Tìm hiểu những gì nên được bao gồm
Thỏa thuận hợp tác là gì
Khi bạn hình thành quan hệ đối tác, tài liệu quan trọng nhất là thỏa thuận hợp tác. Một quan hệ đối tác bắt đầu mà không có thỏa thuận có thể bị nguy hiểm nếu có điều gì đó xảy ra với một hoặc nhiều đối tác.
Thỏa thuận hợp tác đặt ra tất cả các điều khoản và điều kiện đã được các đối tác đồng ý. Trong tài liệu này, mọi khả năng có thể được bao gồm. Dưới đây là danh sách các câu hỏi cần được hỏi khi chuẩn bị thỏa thuận đối tác.
Tại sao bạn cần một thỏa thuận hợp tác
Hoạt động kinh doanh trên một cái bắt tay không phải là một ý tưởng thông minh trong thế kỷ 21. Có thỏa thuận hợp tác cung cấp cho bạn và bảo vệ đối tác của bạn trong trường hợp điều gì đó xảy ra. Nó trả lời các câu hỏi "nếu như", do đó bạn không phải cố gắng giải quyết chúng ở giữa cuộc khủng hoảng. Ví dụ: nếu đối tác rời khỏi doanh nghiệp, bạn có thể xem thỏa thuận để hướng dẫn bạn.
Tại sao bạn cần một luật sư để chuẩn bị một thỏa thuận hợp tác
Vì đây là một tài liệu pháp lý ràng buộc, nên luôn có một luật sư hướng dẫn bạn. Bạn có thể tự mình thực hiện một số công việc bằng cách sử dụng mẫu thỏa thuận hợp tác {hoặc danh sách bên dưới), nhưng có luật sư xem xét để đảm bảo bạn không bỏ lỡ bất kỳ điều gì.
Thỏa thuận hợp tác nên bao gồm những gì
Thỏa thuận đối tác phải bao gồm các thông tin sau:
- Tên của đối tác. Có nhiều loại quan hệ đối tác khác nhau và bạn có thể bao gồm loại trong tên đối tác của bạn.
- Đặt tên đối tác là kinh doanh như (nếu khác). Ví dụ: quan hệ đối tác có thể hoạt động kinh doanh dưới nhiều tên khác nhau cho các loại dịch vụ khác nhau được cung cấp.
- Thời hạn (độ dài) của quan hệ đối tác. Quan hệ đối tác có thể tồn tại vĩnh viễn hoặc có thời hạn cụ thể.
- Mục đích của quan hệ đối tác. Hoạt động của đối tác là gì? Sản phẩm hoặc dịch vụ nào sẽ được bán? Các sản phẩm hoặc dịch vụ mới sẽ được thêm vào như thế nào?
- Các loại đối tác trong quan hệ đối tác. Một số đối tác có thể có nhiều công việc hàng ngày hơn (đối tác chung), trong khi những người khác có thể chỉ đóng góp và có sự tham gia hạn chế.
- Đóng góp của từng đối tác, bằng tiền mặt, đóng góp hoãn lại (trả góp), tài sản (bao gồm cả sở hữu trí tuệ ) và dịch vụ.
- Thừa nhận đối tác mới và đóng góp của đối tác mới bắt buộc là gì.
- Điều gì sẽ xảy ra nếu một đối tác không thực hiện đóng góp ban đầu?
- Đóng góp bổ sung trong tương lai. Khi nào các khoản đóng góp bổ sung sẽ được chấp nhận? Đóng góp trong tương lai sẽ ảnh hưởng như thế nào đến phần chia sẻ của đối tác?
- Lợi nhuận và lỗ được phân phối như thế nào giữa các đối tác (bình đẳng, bất bình đẳng, tỷ lệ phần trăm, vv)?
- Rút ra cho đối tác. Khi các đối tác của tôi rút ra khỏi phần chia sẻ của họ?
- Duy trì lợi nhuận cho nhu cầu kinh doanh. Trong hoàn cảnh nào thì các đối tác phải từ bỏ lợi nhuận?
- Phân phối lợi nhuận / phân bổ tổn thất cho từng đối tác. Lợi nhuận và thua lỗ được phân bổ như thế nào cho các đối tác, với mục đích tỷ lệ phần trăm đối tác?
- Quyền hạn và nhiệm vụ quản lý, bao gồm các kỹ năng đã đóng góp, giờ làm việc của từng đối tác.
- Quyết định được đưa ra như thế nào. Những vấn đề cần phải được bỏ phiếu và tỷ lệ phần trăm của các đối tác phải đồng ý với bất kỳ hành động nào.
- Các vấn đề tài chính, bao gồm các báo cáo tài chính định kỳ và cách thức lưu giữ sổ sách.
- Sức mạnh để vay tiền thay mặt cho một quan hệ đối tác. Sức mạnh này được phân phối như thế nào? Cần phải bỏ phiếu cho một khoản tiền nhất định?
- Quyền ủy quyền chi phí, chữ ký bắt buộc
- Cuộc họp. Khi nào các cuộc họp được tổ chức? Có bao nhiêu đối tác cấu thành một nhóm túc số cho các cuộc họp.
- Bảo trì hồ sơ. Hồ sơ hợp danh được lưu giữ ở đâu và như thế nào?
- Thời gian chờ của đối tác, bao gồm cả lá vắng mặt, nghỉ phép, lá bị bệnh.
- Bên ngoài các hoạt động kinh doanh (được phép, hạn chế) và xung đột chính sách lãi suất.
- Sở hữu tài sản kinh doanh. Đối tác có sở hữu tất cả các tài sản hay không hoặc một số tài sản được tổ chức bởi các đối tác riêng lẻ?
- Bán hoặc chuyển giao lợi ích của đối tác cho một đối tác khác hoặc cho đối tác, khi nghỉ hưu hoặc một sự kiện khác. Điều này bao gồm các thỏa thuận mua bán cho các đối tác (các phương thức mua hàng cụ thể).
- Liên tục kinh doanh hợp danh khi một đối tác rời đi, chết, bị chấm dứt (có thể là một phần của thỏa thuận mua bán).
- Điều khoản không cạnh tranh . Điều khoản này hạn chế đối tác rời khỏi quan hệ đối tác để cạnh tranh với doanh nghiệp của đối tác, trong một khu vực và khoảng thời gian xác định.
- Điều khoản không tiết lộ, điều khoản không mời . Những điều khoản này hạn chế các đối tác và các đối tác cũ từ tiết lộ kinh doanh độc quyền, hoặc thu hút nhân viên hoặc khách hàng cách xa quan hệ đối tác.
- Trục xuất một đối tác từ quan hệ đối tác
- Hòa giải và trọng tài tranh chấp, bao gồm cả trọng tài bắt buộc , nếu đã đồng ý.
- Sửa đổi thỏa thuận hợp tác, cách thức và thời điểm.
- Tuân thủ luật tiểu bang. Điều này là dành cho mục đích tranh tụng tiềm năng, để thiết lập nhà nước trong đó kiện tụng sẽ được tổ chức.
- Tính hiệu lực (nếu một phần của thỏa thuận được phát hiện là không hợp lệ, nó không ảnh hưởng đến phần còn lại của hợp đồng)
Mọi quan hệ đối tác nên có thỏa thuận hợp tác, để đảm bảo rằng mọi tình huống có thể có thể ảnh hưởng đến các đối tác và doanh nghiệp đều được bảo hiểm. Thỏa thuận hợp tác cũng nên được xem xét định kỳ để đảm bảo mong muốn của các đối tác không thay đổi.