của bạn mà còn giúp chọn một hệ thống phần mềm tài chính thích hợp.
- Mang tài chính nội bộ: Là chủ doanh nghiệp nhỏ, bạn có thể quyết định dựa vào kế toán và tập trung vào việc thuê một bộ điều khiển để có một thành viên quản lý toàn thời gian chạy ngân sách hoạt động hàng ngày, khoản phải thu và tài chính.
Khi thuê một CFO
- Giai đoạn mở rộng của công ty: Các doanh nghiệp có mức tăng trưởng nhanh hoặc lập kế hoạch mở rộng lớn có thể hưởng lợi từ việc thêm một CFO vào nhóm kế toán doanh nghiệp nhỏ của họ. Một CFO có thể cung cấp lời khuyên chiến lược cho các công ty thêm nhiều dòng sản phẩm và yêu cầu quản lý tài chính các vấn đề phức tạp.
- Tài chính nâng cao: Chỉ cần đăng ký hạn mức tín dụng doanh nghiệp mới tại ngân hàng sẽ không yêu cầu phải có chuyên gia CFO. Tuy nhiên, nếu bạn đang lên kế hoạch cho một đợt chào bán công khai ban đầu (IPO), hoặc các chiến thuật tăng tiền phức tạp hơn, thì một CFO có thể tăng thêm giá trị cho nhóm kế toán doanh nghiệp nhỏ của bạn. Nó không phải là vấn đề đạt được một số doanh thu cụ thể tạo điều kiện cho sự cần thiết cho một CFO nhưng yêu cầu đối phó với các nhà đầu tư bên ngoài.
Thêm một CFO tạm thời vào nhóm kế toán doanh nghiệp nhỏ của bạn
Nhiều doanh nghiệp nhỏ sẽ không bao giờ đủ khả năng trả lương 250.000 đô la cho một CFO toàn thời gian. Một giải pháp thay thế hấp dẫn cho nhiều doanh nghiệp nhỏ có tiền mặt là thuê một CFO tạm thời. Các công ty như CFO Associates cung cấp cho các doanh nghiệp đang phát triển với sự tư vấn từ một CFO trên cơ sở "khi cần thiết". Jerry Charlup, Giám đốc điều hành CFO Associates nói: "Hầu hết khách hàng của tôi đến với tôi khi một bên thứ ba yêu cầu họ cung cấp thông tin tài chính phức tạp hơn họ được sử dụng để cung cấp. Thông thường, bên thứ ba là người cho vay hoặc nhà đầu tư".
Quyết định xây dựng một nhóm kế toán doanh nghiệp nhỏ phụ thuộc vào nguyện vọng của chủ doanh nghiệp. Nếu bạn điều hành một doanh nghiệp một người, không hợp nhất với các giao dịch đơn giản và có hiểu biết cơ bản về việc lưu trữ hồ sơ thì chương trình phần mềm kế toán tài chính sẽ thực hiện. Hãy nhớ rằng, nhiều doanh nghiệp thất bại do thiếu hiểu biết về tài chính và quản lý tiền bạc. Hãy trung thực với chính mình. Một tập sách chú giải thuật ngữ có thể ít quan trọng hơn lời khuyên tài chính từ một chuyên gia.