Những lợi ích của việc sử dụng phần mềm kế toán cho doanh nghiệp là rất nổi tiếng. Tuy nhiên, khi lựa chọn đúng sản phẩm, các lựa chọn có thể gây khó khăn, đặc biệt là khi chuyển từ gói phần mềm kế toán này sang gói phần mềm kế toán khác không phải là một bài tập tầm thường trong hầu hết các trường hợp. Kiểm tra các nhu cầu hiện tại và tiềm năng trong tương lai của bạn có thể giúp bạn đưa ra quyết định đúng đắn.
Nếu bạn chỉ mới bắt đầu kinh doanh với tư cách là chủ sở hữu / nhà thầu duy nhất hoặc chủ doanh nghiệp nhỏ không có nhân viên, bạn có thể nhận được bằng gói hóa đơn / thanh toán trực tuyến cơ bản như Sage One hoặc FreshBooks có thể xử lý lập hóa đơn, theo dõi chi phí và sản xuất báo cáo cơ bản để giữ các tab trên doanh nghiệp của bạn và đáp ứng kế toán của bạn và người đánh thuế.
Nhưng nếu doanh nghiệp của bạn có nhân viên, được kết hợp hoặc có khả năng mở rộng đến tương lai, bạn sẽ cần một hệ thống kế toán mạnh mẽ hơn (và đắt tiền) như QuickBooks hoặc Sage 50 được thiết kế để thực hiện kế toán kép, :
- Các khoản phải thu : moneys nhận và nợ từ khách hàng
- Các khoản phải trả : moneys do các nhà cung cấp, nhà cung cấp, v.v.
- Sổ cái chung : nhật ký tóm tắt các giao dịch tài chính
Cũng thường được bao gồm trong các gói đắt tiền hơn là các tính năng như bảng lương , quản lý kho / hàng tồn kho, quản lý dự án, dự báo tài chính, truy cập nhiều người dùng và nhiều báo cáo tài chính khác nhau.
Nếu nhu cầu hiện tại của bạn là cơ bản nhưng bạn đang dự tính tăng trưởng kinh doanh trong tương lai chắc chắn rằng bất cứ gói kế toán nào bạn chọn đều có một con đường để mở rộng cho các yêu cầu trong tương lai của bạn. Trong nhiều trường hợp, nếu sản phẩm cốt lõi thiếu tính năng, bạn có thể đáp ứng nhu cầu của mình với các tiện ích bổ sung của bên thứ ba đối với phần mềm hiện có của bạn. Hiện có hàng trăm các gói này có sẵn cho hầu hết các gói được xem xét trong bài viết này, bao gồm bảng lương, quản lý quan hệ khách hàng (CRM), phân tích và hơn thế nữa (xem phần bổ trợ QuickBooks).
Bài viết này chứa các gói phần mềm kế toán doanh nghiệp nhỏ phổ biến nhất cho các doanh nghiệp nhỏ của Canada, từ cơ bản đến nâng cao về các tính năng (và chi phí). Một số chỉ dựa trên trực tuyến (đám mây), một số có sẵn trong các phiên bản máy tính để bàn hoặc trực tuyến và một số là giống lai của cả hai.
01 - Sage One
Nếu bạn đang tìm kiếm một gói kế toán cơ bản, rẻ tiền, dựa trên đám mây , Sage One phù hợp với hóa đơn. Sage One được thiết kế cho các doanh nghiệp và doanh nghiệp nhỏ cần thu nhập cơ bản và theo dõi chi phí . Nó không bao gồm các tính năng như bảng lương, đơn đặt hàng hoặc thanh toán thời gian và báo cáo là tối thiểu.
Cũng như truy cập trình duyệt có một ứng dụng di động cho các thiết bị dựa trên Apple và Android. Điều tuyệt vời về việc sử dụng ứng dụng trực tuyến là phần mềm sẽ luôn được cập nhật và bạn sẽ không bao giờ phải lo lắng về việc dữ liệu của mình được sao lưu.
Các tính năng của Sage One:
- Quản lý khách hàng và nhà cung cấp
- Quản lý tác vụ
- Theo dõi dự án
- Thu nhập và theo dõi chi phí
- Chấp nhận thanh toán trực tuyến thông qua Giải pháp thanh toán Sage hoặc PayPal
- Quản lý dòng tiền
- Tạo và gửi hóa đơn trực tuyến
- Liên kết với các tổ chức tài chính (hơn 12.000 tổ chức được hỗ trợ)
- Hỗ trợ nhiều người dùng (kế toán của bạn có thể sử dụng Sage One miễn phí để truy cập dữ liệu của bạn)
Truy cập trang Sage One để biết thêm thông tin.
02 - Kế toán đám mây FreshBooks
FreshBooks là một giải pháp rẻ tiền, trực tuyến khác, thực hiện công việc lập hóa đơn và sổ sách kế toán cơ bản rất tốt và lý tưởng cho các doanh nghiệp nhỏ và các nhà thầu độc lập . Nó hỗ trợ tất cả các trình duyệt web phổ biến nhất và cũng có các ứng dụng iPhone / iPad và Android.
FreshBooks có thời gian dùng thử 30 ngày miễn phí, sau đó bạn có thể chọn một trong bốn gói hàng tháng tùy thuộc vào số lượng người dùng bạn cần và số lượng khách hàng bạn có. Bắt đầu với ứng dụng là một snap - điền vào một trang thông tin cơ bản về doanh nghiệp của bạn và bạn đang đi và chạy.
Phiên bản một người dùng bao gồm lập hóa đơn (bao gồm nhắc nhở thanh toán tự động và thanh toán ), ước tính, theo dõi chi phí, theo dõi thời gian và báo cáo. Nó tích hợp với một số bộ xử lý thanh toán phổ biến. Các phiên bản nhiều người dùng đi kèm với quản lý dự án cơ bản, bảng chấm công nhóm và báo cáo chi phí nhóm.
Như với Sage One, gọi FreshBooks một gói kế toán là một chút nhầm lẫn vì nó không thực hiện một số chức năng kế toán thực sự như các khoản phải trả, biên chế, hoặc sổ kế toán kép. Nó có thể được mô tả chính xác hơn như một giải pháp lập hóa đơn / thanh toán mạnh mẽ.
FreshBooks luôn nhận được điểm cao từ khách hàng để dễ sử dụng và dịch vụ khách hàng . Truy cập trang web Freshbooks để biết thêm thông tin.
03 - Sách Zoho
Zoho Books là một ứng dụng kế toán trực tuyến dựa trên đăng ký khác rất phổ biến với các doanh nghiệp nhỏ. Tính năng lập hóa đơn, ước tính, theo dõi chi phí, theo dõi thời gian và thanh toán hóa đơn làm cho nó trở nên lý tưởng cho dịch giả tự do. Thật không may, hiện tại nó không bao gồm biên chế cũng không tích hợp với các ứng dụng hoặc dịch vụ biên chế của bên thứ ba.
Zoho Books được hỗ trợ trên tất cả các trình duyệt chính cũng như có ứng dụng cho thiết bị di động Android, iPhone-iPad, iPhone, iPad và Windows Phone.
Nó có ba hương vị:
1. Cơ bản
- Hóa đơn
- Chi phí
- Theo dõi thời gian
- Liên kết Ngân hàng
- Lên đến 50 Danh bạ
- 1 người dùng + 1 kế toán
- Đa tiền tệ
2. Tiêu chuẩn
- Gói cơ bản +
- Hóa đơn
- In séc
- Tín dụng của nhà cung cấp
- Giao dịch định kỳ
- Lên tới 500 Danh bạ
- 2 người dùng + 1 kế toán
- Vai trò tùy chỉnh
3. Chuyên nghiệp
- Gói tiêu chuẩn +
- Đơn đặt hàng
- Đơn đặt hàng
- Hàng tồn kho
- Danh bạ không giới hạn
- Người dùng không giới hạn
Sách Zoho tích hợp với Zoho CRM ( Quản lý quan hệ khách hàng ) cũng như các ứng dụng của bên thứ 3 khác nhau, bao gồm Google Apps for Work và PayPal.
Bản dùng thử miễn phí có sẵn. Truy cập trang Zoho Books để biết thông tin về giá hiện tại.
04 - Phần mềm kế toán Intuit QuickBooks
QuickBooks từ lâu đã là một trong những chương trình kế toán doanh nghiệp nhỏ chiếm ưu thế, phổ biến với người dùng vì sự giàu có của các tính năng và giao diện thân thiện với người dùng. Intuit thực sự biết khán giả của nó và phục vụ cho nó. Cả hai phiên bản máy tính để bàn và trực tuyến đều có bản dùng thử 30 ngày miễn phí.
Phiên bản dành cho máy tính để bàn có sẵn trong phiên bản Pro, Premier và Enterprise. Phiên bản Premier bổ sung các công cụ và báo cáo theo ngành cụ thể cũng như các công cụ dự báo và lập kế hoạch kinh doanh . Phiên bản Enterprise được thiết kế cho tối đa 30 người dùng.
Cũng như khả năng truy cập trình duyệt QuickBooks Online có các ứng dụng iPhone / iPad và Android dành cho thiết bị di động. "Gia đình" trực tuyến có nhiều tầng, bao gồm EasyStart, Essentials và Plus, mỗi loại có giá cả rất cạnh tranh.
Tất cả các phiên bản cho phép theo dõi thu nhập và chi phí, lập hóa đơn và liên kết trực tuyến với các tổ chức tài chính. Phiên bản Essentials cho phép truy cập tối đa 3 người dùng và phiên bản Plus thêm xử lý đơn đặt hàng, theo dõi khoảng không quảng cáo và quyền truy cập cho tối đa 5 người dùng. Biên chế có thể được thêm vào với một chi phí bổ sung. Ngoài ra còn có một số lượng lớn các tiện ích tương thích của bên thứ ba cho QuickBooks.
Có vẻ như Intuit có thể đang làm chậm dần các phiên bản QuickBooks trên máy tính để bàn và tập trung vào phiên bản trực tuyến. Điều này là dễ dàng rõ ràng trên trang web của họ, nơi phiên bản trực tuyến chủ yếu là đặc trưng. May mắn thay, thật dễ dàng để di chuyển các phiên bản máy tính để bàn sang phiên bản trực tuyến - chỉ cần chọn tùy chọn "Xuất sang QuickBooks trực tuyến" trong QuickBooks Desktop và làm theo lời nhắc.
Truy cập trang web QuickBooks để biết thêm thông tin.
05 - Sage 50 Kế toán
Kế toán Sage 50 được sử dụng để được gọi là Kế toán đơn giản, một giải pháp kế toán doanh nghiệp nhỏ toàn diện đã được thử và thực sự. Nó làm mọi thứ mà các doanh nghiệp Canada cần làm (bao gồm tính toán và thanh toán GST / HST và PST / QST, và chuẩn bị cho chính phủ T4, ROE hoặc RL-1 thông qua in hoặc efile) và song ngữ, cho phép bạn chuyển từ tiếng Pháp sang tiếng Anh khi đang bay .
Có một số phiên bản khác nhau của Sage 50 có sẵn:
- Sage 50 Bước đầu tiên: (máy tính để bàn) lập hóa đơn cơ bản và theo dõi chi phí chỉ - các tính năng tương tự như Sage One. Chỉ bán tại các nhà bán lẻ (như Staples và Best Buy).
- Sage 50 Pro: (máy tính để bàn) kế toán.
- Sage 50c Pro: (trực tuyến) các tính năng tương tự như Sage 50 Pro nhưng bổ sung cũng bao gồm lưu trữ đám mây, thanh toán thẻ tín dụng / ghi nợ tích hợp và bảng lương.
- Sage 50 Premium: (máy tính để bàn) cùng các tính năng như Sage 50 Pro nhưng bao gồm nhiều loại tiền tệ xử lý, thời gian và thanh toán, kế toán của bộ phận và tối đa 4 người dùng.
- Sage 50c Premium: (trực tuyến) tất cả các tính năng của Sage 50c và Sage 50 Premium.
- Sage 50c Quantum: (trực tuyến / desktop) tất cả các tính năng của Sage 50c Premium cộng với quản lý tác vụ di động và hỗ trợ cho 5 hoặc 10 người dùng.
Như với QuickBooks, Sage dường như là khách hàng chỉ đạo đối với các phiên bản đám mây dựa trên thanh toán hàng tháng, thực tế là giá trị tuyệt vời cho tiền như bảng lương được bao gồm. Biên chế là một bổ sung đắt tiền cho các phiên bản máy tính để bàn.
Truy cập trang web Sage 50 để biết thêm thông tin, bao gồm cả giá cả.
06 - Xero
Xero là một giải pháp kế toán dựa trên đám mây từ một công ty có trụ sở tại New Zealand. Nó là một gói kế toán toàn diện được nhắm mục tiêu đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ ( SMB ). Sự giàu có của các tính năng và giao diện người dùng hấp dẫn và trực quan của Xero đã làm cho nó trở nên rất phổ biến với người dùng. (Tuy nhiên, nó không có một mô-đun bảng lương Canada hiện nay.)
Ngoài hỗ trợ trình duyệt, Xero còn có ứng dụng Android và iPhone / iPad cho thiết bị di động.
Có sẵn ba gói giá:
- Người khởi xướng: Thích hợp cho các nhà thầu / dịch giả tự do có số lượng giao dịch hàng tháng thấp - tối đa 5 hóa đơn, 5 khoản thanh toán hóa đơn và 20 giao dịch ngân hàng.
- Chuẩn: Thích hợp cho hầu hết các doanh nghiệp nhỏ - hóa đơn hàng tháng không giới hạn, thanh toán hóa đơn và giao dịch ngân hàng.
- Phí bảo hiểm: Bao gồm hỗ trợ cho nhiều loại tiền tệ.
Kế hoạch có thể được nâng cấp hoặc hạ cấp bất cứ lúc nào.
Xero có thời gian dùng thử 30 ngày miễn phí. Lưu ý rằng giá Xero bằng đô la Mỹ.
07 - Phần mềm kế toán AccountEdge Pro
Đây là phần mềm kế toán đã từng là MYOB Accounting Plus. AccountEdge là con dao quân đội Thụy Sĩ của phần mềm kế toán doanh nghiệp nhỏ, bao gồm hàng tồn kho, ngân hàng, xử lý thanh toán, bảng lương, quản lý tài liệu , khả năng báo cáo phong phú và mức độ tùy biến cao của người dùng. AccountEdge Pro được thiết kế cho các doanh nghiệp cần một hệ thống kế toán toàn diện.
AccountEdge Pro là máy tính để bàn (Mac hoặc PC), với một ứng dụng trực tuyến bổ sung có tên là AccountEdge Cloud được thiết kế để bổ sung cho phiên bản máy tính để bàn. Phiên bản trực tuyến cho phép nhân viên quản lý thông tin khách hàng, nhập chi phí, tạo đơn đặt hàng, báo giá và hóa đơn, thanh toán và xử lý thẻ tín dụng thông qua tài khoản người bán . Hiện tại phiên bản trực tuyến đồng bộ với phiên bản máy tính để bàn (và ngược lại) thông qua Dropbox. Ngoài ra còn có một ứng dụng di động cho iPhone và iPad được gọi là AccountEdge Mobile thực hiện các tác vụ tương tự như AccountEdge Cloud.
Nếu bạn cần sự linh hoạt, đây là phần mềm kế toán cho bạn. Ví dụ, trung tâm chỉ huy khoảng không quảng cáo của AccountEdge cho phép kiểm soát khoảng không quảng cáo bao gồm nhiều cấp giá, xây dựng bộ và khoảng không quảng cáo phủ định.
Khi thanh toán theo thời gian, bạn có thể sử dụng nhiều tỷ lệ thanh toán và dễ dàng theo dõi thời gian có thể tính phí và không bị tính phí. Nó cũng cung cấp hơn 200 báo cáo tài chính có thể tùy chỉnh và có khả năng đồng bộ hóa với Shopify, một ứng dụng lưu trữ web được lưu trữ cho phép bạn bán hàng trực tuyến.
Truy cập trang web AccountEdge để biết thêm thông tin.