Tích lũy khấu hao trên Bảng cân đối kinh doanh của bạn
Khấu hao là một thuật ngữ phức tạp, nhưng điều quan trọng đối với các doanh nghiệp. Khấu hao là một phương pháp để trải ra chi phí của một tài sản kinh doanh (máy móc, thiết bị hoặc phương tiện, ví dụ) trong thời gian tài sản đang được sử dụng.
Tích lũy khấu hao là tổng mức giảm giá trị của một tài sản trên bảng cân đối kế toán của một doanh nghiệp, theo thời gian.
Tài sản doanh nghiệp trên bảng cân đối kế toán
Nhìn vào bảng cân đối của một doanh nghiệp.
Ở phía bên trái là tài sản kinh doanh, những thứ (hữu hình và vô hình) có giá trị có thể đếm được.
Cuộn xuống danh sách các tài sản cho đến khi bạn đến bất động sản kinh doanh. Nó thường được hiển thị là "Tài sản, Nhà máy và Thiết bị (PP & E)". (Danh mục nội dung này không bao gồm đất hoặc tòa nhà riêng biệt.)
PP & E là các mặt hàng như máy móc, phương tiện và đồ nội thất có giá trị lâu dài. Chi phí của các mặt hàng này không thể được coi là khấu trừ thuế trong một năm, nhưng phải được trải ra trong thời gian hữu dụng của tài sản đó. Điều này lan ra khỏi chi phí trong nhiều năm là khấu hao.
Tích lũy khấu hao là một mục kế toán. Nó được quản lý của kế toán của bạn và bao gồm trong điều chỉnh kế toán cuối năm cho bảng cân đối cuối năm của bạn. Mặc dù khấu hao lũy kế không phải là điều bạn cần phải lo lắng từ ngày này sang ngày khác, điều quan trọng là phải biết nó hoạt động như thế nào trong hệ thống kế toán doanh nghiệp của bạn.
Chi phí khấu hao và khấu hao lũy kế
Giả sử bạn có một máy được sử dụng trong doanh nghiệp của bạn có giá trị là 10.000 đô la. Nó mất giá hơn 10 năm, vì vậy bạn có thể mất $ 1000 chi phí mỗi năm.
Chi phí khấu hao này được thực hiện cùng với các chi phí khác trên báo cáo kết quả kinh doanh và lỗ.
Khi độ tuổi tài sản , khấu hao lũy kế tăng .
Tích lũy khấu hao trên Bảng cân đối kế toán
Giá trị của tất cả các tài sản của từng loại được xem xét cùng nhau trên bảng cân đối, thay vì mỗi tài sản riêng lẻ . Cái máy đó ở đó đâu đó.
Trên bảng cân đối kế toán, một tài sản mới sẽ không có khấu hao lũy kế. Máy 10.000 đô la sẽ hiển thị trên bảng cân đối (bao gồm trong Tài sản, Nhà máy và Thiết bị) là 10.000 đô la.
Nhưng trong những năm qua, máy giảm giá trị (chi phí) bằng số tiền chi phí khấu hao. Trong năm thứ hai, giá trị của máy sẽ hiển thị trên bảng cân đối là $ 9,000.
Đây là một phần khó khăn. Máy không thực sự giảm giá trị - cho đến khi nó được bán. Vì vậy, tài sản hiển thị trong hai tài khoản khác nhau: (1) chi phí khấu hao của tài sản và (2) khấu hao lũy kế. Tổng số của hai là giá trị ban đầu (chi phí) của tài sản. Sự khác biệt giữa hai là giá trị sổ sách của tài sản đó.
Giá trị tài sản trên bảng cân đối kế toán được thể hiện như sau:
- Chi phí tài sản
- Ít khấu hao lũy kế
- Bằng giá trị sổ sách của nội dung đó.
Ví dụ về khấu hao lũy kế trên bảng cân đối kế toán
Trên bảng cân đối kế toán của công ty vào ngày 31 tháng 12 năm 2015:
- Chi phí thiết bị $ 239,000
- Ít khấu hao lũy kế hơn 100.000 đô la
- Giá trị sách thiết bị $ 139,000
Tích lũy khấu hao và thuế doanh nghiệp của bạn
Bạn sẽ không thấy "Khấu hao lũy kế" trên biểu mẫu thuế kinh doanh, nhưng chính khấu hao được bao gồm, như đã lưu ý ở trên, như một khoản chi phí hàng năm trên báo cáo lợi nhuận và thua lỗ kinh doanh.
Tích lũy khấu hao và bán tài sản kinh doanh
Khi bạn bán một tài sản, như máy được thảo luận ở trên, nó sẽ lấy tài sản và số tiền khấu hao lũy kế cho tài sản đó, ngoài bảng cân đối kế toán. Do chi phí ban đầu của tài sản vẫn được hiển thị trên bảng cân đối kế toán, thật dễ dàng để biết lợi nhuận hoặc lỗ nào đã được ghi nhận từ việc bán nội dung đó.