Tại sao điện toán đám mây lại lý tưởng cho các doanh nghiệp nhỏ

8 Ưu điểm điện toán đám mây

Tại sao điện toán đám mây? Bởi vì đó là điều tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ kể từ khi tạo ra kim bấm. Điện toán đám mây có thể cung cấp cho bạn quyền truy cập vào dữ liệu kinh doanh và ứng dụng của bạn từ bất cứ đâu vào bất kỳ lúc nào từ bất kỳ thiết bị di động nào, với mức giá hợp lý. Đám mây cung cấp cho các doanh nghiệp nhỏ quyền truy cập vào các công nghệ trước đây đã nằm ngoài tầm với của họ và cho phép họ cạnh tranh với cả các doanh nghiệp nhỏ khác và những doanh nghiệp lớn hơn.

Nhiều ứng dụng máy tính để bàn truyền thống đang biến mất, ví dụ, nhiều nhà cung cấp phần mềm kế toán không còn cung cấp phần mềm máy tính để bàn nữa - họ đã chuyển sản phẩm của họ sang đám mây và cung cấp các dịch vụ dựa trên đăng ký trực tuyến rẻ tiền, lý tưởng cho các doanh nghiệp nhỏ. Đối với các nhà cung cấp khoảng 10 đô la / tháng như FreshBooks và Zoho, cung cấp gói khởi động dựa trên đám mây phù hợp cho dịch giả tự do và sở hữu duy nhất , bao gồm lập hóa đơn, theo dõi chi phí và báo cáo đơn giản.

Tại sao điện toán đám mây có thể giúp bạn tiết kiệm tiền

1. Bạn không còn phải trả tiền cho ai đó (hoặc một nhóm người nào đó) làm những việc như cài đặt và cập nhật phần mềm, cài đặt và quản lý máy chủ email và / hoặc máy chủ tệp, chạy bản sao lưu - vẻ đẹp của điện toán đám mây là tất cả doanh nghiệp duy trì dịch vụ hoặc ứng dụng là trách nhiệm của nhà cung cấp dịch vụ đám mây chứ không phải của bạn.
2. Bạn không còn phải mua phần mềm nữa. Bên cạnh sự tiện lợi của việc không phải mua các chương trình phần mềm và cài đặt chúng trên máy chủ / máy tính của riêng bạn, việc sử dụng các ứng dụng đám mây thay vào đó có thể rẻ hơn. (Nhưng hãy chắc chắn bạn đọc thông báo trước về điều này trong Nhược điểm của Điện toán đám mây ).

1. Bạn có thể hợp nhất các nhu cầu ứng dụng riêng biệt của mình thành một dịch vụ điện toán đám mây đa ứng dụng. Ví dụ: Google Apps for Business bao gồm email, ứng dụng lập biểu lịch, Google Documents để tạo tài liệu, bản trình bày và biểu mẫu và sử dụng bộ nhớ tệp trực tuyến và Google Sites để tạo trang web, tất cả chỉ với $ 5 / tháng cho mỗi người trong tài khoản của bạn. Ngay cả bộ ứng dụng văn phòng truyền thống của Microsoft, được sử dụng để chỉ có sẵn trong các phiên bản máy tính để bàn có giá hàng trăm đô la, hiện có sẵn trong một phiên bản dựa trên đám mây được gọi là Office 365. Nó được bán theo thuê bao hàng năm và cũng bao gồm hội nghị truyền hình trực tuyến, kết nối nhắn tin nhanh và Skype, và nhiều tính năng khác. Các kế hoạch đắt tiền hơn bao gồm các ứng dụng dành cho máy tính để bàn. Office 365 hiện đang bán chạy hơn bộ ứng dụng văn phòng cho máy tính để bàn. Các nhà cung cấp điện toán đám mây khác như Infostreet cung cấp một bộ ứng dụng đám mây bao gồm CRM, lập kế hoạch lịch, email, gọi hội nghị, chia sẻ tệp và thư mục nhân viên chỉ với $ 10 mỗi người mỗi tháng.

1. Bạn có thể cắt giảm phần cứng hệ thống. Lưu trữ tệp, sao lưu dữ liệu và chương trình phần mềm tất cả chiếm rất nhiều không gian trên máy chủ / máy tính. Với điện toán đám mây, bạn sử dụng máy chủ của người khác để lưu trữ tất cả dữ liệu này thay vào đó, giải phóng thiết bị máy tính trong nhà của bạn cho các mục đích khác hoặc thậm chí cho phép bạn loại bỏ một số dữ liệu đó.
2. Ứng dụng điện toán đám mây có thể giúp tích hợp dễ dàng hơn. Bởi vì nhiều ứng dụng điện toán đám mây bao gồm Giao diện lập trình ứng dụng (API), bạn có thể tìm thấy các ứng dụng "tương thích" thay vì phải trả tiền để có các ứng dụng bạn muốn được tích hợp tùy chỉnh cho bạn.
3. Ứng dụng điện toán đám mây được cập nhật thường xuyên, vì vậy bạn không phải tốn nhiều thời gian và tiền bạc để làm việc đó - và mang lại cho bạn lợi thế là luôn có quyền truy cập vào các tính năng và chức năng mới nhất của ứng dụng.

Các lợi thế về điện toán đám mây khác

Vì các ứng dụng đám mây dựa trên trình duyệt nên chúng có thể truy cập được từ các thiết bị di động như máy tính bảng và điện thoại thông minh. Ví dụ: các ứng dụng kế toán dựa trên đám mây đi kèm với các ứng dụng di động tương thích với Android hoặc Apple cho phép bạn truy cập dữ liệu kế toán của mình từ bất kỳ thiết bị di động nào và gửi hóa đơn, theo dõi chi phí, v.v.

trên đường chạy trốn.

Lưu ý rằng việc truy cập các ứng dụng văn phòng thông qua trình duyệt trên thiết bị di động có thể ít hơn trải nghiệm người dùng lý tưởng, vì vậy (ví dụ) Microsoft cung cấp các phiên bản ứng dụng văn phòng di động, chẳng hạn như Office cho iPad.

Đăng ký một ứng dụng điện toán đám mây dễ dàng hơn và nhanh hơn nhiều so với việc mua một máy chủ, khởi động và chạy và cài đặt phần mềm trên đó. Và bởi vì bạn không cần phải mua phần cứng và phần mềm, nên việc khởi động hoặc mở rộng của bạn cũng rẻ hơn.