Làm thế nào để đặt cùng một phạm vi chi tiết của công việc
Phạm vi công việc phải được chuẩn bị với sự giúp đỡ từ các phòng ban và chuyên gia tương ứng mà cuối cùng sẽ tham gia vào quá trình xây dựng và phát triển. Ví dụ, một phạm vi làm việc cho một nhà thầu vách thạch cao sẽ bao gồm các loại nội thất cần thiết, thiết kế, vật liệu cần thiết, giá cả và ngân sách, thời hạn, yêu cầu đặc biệt, vv
Tôi cần loại từ ngữ nào?
Một tuyên bố của từ ngữ công việc là rất quan trọng và phải rõ ràng để giảm khiếu nại , kiện tụng và các vấn đề liên quan khác. Phạm vi công việc là phương pháp ưa thích được sử dụng trong ngành xây dựng ngay cả khi nhận tài trợ xây dựng và sẽ là cơ sở cho công ty bảo hiểm xây dựng của bạn khi cung cấp liên kết thích hợp. Một SOW tốt đẹp nên tránh phân biệt rõ ràng hoặc mơ hồ và phải xác định dự án có thể phân phối và mục tiêu của nó. Cần nhấn mạnh đặc biệt vào tuyên bố từ ngữ công việc để tránh hoặc không thể thực hiện hai cách giải thích khác nhau về cùng một SOW.
Nếu một hành động là bắt buộc, tuyên bố của từ ngữ công việc sẽ chứa các từ hoặc phải. Một nhà thầu nhận được phạm vi công việc không rõ ràng có thể hạn chế tham gia vào quá trình đấu thầu . Tuyên bố công việc nên tránh bao gồm chi phí sản phẩm hoặc dịch vụ mà nhà thầu có thể yêu cầu họ phải cung cấp hoặc cung cấp.
Tuyên bố về các thành phần cơ bản của công việc
Một tuyên bố về công việc phải có các thành phần sau:
Tổng quan dự án- Một tuyên bố ngắn gọn mô tả nhu cầu kinh doanh và một bản tóm tắt ngắn về mô tả dự án.
Dự án phân phối - Phần này nên bao gồm tất cả các mục tiêu và mục tiêu dự kiến phải đạt được thông qua dự án. Nó phải bao gồm tất cả các thông tin liên quan sẽ giúp nhà thầu hiểu được yêu cầu của dự án.
Phạm vi dự án - Phần này của báo cáo công việc cần có, về mặt ngân sách và dữ liệu kỹ thuật, các mục tiêu định lượng được quy định trong hợp đồng xây dựng , là một phần thiết yếu của SOW. Báo cáo phạm vi công việc có thể chia tài liệu thành hai phần:
a. Cân nhắc kỹ thuật - Kỹ thuật hoặc phương pháp cụ thể liên quan đến hiệu suất của nhà thầu và cách thức đo lường
b. Nhiệm vụ - Các yêu cầu và nhiệm vụ cụ thể cần thiết để đáp ứng các mục tiêu của dự án, với các mốc và kết quả chi tiết cần được lấy từ các nhiệm vụ này.
Lịch trình dự án - Tóm tắt tiến độ dự án bao gồm tất cả các nhiệm vụ liên quan để nhà thầu có thể giao hàng đúng thời hạn. Phần này của báo cáo công việc (SOW) phải chứa tất cả các ngày giao hàng quan trọng, giới hạn thời gian và thời gian dự kiến dự kiến.
Quản lý dự án - Phần quản lý của SOW phải có mô tả về cách thức thanh toán sẽ được ban hành, thay đổi quy trình kiểm soát, hợp đồng cụ thể và các yêu cầu pháp lý , giai đoạn hoặc giai đoạn của dự án và các hạn chế của dự án. Đây cũng là khu vực quản lý thời gian và quản lý hợp đồng sẽ được chỉ định.
Chính xác Phạm vi công việc cần phải như thế nào?
Thực hiện theo các nguyên tắc này để xác định xem bạn có đang chuẩn bị hoặc nhận được Phạm vi công việc hoàn chỉnh (SOW) hay không:
Nếu các mục này là một phần của tài liệu SOW của bạn thì bạn sẽ có một khởi đầu tốt, nếu không, bạn có thể bị khiếu nại và các tình huống bất lợi có thể ảnh hưởng đến chi phí và tiến độ trong dự án của bạn.
SOW xác định trách nhiệm của nhà thầu.
Cung cấp các yêu cầu chính xác và mục tiêu hợp đồng.
SOW cung cấp đủ chi tiết để ước tính chi phí lao động .
Bao gồm một phương thức ký kết hợp đồng và lịch thanh toán.
Bản Tuyên Bố Công Việc chỉ có một cách giải thích.
SOW giải thích các tiêu chuẩn, quy định và các yêu cầu hợp đồng đặc biệt.
Bản Tuyên Bố Công Việc trình bày một cách rõ ràng tất cả các nhiệm vụ, nhiệm vụ và hạn chế liên quan để đạt được các kết quả mong đợi phù hợp với mục tiêu của dự án.