Làm thêm giờ là gì? Bao nhiêu là làm thêm giờ?
Nếu một nhân viên làm việc nhiều hơn một số giờ nhất định trong một tuần, số giờ bổ sung được gọi là làm thêm giờ .
Trả tiền cho bất kỳ giờ làm việc như làm thêm giờ được trả ở một tỷ lệ cao hơn giờ bình thường.
Tiền lương làm thêm giờ cho nhân viên theo giờ là mức lương bổ sung được trả để làm việc nhiều hơn số giờ cụ thể trong một tuần. Số tiền tối thiểu liên bang làm thêm giờ cho nhân viên làm việc theo giờ là người đó phải được trả một lần rưỡi mức lương hàng giờ thông thường cho công việc hơn 40 giờ một tuần. Vì vậy, một nhân viên hàng giờ làm việc 45 giờ một tuần với giá 10 đô la một giờ sẽ được trả 10 đô la trong 40 giờ và 15 đô la một giờ cho 5 giờ làm thêm giờ.
Nhân viên làm công ăn lương thường được miễn làm thêm giờ nếu thu nhập hàng tuần của họ vượt quá một số tiền nhất định. Một nhân viên hưởng lương kiếm được dưới $ 455 một tuần ($ 23,660 hàng năm) phải nhận lương làm thêm giờ làm việc trên 40 giờ trong một tuần.
Trả lương cho nhân viên nhiều hơn thời gian làm việc tối thiểu bắt buộc
Bài viết này thảo luận về mức tối thiểu để tính toán và trả tiền làm thêm giờ, theo yêu cầu của luật liên bang và tiểu bang.
Doanh nghiệp của bạn phải tuân thủ mức tối thiểu này, nhưng bạn có thể quyết định trả lương cho nhân viên ở mức cao hơn và làm thêm giờ bắt đầu với số giờ thấp hơn mỗi tuần.
Ví dụ: một số nhà tuyển dụng trả "gấp đôi thời gian" (gấp đôi mức lương giờ bình thường) cho các ngày lễ. Làm thêm giờ là không cần thiết cho công việc ban đêm, nghỉ lễ, hoặc cuối tuần; các mức giá này được xác định bởi chủ lao động hoặc theo hợp đồng công đoàn.
Quy định thanh toán của nhân viên liên bang
Tiền lương và Giờ làm việc của Bộ Lao động Hoa Kỳ quy định làm thêm giờ và các điều khoản thanh toán khác thông qua Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng . Ngoài các điều khoản làm thêm giờ, Đạo luật quy định lao động trẻ em và các hoạt động lương tối thiểu của các hãng sở Hoa Kỳ.
Đạo Luật Tiêu Chuẩn Lao Động Công Bằng đòi hỏi những nhân viên hàng giờ làm việc hơn 40 giờ trong tuần làm việc phải được trả lương cao hơn cho giờ làm thêm, tối thiểu là 1 1/2 lần mức lương thường xuyên của nhân viên.
Quy định làm thêm giờ
Một số tiểu bang có quy định về làm thêm giờ và các luật lao động khác vượt quá quy định của chính phủ liên bang. Trong trường hợp này, quy định nghiêm ngặt hơn phải được đáp ứng. Kiểm tra với bộ phận lao động của tiểu bang của bạn để xem xét luật lao động tiểu bang , hoặc kiểm tra với luật sư về việc làm của bạn.
Tính giờ làm thêm cho nhân viên hàng giờ
Dưới đây là cách tính toán trả lương làm thêm giờ:
Lương làm thêm giờ là số tiền làm thêm giờ trả cho mỗi nhân viên trong một kỳ lương. Tiền lương làm thêm giờ được tính: Mức lương giờ x 1,5 x giờ làm thêm.
Dưới đây là ví dụ về tổng số tiền lương cho một nhân viên làm việc 42 giờ trong tuần làm việc:
- Tỷ lệ thanh toán thông thường x 40 giờ = Trả tiền thường xuyên, cộng
- Tỷ lệ chi trả thường xuyên x 1,5 x 2 giờ = Trả lương ngoài giờ, bằng
- Tổng số tiền lương trong tuần.
Một ví dụ chi tiết hơn:
Một nhân viên làm việc 50 giờ trong một tuần. Mức lương bình thường của cô ấy là 15 đô một giờ. Vì vậy, cô được trả 600 đô la cho 40 giờ của cô với 15 đô la một giờ, cộng thêm 225 đô la cho thêm 10 giờ làm thêm giờ của cô (với mức 15 đô la x 1,5 x 10 = 225 đô la). Tổng số tiền lương của cô ấy trong tuần sẽ là $ 825.
Tại sao một số nhân viên được miễn trừ làm thêm giờ
Bởi vì bản chất công việc của họ, một số nhân viên được coi là được miễn nhận lương làm thêm giờ. Để được phân loại là miễn trừ, một nhân viên phải có các loại công việc cụ thể.
Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng (FLSA) công nhận điều hành, hành chính, chuyên nghiệp, bán hàng bên ngoài và một số nhân viên máy tính được miễn. Việc phân loại miễn thuế dựa trên từng trường hợp cụ thể và không dựa trên chức danh của nhân viên.
Tính giờ làm thêm cho nhân viên miễn trừ
Như đã nói ở trên, các nhân viên được miễn trả lương thấp hơn có thể hội đủ điều kiện làm thêm giờ.
Để tính toán thêm giờ cho những nhân viên này, hãy sử dụng chính sách làm thêm giờ mà bạn có cho nhân viên theo giờ. Sau đó, bạn có thể sử dụng một trong ba phương pháp sau:
Phương pháp 1: Giả định rằng lương của nhân viên được miễn dựa trên 2080 giờ làm việc mỗi năm (về cơ bản, 50 tuần làm việc và hai tuần nghỉ). Sử dụng giả định đó, bạn có thể tính toán tỷ lệ hàng giờ của nhân viên. Giả sử nhân viên kiếm được 31.000 đô la một năm. Phân chia $ 31.000 vào năm 2080 cho tỷ lệ hàng giờ là $ 14,90. Bạn có thể sử dụng tỷ lệ hàng giờ đó để tính giờ làm thêm cho một tuần làm việc.
Cách 2: (Phương pháp này được đề xuất bởi Phần mềm Patriot): lấy lương của nhân viên trong một tuần và chia cho giờ làm việc bình thường trong tuần đó. Nếu nhân viên được trả $ 500 cho một tuần và dự kiến sẽ làm việc 36 giờ, tỷ lệ hàng giờ của nhân viên là $ 13,89 một giờ. Nếu nhân viên làm việc 45 giờ trong tuần. Làm thêm giờ thường bắt đầu lúc 40 giờ, vì vậy nhân viên sẽ được trả tiền ở mức $ 13,89 một giờ trong 40 giờ, và 1,5 x $ 13,89 cho thêm 5 giờ.
Tổng số tiền trả cho nhân viên đó trong thời gian trả lương sẽ là $ 13,89 x 40 = $ 555,60 cộng 20,84 x 5 giờ = $ 104,16 tổng cộng $ 659,76.
Ghi lại giờ làm thêm giờ
FLSA yêu cầu chủ nhân phải giữ hồ sơ thanh toán cho nhân viên, kể cả trả lương làm thêm giờ. Trong trường hợp kiểm toán, chủ sử dụng lao động phải có khả năng chứng minh thanh toán làm thêm giờ đáp ứng các yêu cầu của FLSA.
Các thay đổi được đề xuất đối với các quy tắc làm thêm giờ bị tạm ngưng
Vào tháng 11 năm 2016, một thẩm phán liên bang đã đình chỉ các quy định làm thêm giờ của Bộ Lao Động. Các quy định, được dự kiến có hiệu lực từ ngày 1 tháng 12 năm 2016, sẽ làm tăng mức lương dưới mức mà người lao động tự động đủ điều kiện làm thêm giờ, ngay cả khi người lao động được miễn. Bộ Lao động đang xem xét các thay đổi khác đối với các quy tắc làm thêm giờ.