Một bức thư được làm đẹp và các lợi ích nhấn mạnh là chìa khóa
Điều quan trọng là phải nhớ quy tắc bán hàng cơ bản của bạn và tập trung vào cách họ sẽ được hưởng lợi bằng cách phục vụ trên bảng tư vấn của bạn chứ không phải là cách bạn sẽ được hưởng lợi.
Sau khi tất cả, bạn đang tìm kiếm để tận dụng những lời khuyên và chuyên môn của họ trong các khía cạnh khác nhau của doanh nghiệp của bạn như quản lý , tiếp thị , kế toán , nhân sự , dịch vụ khách hàng , công nghệ, v.v. biết những gì anh ta hoặc cô ấy được ra khỏi món hời.
Nhấn mạnh các lợi ích của việc phục vụ trên bảng của bạn
Vì vậy, một khi bạn đã chọn những người bạn muốn phục vụ trên diễn đàn của bạn, bước tiếp theo là để thủ công lời mời tập trung vào những lợi ích của là một phần của hội đồng tư vấn doanh nghiệp nhỏ của bạn. Càng nhiều càng tốt, cố gắng cá nhân hóa lời mời bằng cách nhấn mạnh những lợi ích có thể hấp dẫn nhất đối với cá nhân cụ thể đó.
Lợi ích nội tại có thể bao gồm:
- Mở rộng vòng kết nối của họ và có thể phát triển doanh nghiệp mới
- Nhận các quan điểm và ý tưởng mới
- Đóng góp vào sự phát triển của một ngành nghề hoặc ngành cụ thể
- Khám phá khách hàng tiềm năng mới , đối tác kinh doanh hoặc cơ hội quảng bá chéo
- Sự hài lòng của cá nhân khi giúp chỉ đạo một công ty thành công
- Uy tín hoặc tiếp tục xây dựng
Lợi ích chính bên ngoài là bồi thường và cách bạn sẽ đền bù cho thành viên hội đồng tiềm năng cũng phải là một phần của quảng cáo chiêu hàng của bạn.
Bồi thường có thể có dạng:
- Cung cấp thực phẩm và đồ uống trong và trước hoặc sau cuộc họp hội đồng tư vấn (ăn trưa hoặc ăn tối)
- Chi phí bao trả
- Tiền mặt - một danh dự hoặc một khoản phí được trả cho mỗi cuộc họp
- Lựa chọn cổ phiếu
Hình thức bồi thường phổ biến nhất có lẽ là một sự kết hợp của những điều trên. Khi bạn đang tạo ra hội đồng cố vấn của bạn và cố gắng thuyết phục mọi người tham gia vào nó, đừng ngại tăng giá cho những khách hàng tiềm năng cụ thể. Một số thành viên hội đồng quản trị sẽ có giá trị hơn những người khác và bạn không phải bồi thường cho họ như nhau.
Hãy suy nghĩ cẩn thận về từng thành viên ban cố vấn tiềm năng mà bạn đã chọn và quyết định xem mỗi người sẽ xem những lợi ích nào tốt nhất hoặc quan trọng nhất để phục vụ trong hội đồng quản trị của bạn. Đây là những gì lá thư mời hội đồng tư vấn của bạn cần tập trung vào.
Thư mời là chìa khóa
Bạn không cần phải đặt cùng một gói tài liệu khổng lồ để thử và thuyết phục ai đó phục vụ trong ban cố vấn doanh nghiệp nhỏ của bạn sẽ là một điều tốt. Một lá thư bán hàng duy nhất là một cách tiếp cận tốt hơn nhiều. Nó có thể đặt ra chính xác những gì khách hàng tiềm năng muốn biết mà không chiếm quá nhiều thời gian của họ. Rất có thể những người bạn muốn có trên diễn đàn của bạn đã là những người bận rộn!
Bên cạnh việc đặt ra các lợi ích, thư mời tham gia hội đồng tư vấn của bạn cũng cần bao gồm:
- một tổng quan ngắn gọn về công ty;
- nhiệm vụ và trọng tâm của hội đồng tư vấn;
- trách nhiệm của các cố vấn và thời gian cam kết dự kiến (tần suất hội đồng quản trị sẽ gặp và trong bao lâu).
Cuối cùng, hãy nhớ lại lý do tại sao bạn nghĩ rằng người đó sẽ là một bổ sung tuyệt vời cho hội đồng quản trị và những đóng góp cụ thể mà họ có thể thực hiện. Đừng quên đề cập rằng bạn sẽ sớm liên hệ với một cuộc gọi điện thoại và cung cấp thông tin liên hệ của bạn trong trường hợp họ có bất kỳ câu hỏi nào trong thời gian chờ đợi.
Bạn có thể thấy dễ dàng hơn khi sử dụng mẫu thư mời tham khảo mẫu này làm mẫu.
Đừng sợ để mời tốt nhất
Lời khuyên cuối cùng: Bạn đã biết rằng khi bạn đang tạo một hội đồng tư vấn, bạn muốn chọn "sáng nhất và tốt nhất" với một loạt các kỹ năng và kinh nghiệm đa dạng.
Hãy lập danh sách các lĩnh vực chuyên môn mà bạn cần sự trợ giúp nhiều nhất. Rõ ràng, các thành viên hội đồng quản trị của bạn càng có nhiều kinh nghiệm và hiểu biết, thì lời khuyên của ban cố vấn của bạn càng tốt.
Vì vậy, đừng ngại hỏi những người có vẻ như không thuộc lĩnh vực của bạn để phục vụ. Điều tồi tệ nhất sẽ xảy ra là họ sẽ nói "Không". Từ chối chi phí không có gì.
Chính thức hóa mối quan hệ của bạn với các thành viên hội đồng tư vấn với một thỏa thuận cố vấn
Sau khi bạn đã có một vài cuộc họp hội đồng tư vấn, đó là thực hành tiêu chuẩn để chính thức làm rõ mối quan hệ của bạn với các thành viên hội đồng quản trị với một thỏa thuận cố vấn. Thỏa thuận phải phác thảo mức bồi thường đã thỏa thuận và bất kỳ việc giao hàng nào được mong đợi từ các thành viên hội đồng quản trị.
Để biết các mẹo về việc tìm kiếm thành viên hội đồng quản trị, hãy xem Nơi tìm người để phục vụ trong Hội đồng quản trị doanh nghiệp nhỏ của bạn .
Một khi bạn đã lắp ráp một hội đồng cố vấn, bạn sẽ muốn triệu tập cuộc họp hội đồng quản trị đầu tiên của bạn.