Làm thế nào để xây dựng Lean có thể giúp công ty của bạn
Phương pháp nạc nổi tiếng bắt đầu trên dây chuyền sản xuất Model T của Henry Ford vào đầu thế kỷ 20 và được chính thức hóa tại các nhà máy của Toyota vào những năm 1930. Phương pháp sản xuất mới đã phá vỡ quá trình sản xuất thành các phần rất nhỏ, nhấn mạnh bằng cách sử dụng các máy “đúng kích cỡ”, đảm bảo chất lượng tự giám sát và giảm lưu lượng từ một bước của quy trình sang quy trình tiếp theo.
Quá trình này được phác thảo trong cuốn sách, Máy đã thay đổi thế giới của James P. Womack, Daniel Roos và Daniel T. Jones vào năm 1990, truyền cảm hứng cho các ngành khác, bao gồm xây dựng, tái tạo quy trình sản xuất gọn gàng cho mục đích riêng của họ.
Thời gian để suy nghĩ lại những điều
Bắt đầu từ năm 1992 và tiếp tục thông qua đầu những năm 00, các nhà lý thuyết quản lý xây dựng , bao gồm Lauri Koskela, Glenn Ballard và Gregory Howell, đã bắt đầu đẩy ngành xây dựng để đánh giá lại quá trình xây dựng. Koskela nhấn mạnh rằng xây dựng nạc, khi được thi hành đúng cách, “sẽ thiết kế các hệ thống sản xuất để giảm thiểu lãng phí vật liệu, thời gian và nỗ lực để tạo ra giá trị tối đa có thể có.” Ưu tiên của mọi công trình nạc là giữ cho đội xây dựng sản xuất, giảm lãng phí và giảm các vật liệu và công cụ không cần thiết. Đến năm 1997, công trình xây dựng nạc đã phát triển rất tốt đến nỗi Ballard và Howell đã thành lập Viện Xây dựng Lean - một tổ chức chuyên về cải cách các phương pháp quản lý xây dựng trên toàn thế giới.
Xây dựng ngầm nhấn mạnh việc sắp xếp chuỗi cung ứng, vì vậy không có sự phá vỡ không cần thiết khi làm việc trên một sản xuất, để tăng lưu lượng trên một công trường xây dựng. Các nhà quản lý xây dựng thiết kế cơ sở và quy trình phân phối cùng nhau — nhất thiết phải thực hiện phương pháp tiếp cận từ trên xuống để đánh giá và lên kế hoạch cho một dự án.
Thay vì nhìn vào một công việc hiển vi để xác định các khu vực chất thải, họ tập trung vào việc cải thiện quy trình của toàn bộ dự án. Và thay vì dựa vào lịch, các cán bộ quản lý xây dựng cân bằng kéo và đẩy dựa trên nhu cầu của dự án - loại bỏ các vấn đề giao tiếp của quản lý tập trung, xa xôi.
Tất cả các khía cạnh của dự án đều được giám sát, đo lường và cải tiến, phần lớn nhờ sự trợ giúp của phần mềm quản lý xây dựng. Các nhà quản lý khuyến khích giao tiếp mặt đối mặt hàng ngày để loại bỏ các vấn đề giao tiếp. Khi tìm ra các chi tiết cụ thể của một công việc, họ xác định giá trị từ quan điểm của khách hàng và thực hiện một cách tiếp cận lặp đi lặp lại để các quy trình làm việc của họ liên tục loại bỏ chất thải. Cuối cùng, tất cả các thành viên của nhóm xây dựng đều chịu trách nhiệm về sự thành công hay thất bại của dự án - và nhận được một phần lợi nhuận cân bằng của dự án cuối cùng hoặc các khoản nợ.
Ví dụ về thành công
Một ví dụ về việc triển khai xây dựng lean thành công là phương pháp của Turner để xây dựng Tòa án Everett McKinley Dirksen của Chicago. Khi kết thúc công việc, Turner không gặp phải tuyên bố của nhà thầu phụ, giảm 50% chất thải, giảm 86% RFI và cập nhật tài liệu, và “sự gia tăng đáng kể về hiệu quả và chất lượng giao tiếp giữa tất cả các thành viên trong nhóm dự án”.
Để chắc chắn, giống như bất kỳ kiểu quản lý dự án xây dựng nào, lean không dành cho mọi công ty. Việc triển khai hệ thống này thực hiện rất nhiều việc lập kế hoạch, thử nghiệm và thời gian - các yếu tố đã thuyết phục một số công ty xây dựng bỏ qua hoàn toàn nạc. Hơn nữa, lean đòi hỏi tất cả các bên phải mua vào hệ thống. Nó chỉ đơn giản là không hoạt động nếu một số bên không muốn giao tiếp thường xuyên như lean sẽ yêu cầu.
Trong khi những khó khăn này có thể nghiêm cấm đối với một số doanh nghiệp, người quản lý xây dựng nên nhớ rằng xây dựng nạc là một cách tiếp cận triết học để xây dựng - không có cách “đúng” để làm điều đó miễn là nguyên tắc hướng dẫn vẫn đúng để loại bỏ chất thải, chỉ định giá trị từ khách hàng, nhấn mạnh quy trình làm việc, cho phép khách hàng kéo và nhắm đến sự hoàn hảo.