Luật pháp của công ty (đôi khi được viết là "by-laws") là các quy tắc của một công ty, được thành lập bởi ban giám đốc trong quá trình bắt đầu một công ty. Khi một công ty được thành lập (một quá trình được gọi là thành lập), một trong những nhiệm vụ đầu tiên của tập đoàn mới là phải có luật pháp của công ty được thành lập.
Bylaws là các quy tắc chỉ đạo các hoạt động của công ty.
Cụ thể, các luật sư chỉ đạo ban giám đốc trong công việc của họ để giám sát công ty. Một trong những hành động đầu tiên của ông là ban giám đốc của một tập đoàn mới là thông qua các luật lệ.
Sự khác biệt giữa Bylaws và các điều khoản của Incorporation là gì?
Trong quá trình tạo một tập đoàn đầu tiên, công ty tập hợp các bài viết của Incorporation với nhà nước mà nó muốn làm kinh doanh. Các bài báo thành lập là các tài liệu hình thành; chúng chỉ chứa một vài thông tin cơ bản về công ty khi cần đăng ký với tiểu bang.
Sau khi công ty được thành lập, ban giám đốc của nó được thành lập. Hội đồng quản trị quyết định về luật pháp để giúp chỉ đạo các hoạt động của mình trong suốt cuộc đời của công ty.
Bylaws được tạo ra như thế nào?
Luật pháp của công ty được viết bởi các chủ sở hữu của công ty tại thời điểm thành lập. Đôi khi các luật pháp được viết bởi người chịu trách nhiệm thành lập công ty (được gọi là người kết hợp); ở các công ty khác, luật pháp được viết bởi ban giám đốc, với sự giúp đỡ của luật sư.
Các bài báo của Incorporation cần phải được nộp với nhà nước mà bạn kết hợp, nhưng các luật sư không cần phải nộp cho chính phủ tiểu bang hoặc liên bang (trừ khi công ty đang áp dụng cho tình trạng phi lợi nhuận), nhưng họ nên được giữ với hồ sơ doanh nghiệp khác trong trường hợp kiểm toán.
Những gì được bao gồm trong doanh nghiệp Bylaws?
Các luật lệ nên bao gồm:
- Thông tin về răng giả của công ty: tên, địa chỉ và địa điểm kinh doanh chính; chỉ định của công ty là công cộng hoặc tư nhân (bán cổ phần cho công chúng hoặc giữ cổ phần chỉ giữa một vài người).
- Ban giám đốc s, bao gồm số lượng thành viên hội đồng quản trị, quyền hạn và nhiệm vụ chung của hội đồng quản trị, nhiệm kỳ của thành viên hội đồng quản trị, số lượng giám đốc được coi là số đại biểu (số phải bỏ phiếu cho một nghị quyết có hiệu lực).
- Nếu công ty là một công ty cổ phần , thông tin về cổ đông và biểu quyết cổ phần của cổ phiếu. Các luật lệ cũng cho thấy số lượng và loại cổ phần và các loại cổ phiếu mà công ty được phép phát hành.
- Thông tin về các cuộc họp cổ đông, bao gồm thông báo cuộc họp, bỏ phiếu proxy.
- Các thủ tục và yêu cầu họp thường niên để thông báo cho các thành viên. Mỗi công ty phải có ít nhất một cuộc họp thường niên, vì vậy đây là một phần quan trọng của các luật lệ.
- Thông tin về các cuộc họp hội đồng quản trị , bao gồm tần suất, địa điểm và giao thức.
- Thủ tục lưu giữ hồ sơ của công ty, bao gồm các quy tắc chuẩn bị và kiểm tra hồ sơ và địa điểm của sổ ghi chép công ty.
- Thủ tục cho một bài viết vá của thành lập và bylaws.
- Các nhân viên hội đồng quản trị của công ty , bao gồm mô tả về nhiệm vụ của họ, cách họ được bầu và các điều khoản của họ về văn phòng.
- Thông tin về cách thay thế thành viên hội đồng quản trị hoặc nhân viên công ty.
- Năm tài chính (tài chính) của công ty
- Quy định về phê duyệt hợp đồng, khoản vay, séc, chứng chỉ cổ phiếu và các loại nghị quyết khác của công ty (xem bên dưới).
- Kiểm toán tài chính và kiểm tra hồ sơ doanh nghiệp, chủ yếu cho các tập đoàn công, nhưng thực sự cho tất cả các công ty.
Bylaws được Hội đồng quản trị sử dụng như thế nào?
Sau khi bạn hoặc một giám đốc công ty khác hoặc một ủy ban của ban giám đốc của bạn đã chuẩn bị các luật sư của công ty, họ phải được sự chấp thuận của hội đồng quản trị. Các luật pháp là một phần của hồ sơ công ty của bạn và phải ở nơi họ có thể xem bởi Sở Thuế vụ hoặc tiểu bang của bạn hoặc một tổ chức khác có thể muốn kiểm tra hồ sơ của bạn.
Nghị quyết của công ty là gì?
Một trong những nhiệm vụ quan trọng nhất của một hội đồng, như được mô tả trong luật pháp, là ban hành các nghị quyết. Những nghị quyết này là các quyết định của hội đồng quản trị. Những quyết định này phải ở định dạng cụ thể và phải được ghi vào biên bản họp.
Làm đối tác và LLC có Bylaws?
Mọi doanh nghiệp đều cần quy tắc và hướng dẫn để hoạt động. Đối tác và LLC có các loại quy tắc tương tự. Đối với quan hệ đối tác, bộ quy tắc này là một thỏa thuận hợp tác; đối với LLC, các quy tắc là một thỏa thuận hoạt động. Các nội dung tương tự như bylaws.
Tôi có cần một luật sư để chuẩn bị Bylaws không?
Bylaws không phải là một dự án DIY. Bylaws là các tài liệu phức tạp, và chúng chứa nhiều cạm bẫy và yêu cầu để tuân thủ các yêu cầu về thuế và pháp lý của tiểu bang nơi doanh nghiệp đặt trụ sở và cũng với các yêu cầu về thuế và quy định. Sử dụng một luật sư để chuẩn bị cho các luật sư của công ty sẽ giúp bạn tiết kiệm tiền và các vấn đề pháp lý sau này.