Thể hiện sự đánh giá cao của bạn với các chuyên gia hành chính trong cuộc sống của bạn
Ngoài việc là "Dao quân đội Thụy Sĩ" của văn phòng, một chuyên gia hành chính tốt phải có khả năng giao tiếp tốt và hiệu quả đối phó với nhiều tính cách khác nhau. Tặng quà cho người đi đến hoặc người Hành chính Chuyên gia của bạn cho họ thấy rằng bạn nhận ra và đánh giá cao những gì họ làm.
Một nền nhỏ
Tuần lễ cuối cùng của tháng Tư được Hội Chuyên gia Hành chính Quốc tế (IAAP) lần đầu tiên được chỉ định là Tuần Hành chính Quốc tế (IAAP) vào năm 1952. Sau đó, nó được gọi là Tuần lễ Bí mật và cũng giống như ngày hôm nay. Ngày chuyên gia.
Mục đích của Tuần chuyên gia hành chính vẫn là như nhau; để thừa nhận những người không thể thiếu đó, những người giữ cho văn phòng của chúng tôi hoạt động, làm tất cả những việc cần phải làm để chủ doanh nghiệp có thể tập trung vào việc phát triển doanh nghiệp của mình .
Theo IAAP, Tuần Hành chính Chuyên gia hiện là một trong những quan sát tại nơi làm việc lớn nhất bên ngoài ngày sinh nhật của nhân viên và các ngày lễ lớn.
Hiện có hơn 22 triệu chuyên gia hỗ trợ hành chính và văn phòng làm việc tại Hoa Kỳ. Hơn 475.000 chuyên gia hành chính được tuyển dụng ở Canada - và tất nhiên, có hàng triệu người làm việc trên khắp thế giới.
Quà tặng ngày chuyên gia hành chính
Theo truyền thống, các ông chủ sử dụng thời gian này để thể hiện sự cảm kích của họ đối với trợ lý của họ cho tất cả công việc khó khăn của họ trong suốt cả năm.
Để giúp các ông chủ cùng (ngoài việc tặng hoa và kẹo thông thường), chúng tôi đã liên lạc với một số trợ lý hành chính, những người sẵn sàng cho chúng tôi một số gợi ý cho các ông chủ thể hiện sự đánh giá của họ vào Ngày Hành chính Chuyên gia.
Mỗi mối quan hệ kinh doanh là khác nhau, do đó bạn có thể muốn nói chuyện với trợ lý của bạn trước, nhưng đây là một số ý tưởng mà các chuyên gia quản trị này đã đưa ra:
- Tặng một giỏ quà đẹp.
- Đưa cô ấy / anh ta ra cho một bữa ăn trưa tốt đẹp, dài tại một nhà hàng tốt địa phương.
- Cung cấp một buổi sáng tại một spa địa phương.
- Tặng một phiếu quà tặng cho một bữa ăn tối cho hai hoặc một buổi tối tại một khách sạn hoặc khu nghỉ mát.
- Sắp xếp cho buổi chiều đi để đi mua sắm và ném một chút tiền chi tiêu.
- Cho họ một chiếc điện thoại di động mới.
- Sắp xếp cho một quản gia trong ngày.
- Sách và trả tiền để có xe điều chỉnh lên và mùa xuân làm sạch.
- Trình bày một mảng bám cho cô ấy / năm làm việc có giá trị của mình.
- Cung cấp một gia đình vượt qua cho các bộ phim và rất nhiều tiền bỏng ngô.
- Sắp xếp để có cô ấy / thảm của mình làm sạch hoặc sân chuẩn bị cho mùa giải tới.
- Sắp xếp cho cửa hàng tạp hóa để được thanh toán và giao hàng.
- Tìm hiểu xem cô ấy / tác giả yêu thích của anh ấy là ai và mua cuốn sách mới nhất của họ.
- Cung cấp một bữa ăn trưa ba giờ hoặc, tốt hơn, ngày nghỉ!
- Outsource một số công việc của mình cho một chuyên gia hành chính bên ngoài trang web, chẳng hạn như một trợ lý ảo.
Đừng quên ...
rằng món quà tốt nhất cho thấy sự chu đáo của bạn và thể hiện kiến thức của bạn về sở thích và sở thích của người nhận. Một tấm bảng với tên chuyên gia hành chính của bạn được ghi trên đó chỉ là một món quà tốt nếu người đó đánh giá cao loại công nhận đó.
Và đừng ủy thác . Theo Cindy Ventrice, "Nhân viên muốn phần lớn sự công nhận đến từ người quản lý của họ. Các quản trị viên có thể hỗ trợ nỗ lực công nhận của bạn, nhưng không cung cấp sự công nhận"
Tất nhiên các chuyên gia hành chính ngày hoặc tuần không phải là thời gian duy nhất trong năm bạn nên thể hiện sự đánh giá cao của bạn với các chuyên gia hành chính trong cuộc sống của bạn. Đảm bảo rằng bạn làm cho họ cảm thấy có giá trị trong suốt cả năm.
Khách hàng không phải là người duy nhất đánh giá cao các ghi chú viết tay; bạn sẽ ngạc nhiên trước mức độ cảm ơn hay từ ngữ của bạn.
Bây giờ, nếu bạn là một doanh nhân không có trợ lý, đừng để ngày này trôi qua mà không tự vỗ về phía sau để xử lý tất cả các nhiệm vụ quản trị . Tại sao không thuê ngoài một số công việc của bạn vào một Trợ lý ảo và tự cung cấp cho mình một số thời gian tạo doanh thu cá nhân hoặc doanh thu?