Tại sao điều quan trọng là phải biết thời gian làm việc được coi là gì
Lý do chính để tính toán thời gian làm việc chính xác là để thanh toán thêm giờ . Nếu một nhân viên không được miễn làm việc hơn 40 giờ trong một tuần làm việc, người đó phải được trả lương làm thêm giờ với tỷ lệ 1 1/2 lần.
Điều này bao gồm tất cả các nhân viên không được miễn và bất kỳ nhân viên được miễn trả lương thấp nào có quyền làm thêm giờ.
"Bị đau khổ hoặc được phép làm việc là gì?"
Câu hỏi trung tâm, theo Bộ Lao động, là liệu người lao động có "bị tổn thương hay được phép làm việc " . Đây là ý nghĩa của DOL theo thuật ngữ này:
Người lao động hoặc giấy phép làm việc có nghĩa là nếu chủ lao động yêu cầu hoặc cho phép nhân viên làm việc, thì thời gian dành cho công việc thường là hàng giờ. Vì vậy, thời gian làm công việc mà người sử dụng lao động không yêu cầu, nhưng vẫn được phép, nói chung là giờ làm việc, vì chủ nhân biết hoặc có lý do để tin rằng nhân viên đang tiếp tục làm việc và chủ nhân được hưởng lợi từ công việc đang được thực hiện.
Đây là một ví dụ: Trợ lý hành chính ở nhà với cảm lạnh, nhưng cô ấy tiếp tục kiểm tra email công việc và trả lời email. Nếu sếp cho phép quản trị viên thực hiện việc này, đó là thời gian làm việc và sẽ được tính vào thời gian làm thêm.
Bộ Lao động từ này thậm chí còn mạnh mẽ hơn:
Đó là nhiệm vụ của quản lý để thực hiện kiểm soát và thấy rằng công việc không được thực hiện nếu người sử dụng lao động không muốn nó được thực hiện. Một chủ nhân không thể ngồi lại và chấp nhận những lợi ích của công việc của nhân viên mà không xem xét thời gian dành cho giờ làm việc.
Những giờ này được tính là thời gian làm việc?
- Nếu một người bán hàng đang đi từ văn phòng của mình đến văn phòng của khách hàng, đó có phải là thời gian làm việc không?
- Nếu một nhân viên trả lời một cuộc gọi điện thoại di động liên quan đến công việc trong khi ông đang ở nhà, đó là thời gian làm việc?
- Nếu một nhân viên được phép ăn ở bàn làm việc của mình, hãy trả lời các cuộc gọi điện thoại trong khi ăn, đó có phải là thời gian làm việc không?
Câu trả lời trong cả ba trường hợp là "Có".
Thêm chi tiết về số lượng như thời gian làm việc
Một nhân viên được coi là đang làm việc:
- Trong khi làm lại (sửa lỗi), ngay cả khi thực hiện tự nguyện.
- Trong khi chờ đợi công việc, có hay không nhân viên có việc phải làm trong khi chờ đợi. DOL sử dụng thuật ngữ "tham gia để chờ", nghĩa là phải chờ đợi.
- Đối với tất cả thời gian tại nơi làm việc, bao gồm nơi làm việc của chủ nhân hoặc nơi được chỉ định khác.
- Nếu nhân viên được yêu cầu được gọi điện thoại trong khi tại nơi làm việc của chủ nhân, nhưng không phải ở nhà (trừ khi có các hạn chế khác).
- Trong thời gian nghỉ ngơi ngắn, nếu trong độ dài được chỉ định của chủ nhân. Nếu một nhân viên kéo dài thời gian nghỉ mà không được phép, đó không phải là thời gian làm việc.
Các bài giảng, cuộc họp và chương trình đào tạo
Việc tham gia của nhân viên tại các sự kiện kinh doanh phải được tính là thời gian làm việc nếu:
- Đó là trong giờ làm việc bình thường.
- Nó không phải là tự nguyện.
- Nó liên quan đến công việc.
Nếu thời gian là ngoài thời gian làm việc, nó là tự nguyện, nó không liên quan đến công việc, và không có công việc nào khác được thực hiện cùng một lúc, các cuộc họp này không được coi là thời gian làm việc.
Thời gian ngủ như thời gian làm việc
Một nhân viên được yêu cầu làm việc ít hơn 24 giờ, thời gian ngủ được tính là thời gian làm việc, Nếu một nhân viên phải làm nhiệm vụ hơn 24 giờ, nhân viên và chủ nhân có thể đồng ý loại trừ một lượng thời gian ngủ nhất định.
Thời gian đi lại như thời gian làm việc
Thời gian đi lại được tính là thời gian làm việc tùy thuộc vào hoàn cảnh hay không. Thời gian đi lại làm việc không được trả lương.
Đọc thêm chi tiết về thời điểm bạn phải trả lương cho nhân viên trong thời gian đi lại .
Giờ làm gì không được tính là thời gian làm việc?
- Nếu nhân viên nghỉ trong một bữa ăn được chỉ định, miễn là người lao động không bắt buộc phải làm bất cứ điều gì hoặc ở một nơi cụ thể trong giờ ăn.
- Nếu hoạt động không phải vì lợi ích của chủ nhân (không hiệu quả).
- Nếu hoạt động hoàn toàn ngoài giờ làm việc.
- Nếu tác phẩm không liên quan trực tiếp đến công việc của nhân viên.