Theo Miller, Đạo luật là cực kỳ quan trọng để ghi lại tất cả các hợp đồng liên quan, hóa đơn, vé giao hàng và ghi lại chính xác nơi vật liệu hoặc nhân công được cung cấp, người phụ trách để nhận hoặc giám sát việc phân phối và xác định vị trí của vật liệu đã sử dụng.
Miller Act Requirements
Đạo luật Miller yêu cầu nhà thầu phải cung cấp cho chính phủ:
Một trái phiếu thực hiện theo yêu cầu của nhân viên ký hợp đồng cung cấp bảo vệ cho chính phủ.
Một trái phiếu thanh toán để bảo vệ lao động, nhà cung cấp và vật liệu. Trái phiếu thanh toán phải bằng tổng số tiền hợp đồng theo các điều khoản cụ thể hoặc theo yêu cầu của nhân viên hợp đồng. Số tiền trái phiếu thanh toán không được nhỏ hơn số tiền yêu cầu theo trái phiếu thực hiện.
Trái phiếu thanh toán sẽ bao gồm các nhà thầu phụ , nhà cung cấp và lao động liên quan trực tiếp với nhà thầu chính.
Trái phiếu thanh toán cũng sẽ bao gồm các nhà thầu phụ và nhà cung cấp được các nhà thầu phụ ký hợp đồng, được gọi là người yêu cầu cấp hai.
Một nhân viên hợp đồng có thể từ bỏ yêu cầu của một trái phiếu thực hiện và trái phiếu thanh toán cho công việc theo hợp đồng được thực hiện ở nước ngoài.
Quy chế Mua lại Liên bang có thể yêu cầu bảo vệ bổ sung hoặc trái phiếu cho các nhà thầu bị ký hợp đồng từ $ 25.000 đến $ 100,000.
Đạo luật Miller hiện cấm một nhà thầu chính yêu cầu nhà thầu phụ của mình từ bỏ quyền lợi trái phiếu thanh toán trước khi bắt đầu công việc.
Nhiều tiểu bang ở Hoa Kỳ đã điều chỉnh Đạo luật Miller để sử dụng ở cấp tiểu bang. Những đạo luật nhà nước này có thể được gọi là " Little Miller Acts. "
Đạo luật Miller: Quyền của nhà cung cấp
Đạo luật Miller, theo các đạo luật của mình, cung cấp một số bảo đảm cho tất cả các nhà cung cấp vật liệu và lao động thực hiện các công trình xây dựng theo hợp đồng ngoại quan. Các quyền này là:
Bản sao có chứng thực : Nhà cung cấp hoặc nhà thầu phụ có thể r equest một bản sao có chứng thực của một trái phiếu thanh toán , chỉ khi họ có thể chứng minh bằng cách gửi một bản khai rằng thanh toán cho công việc của họ đã không được thực hiện, hoặc người đó đang bị kiện trên trái phiếu. Phí và chi phí sản xuất bản sao sẽ do nhà thầu phụ chi trả.
Hành động dân sự: Khi nhà cung cấp hoặc nhà thầu phụ chưa được thanh toán đầy đủ trong vòng 90 ngày sau khi người đó hoàn thành lao động hoặc cung cấp tài liệu được yêu cầu, có thể mang đến một hành động dân sự về khoản thanh toán bao gồm phần chưa thanh toán của hợp đồng. Nếu lao động hoặc tài liệu của bạn thực sự được sử dụng cho một công việc khác, bạn vẫn có quyền theo Đạo luật Miller, nhưng có thể áp dụng các trường hợp ngoại lệ hạn chế.
Những người yêu cầu cấp hai cũng có thể đưa ra một hành động dân sự như đã nêu trong phần trước. Khiếu nại này phải xác định chính xác số tiền được yêu cầu, tên của người mà vật liệu hoặc nhân công được trang bị.
Vị trí Tòa án: Hành động dân sự theo Đạo luật Miller sẽ được trình bày tại Tòa án Quận Hoa Kỳ, trong đó hợp đồng được thực hiện hoặc thực hiện.
Khi nộp hồ sơ: Nếu một hành động dân sự theo Đạo luật Miller phải được đệ trình, nó phải được trình bày không muộn hơn một năm sau khi lao động hoặc tài liệu được thực hiện hoặc cung cấp.
Trách nhiệm pháp lý: Chính phủ không chịu trách nhiệm thanh toán bất kỳ chi phí hoặc chi phí nào của bất kỳ hành động dân sự nào được đưa ra theo tiểu mục này.
Điều khoản miễn trừ: Điều khoản miễn trừ trong hợp đồng phụ bị vô hiệu trừ khi nó được ký sau khi nhà thầu phụ bắt đầu hoạt động.
Chi phí phục hồi của Đạo luật Miller
Theo Đạo luật Miller, một số chi phí có thể được thu hồi tùy thuộc vào các sự kiện hỗ trợ yêu cầu bồi thường:
Lao động thực hiện trên công trường.
Các dịch vụ chuyên nghiệp sẽ không được thu hồi trừ khi chúng thuộc phạm vi công việc theo hợp đồng ngoại quan.
Nhân viên văn phòng không có bất kỳ công việc nào có liên quan tại chỗ đều không thể phục hồi được.
Tất cả các vật liệu được sử dụng hoặc tiêu thụ hoàn toàn vào dự án.
Khi vật liệu được mua cho dự án nhưng sẽ được sử dụng kéo dài sau khi hoàn thành dự án, nó sẽ không đại diện cho bất kỳ chi phí nào có thể thu hồi được .
Chi phí thuê liên quan trực tiếp đến hợp đồng ngoại quan.
Các tài liệu không bao giờ được cài đặt và cũng không được sử dụng trong dự án hoặc chuyển sang dự án khác sẽ không đại diện cho các chi phí có thể thu hồi theo Đạo luật Miller.
Tòa án liên bang đã xác định trong những tình huống nhất định mà trì hoãn và chi phí phát sinh do thay đổi có thể được phục hồi.
Lệ phí luật sư và các chi phí liên quan khác có thể được thu hồi tùy thuộc vào ngôn ngữ và điều kiện hợp đồng.