Những cá nhân này sẽ hướng dẫn tập đoàn thông qua hoạt động khởi nghiệp và hoạt động, và họ có trách nhiệm chung về hoạt động của tập đoàn.
Nhìn chung, trách nhiệm của Hội đồng quản trị bao gồm trách nhiệm ủy thác cho hoạt động tài chính của tập đoàn, trách nhiệm thiết lập sứ mệnh và tầm nhìn của công ty và giám sát trong việc thiết lập chính sách và đánh giá hành động của người lao động.
Nhân viên công ty so với nhân viên hành chính
Các nhân viên của các tập đoàn, như bạn sẽ thấy, có các nhiệm vụ cụ thể liên quan đến nhiệm vụ của ban giám đốc. Trong các doanh nghiệp nhỏ hơn, thường là trường hợp các nhiệm vụ hành chính được thực hiện bởi các nhân viên hội đồng quản trị. Trong trường hợp này, trách nhiệm của cá nhân được tăng lên. Ví dụ, một thủ quỹ của công ty, có nhiệm vụ bị hạn chế để giám sát và chính sách, như được mô tả dưới đây, cũng có thể chịu trách nhiệm tài chính hàng ngày để thanh toán hóa đơn và thuế.
Đội mũ nhân viên điều hành có thể cần thiết, nhưng hãy lưu ý rằng các công việc hàng ngày của cá nhân phải chịu các loại nợ khác nhau.
Nếu không trả thuế tiền lương, thì thủ quỹ của công ty có trách nhiệm thấy rằng các loại thuế đó đã được trả có thể được thực hiện bởi cá nhân chịu trách nhiệm cho việc không thanh toán các loại thuế đó. Điều quan trọng là hiểu trách nhiệm của hội đồng quản trị doanh nghiệp khi bạn chọn và điều hành công ty của bạn.
Chủ tịch Hội đồng quản trị / Chủ tịch Hội đồng quản trị
Chủ tịch hội đồng quản trị hoặc chủ tịch chịu trách nhiệm về chức năng tổng thể của hội đồng quản trị và đảm bảo rằng tất cả các hành động thích hợp được thực hiện.
Cụ thể, chủ tịch hội đồng quản trị:
- Đảm bảo rằng một chương trình được lên kế hoạch cho mỗi cuộc họp hội đồng quản trị
- Chủ trì các cuộc họp của ban giám đốc và cuộc họp thường niên
- Phục vụ như người giám sát / liên lạc với các giám đốc điều hành công ty báo cáo cho hội đồng quản trị
- Là người phát ngôn chính cho tổ chức
- Ký các văn bản cụ thể thay mặt Ban Giám đốc và Tổng công ty
Phó chủ tịch công ty
Phó chủ tịch của một công ty có thể không có nhiệm vụ cụ thể nhưng có thể điền vào nhiệm vụ của tổng thống nếu cần. Thông thường, phó chủ tịch ủy ban cụ thể hoặc có nhiệm vụ thường xuyên khác, được xác định bởi hội đồng quản trị trong luật pháp của mình hoặc trên cơ sở đặc biệt.
Thư ký Hội đồng quản trị
Thư ký của ban giám đốc có trách nhiệm chung để tạo và duy trì hồ sơ doanh nghiệp và các tài liệu quan trọng khác của công ty. Bao gồm trong trách nhiệm này:
- Hành động trong vai trò của một thư ký
- Ghi lại biên bản của tất cả các cuộc họp hội đồng quản trị và biên bản của tất cả các ủy ban khi cần thiết. Biên bản phải được thực hiện dưới một hình thức cụ thể và tất cả các hành động của ủy ban và ủy ban phải được ghi lại.
- Lưu giữ hồ sơ của tất cả các chính sách được ủy ban phê duyệt.
- Duy trì lịch các sự kiện của công ty, bao gồm ngày của cuộc họp thường niên và ngày phê duyệt ngân sách.
- Duy trì hồ sơ nhân sự và biên chế cho nhân viên điều hành báo cáo trực tiếp cho ban giám đốc.
- Giữ tất cả hồ sơ ở một nơi an toàn và đảm bảo tất cả các tài liệu đều có trật tự tốt trong trường hợp kiểm tra.
Thủ quỹ công ty
Thủ quỹ của ban giám đốc có trách nhiệm chính về tài chính của công ty nhưng không chịu trách nhiệm hàng ngày. Bao gồm trong nhiệm vụ của hội đồng quản trị thủ quỹ là:
- Tạo và duy trì ngân sách hàng năm của công ty cho mỗi năm tài chính (tài chính) . Trách nhiệm này bao gồm trình bày ngân sách cho hội đồng quản trị phê duyệt.
- Tạo, thực hiện và rà soát các chính sách tài chính cho Tổng công ty.
- Rà soát hoạt động đầu tư của Tổng công ty
- Giám sát việc kiểm toán tài chính hàng năm của công ty (nếu công khai) và các kiểm toán khác về hồ sơ doanh nghiệp và tài chính.
- Chủ trì ủy ban tài chính của hội đồng quản trị