Sử dụng công thức có thể giúp bạn trên trang chủ
Công thức Eichleay là một trong những tính toán được sử dụng nhiều nhất khi tính toán văn phòng tại nhà mở rộng thiệt hại trên không trong các yêu cầu chậm trễ xây dựng . Yêu cầu chậm trễ xây dựng liên quan đến chi phí mở rộng là một trong những tuyên bố phức tạp nhất và hầu như luôn yêu cầu dịch vụ của một chuyên gia để xác định thiệt hại và cách các chi phí đó có thể được phục hồi. Chi phí đầu tư tại văn phòng tại nhà bao gồm tiền lương của nhân viên quản lý, nhân viên văn phòng, tiện ích, vật tư, lệ phí, đào tạo và bảo hiểm, để đặt tên một vài.
Vì rất khó tách chi phí liên quan đến một dự án cụ thể, thì các chi phí này cần phải được xác định chính xác bằng cách chỉ định phần trăm tổng chi phí này.
Tại sao Công thức Eichleay lại được sử dụng
Thông thường, công thức Eichleay được sử dụng khi dự án đã được hoàn thành và chi phí có sẵn và có trách nhiệm . Công thức Eichleay được thành lập theo quyết định của Hội đồng Khiếu nại Hợp đồng Dịch vụ Vũ trang tại Tổng công ty Eichleay, ASBCA số 5183, 60-2 BCA 2688 (1960), được sử dụng để tính chi phí của văn phòng tại nhà. Năm 1984, Federal Circuit đã tổ chức rằng công thức Eichleay là phương pháp thích hợp nhất để phân bổ chi phí của văn phòng tại nhà.
Các bước để tính toán chi phí mở rộng thông qua việc sử dụng công thức
Sử dụng công thức Eichleay yêu cầu ba bước cho quá trình tính toán:
Đối với các tính toán này, bạn phải nhân tổng chi phí trên toàn bộ chi phí của văn phòng tại nhà với tỷ lệ giữa hóa đơn dự án và hóa đơn của công ty nói chung.
Có được hình thức tỷ lệ giữa chi phí phân bổ (bước 1) giữa các ngày thực hiện hợp đồng bao gồm cả ngày chậm trễ.
Đến thời điểm này thật dễ dàng. Chỉ cần nhân tổng số tiền thu được từ bước # 2 cho những ngày chậm trễ. Tổng số tiền đó sẽ là tổng số tiền yêu cầu mà bạn sẽ yêu cầu.
- Tìm chi phí đầu tư có thể phân bổ hợp đồng - Để tìm chi phí phân bổ hợp đồng, bắt đầu bằng cách nhân tổng chi phí trên không trong suốt tổng thời gian hợp đồng theo tỷ lệ hóa đơn từ hợp đồng bị trì hoãn đến tổng số hóa đơn của công ty trong thời gian hợp đồng.
- Tỷ lệ trên không của hợp đồng hàng ngày - Để tính tỷ lệ chi phí hợp đồng hàng ngày, chia chi phí cho hợp đồng theo thời gian thực hiện hợp đồng (theo ngày)
- Home Office Overhead - Để nhận số tiền cuối cùng, nhân tỷ lệ trên không hàng ngày với số ngày chậm trễ do chủ dự án gây ra.
Chủ đầu tư dự án có thể thách thức việc sử dụng công thức Eichleay như thế nào
Có một số trường hợp một chủ dự án có thể thách thức nhà thầu khi công thức đang được sử dụng. Dưới đây là một số đối số phổ biến nhất mà nhà thầu cần phải sẵn sàng để được thử thách:
- Công thức được coi là ước tính và độ chính xác của nó có thể được đặt câu hỏi .
- Các nhà thầu có thể chuyển chi phí đầu tư của họ sang các dự án khác cùng với hợp đồng đang bị thách thức.
- Nhà thầu phải chứng minh rằng sự chậm trễ làm giảm chi phí trực tiếp .
- Nhà thầu phải cho thấy rằng họ không thể thực hiện công việc khác
- Bạn phải cung cấp bằng chứng thêm rằng chi phí thực tế của văn phòng trên thực tế, bằng cách sử dụng báo cáo tài chính đã được kiểm toán , thông tin mà nhiều nhà thầu nhỏ không thể trả được.
- Một số đối tượng bao gồm trong chi phí nhà văn phòng , như giải trí và quảng cáo, có thể được đặt câu hỏi.
- Đôi khi nhà thầu phải chứng minh rằng khả năng liên kết đã bị hạn chế.
- Các nguồn lực như trang thiết bị và lao động chỉ có sẵn và vẫn còn trong 'limbo' chỉ vì dự án đã bị trì hoãn.
- Một số hợp đồng có thể đã thiết lập một khoản phí cố định cho lợi nhuận hợp đồng.
- Một số tòa án có thể không nhận ra công thức Eichleay để tính toán chi phí mở rộng.
- Khi dự án đã được hoàn thành một cách đáng kể, thật khó để biện minh cho các yêu sách từ việc mở rộng văn phòng. Lý do cho điều này là nó có thể được lập luận rằng chi phí đã được trả cho nhà thầu.
Chi phí trên cao của văn phòng chung
Một số chi phí có thể được đưa vào trong quá trình yêu cầu bồi thường này được phân loại là chi phí gián tiếp hoặc trực tiếp. Điều quan trọng là phải hiểu và cách nhận ra các chi phí này để bao gồm chính xác chúng trong yêu cầu bồi thường. Dưới đây là danh sách chi phí phát sinh chi phí văn phòng phát sinh nhiều nhất:
- Tiền lương và lợi ích rìa của quản lý, nhân viên và nhân viên an ninh. Hãy chắc chắn bao gồm kế toán, giám đốc điều hành, và trong một số trường hợp thuê ngoài nhân viên.
- Tất cả các thiết bị thuê như máy photocopy, điện thoại, fax và các thiết bị khác.
- Internet, hệ thống báo động và bất kỳ chi phí hàng tháng hoặc tái phát nào khác.
- Bảo hiểm và trái phiếu.
- Tiếp thị, quảng cáo và chi phí đi lại.
- Phí pháp lý và nhân sự.
- Cấu trúc văn phòng tạm thời và lâu dài.
- Chi phí quản lý dự án và / hoặc đội ngũ kỹ thuật
- Hợp đồng thuê và thu hồi đất
- Công việc cho thuê cụ thể: thiết bị, lao động, rơ moóc, an ninh, tiện ích và phương tiện.