Để nhận được các khoản tiết kiệm này về thuế bán hàng, bạn phải nộp đơn xin giấy chứng nhận thuế bán hàng cho tiểu bang của bạn.
Giấy chứng nhận thuế bán hàng cũng có thể được gọi là chứng chỉ của người bán lại, giấy phép của người bán lại hoặc chứng chỉ được miễn thuế, tùy thuộc vào tiểu bang của bạn.
Giấy chứng nhận thuế bán hàng được miễn thuế bán hàng, không phải thuế bán hàng mà bạn thu được từ khách hàng. Để thu thuế bán hàng ở tiểu bang, bạn phải hoàn tất quá trình đăng ký giấy phép bán hàng thuế tiểu bang với tiểu bang đó.
Chứng chỉ thuế bán hàng hoạt động như thế nào
Giả sử bạn mua sản phẩm với giá bán buôn và bán lại với giá bán lẻ. Hoặc có thể bạn mua các bộ phận và đặt chúng lại với nhau để làm cho sản phẩm để bán. Ví dụ, một thợ đóng giày mua các bộ phận cấu thành được sử dụng trong những đôi giày cô bán; cô ấy có thể mua các bộ phận này miễn thuế bằng cách nhận chứng chỉ thuế bán hàng.
Khi bạn mua sản phẩm cho doanh nghiệp của mình, thông thường bạn sẽ phải trả thuế bán hàng cho họ. Nhưng bạn không sử dụng chúng trong doanh nghiệp của mình: Bạn đang bán lại các sản phẩm này với giá bán lẻ.
Để tránh phải trả thuế bán hàng, bạn phải nộp đơn đăng ký cho tiểu bang của mình để được miễn thuế bán hàng đối với các giao dịch mua này.
Sau đó, khi mua tại cửa hàng bán buôn, bạn phải xuất trình giấy chứng nhận thuế bán hàng cho người bán buôn và bạn sẽ không bị tính thuế bán hàng. Hầu hết các doanh nghiệp chấp nhận chứng nhận thuế bán hàng lưu giữ hồ sơ của họ cho người mua thường xuyên; trong một số trường hợp, bạn có thể cần lưu ý số chứng chỉ của mình mỗi khi bạn mua.
Các loại chứng nhận thuế bán hàng
Có hai loại chứng nhận thuế bán hàng chung:
1. Chứng chỉ người bán lại. Đây là loại trong đó, như được mô tả ở trên, các sản phẩm được mua dưới dạng bán buôn và bán lại tại cửa hàng bán lẻ. Trong một số trường hợp, một doanh nghiệp mua sản phẩm được sử dụng trong một sản phẩm đang được bán. Xây dựng nhà thầu là một ví dụ phổ biến; họ mua vật liệu xây dựng được sử dụng trong xây dựng. Việc mua các tài liệu này có thể đủ điều kiện cho giấy phép của người bán lại.
2. Giấy chứng nhận miễn . Giấy chứng nhận miễn thuế bán hàng được miễn thuế bán hàng đối với một loại sản phẩm cụ thể. Ví dụ: một số tiểu bang đã miễn mua máy tính để bán lại.
Các quốc gia khác nhau trong các sản phẩm và dịch vụ có thể được coi là được miễn thuế bán hàng. Một số tiểu bang, như California, phân biệt giữa chứng chỉ người bán lại và chứng chỉ miễn thuế.
Làm thế nào để hội đủ điều kiện cho một giấy chứng nhận thuế bán hàng
Để đủ điều kiện được miễn thuế bán hàng, các mặt hàng bạn mua không được sử dụng trong quá trình kinh doanh thông thường của bạn. Ví dụ, bạn không thể mua bản sao giấy và yêu cầu miễn thuế bán hàng, bởi vì bạn đang sử dụng giấy sao chép đó trong văn phòng của bạn.
Một số tiểu bang có giới hạn về loại sản phẩm có thể được mua mà không phải trả thuế bán hàng.
Cách đăng ký Giấy chứng nhận thuế bán hàng
Bạn phải nộp đơn vào bộ phận doanh thu của tiểu bang để được cấp chứng nhận thuế bán hàng. (Nếu bạn đủ may mắn để có một doanh nghiệp ở Alaska, Delaware, Montana, New Hampshire hoặc Oregon, bạn không cần phải trả thuế bán hàng.)
Trước tiên, hãy truy cập trang web của bộ phận thuế của tiểu bang của bạn. Khi bạn truy cập trang web này, bạn có thể phải thực hiện một số tìm kiếm để tìm tên được sử dụng trong trạng thái này cho chứng nhận thuế bán hàng.
Tìm kiếm các loại sản phẩm và dịch vụ có thể đủ điều kiện để được cấp chứng nhận thuế bán hàng. Không phải tất cả các sản phẩm đều đủ điều kiện ở tất cả các tiểu bang.
Để hoàn tất biểu mẫu, bạn sẽ được hỏi về doanh nghiệp của bạn và về lý do miễn trừ. Ví dụ, ở Iowa, trước tiên bạn phải cung cấp thông tin cơ bản về doanh nghiệp của mình (tên, địa chỉ, v.v.). Sau đó, bạn được yêu cầu chọn loại hình kinh doanh của bạn từ một danh sách.
Cuối cùng, bạn được yêu cầu kiểm tra lý do miễn trừ, từ danh sách các lý do cho phép.
Ở các tiểu bang khác, như California, bạn hoàn thành mẫu đơn bằng cách chèn mô tả của riêng bạn về các sản phẩm được yêu cầu như được miễn trừ.
Giấy chứng nhận thuế bán hàng ở nhiều quốc gia
Nếu bạn kinh doanh ở một số tiểu bang, bạn có thể phải áp dụng cho từng tiểu bang đó để nhận được chứng nhận thuế bán hàng. Trước tiên, bạn cần thiết lập liệu bạn có mối quan hệ thuế bán hàng ở mỗi tiểu bang hay không. Mối quan hệ thuế là một cách cụ thể để xác định xem doanh nghiệp có bắt buộc phải trả thuế ở tiểu bang đó hay không. Mối quan hệ thuế có thể được xác định bằng cách có vị trí thực tế trong tiểu bang, bán các mặt hàng trong tiểu bang đó hoặc có nhân viên trong tiểu bang.
Để tiết kiệm thời gian hoàn thành một số đơn đăng ký chứng nhận thuế bán hàng, bạn có thể sử dụng biểu mẫu đăng ký nhiều tiểu bang từ tổ chức Thuế bán hàng hợp lý.
Chứng chỉ thuế phi lợi nhuận và bán hàng
Phi lợi nhuận có thể được IRS chứng nhận là tổ chức được miễn thuế. Nhưng trạng thái miễn thuế này chỉ dành cho thuế thu nhập; các tổ chức vẫn có thể phải trả thuế bán hàng. Tiểu bang nơi đăng ký phi lợi nhuận xác định liệu tổ chức có phải trả thuế bán hàng tiểu bang và địa phương hay không. Bài viết về cân nhắc thuế bán hàng cho tổ chức phi lợi nhuận này cung cấp thêm chi tiết về quy trình và bằng cấp.