Bạn có tối ưu hóa chi phí và phân phối của khách hàng không? Đối thủ cạnh tranh của bạn là.
Mọi thứ đã đủ tốt để anh ấy dìu dắt tôi đến CEO cho một cuộc phỏng vấn đột xuất. Cô ấy hỏi tôi những câu hỏi cung cấp toàn cầu, cấp cao.
Tôi đã cho cô ấy những suy nghĩ của tôi về chủ đề này và khi tôi nói, "Chuỗi cung ứng phải là lợi thế cạnh tranh của công ty bạn" - đôi mắt cô sáng lên.
Tôi không tạo ra cụm từ đó. Tôi không thể lấy tín dụng cho nó. Tôi thực sự không chắc mình đã tin điều đó khi tôi nói với CEO đó. Nhưng…
Tôi có việc làm.
Và tôi hoàn toàn mua vào cụm từ đó ngay bây giờ.
Chuỗi cung ứng nên là lợi thế cạnh tranh của công ty bạn.
Và nếu không, điều đó có nghĩa nó có thể là lợi thế của đối thủ cạnh tranh của bạn.
Chuỗi cung ứng tối ưu hóa có thể làm gì cho công ty của bạn ?
Định nghĩa chuỗi cung ứng tối ưu hóa của tôi là "thu hút khách hàng của bạn những gì họ muốn, khi họ muốn - và chi tiêu ít tiền nhất có thể để thực hiện điều đó."
Làm thế nào để dịch thành lợi thế cạnh tranh của bạn?
Giá vốn hàng bán (COGS)
Phần cuối cùng của định nghĩa chuỗi cung ứng được tối ưu hóa - tức là phần “chi tiêu càng ít tiền càng tốt” - có một số lớp cho nó. Công ty của bạn có thể chi tiêu ít hơn bằng cách quản lý và lập kế hoạch vận chuyển hàng hóa, bằng cách giảm hàng tồn kho của bạn hoặc giảm chi phí bán hàng (COGS) .
Một cách tối ưu hóa chuỗi cung ứng đạt được giảm giá vốn hàng bán là bằng cách thương lượng với các nhà cung cấp của bạn. Chiến thắng nhanh về chi phí thương lượng thường có thể tiết kiệm từ 3% -10%.
Một chi phí khác của phương pháp tiết kiệm hàng hóa của chuỗi cung ứng tối ưu hóa là một dự án tìm nguồn cung ứng chiến lược. Bằng cách phát hành một RFI (Yêu cầu thông tin), RFP (Yêu cầu đề xuất) hoặc RFQ (Yêu cầu báo giá) cho nhiều nhà cung cấp, tiết kiệm COGS đạt được thông qua cạnh tranh.
Sự cạnh tranh của nhà cung cấp đó thường không chỉ dẫn đến tiết kiệm COGS mà còn dẫn đến sự đổi mới của nhà cung cấp và mức dịch vụ khách hàng cao hơn.
Tiết kiệm cước
Phần thứ hai của định nghĩa chuỗi cung ứng tối ưu hóa - tức là “khi khách hàng muốn” - là nơi mà nhiều công ty kết thúc tự chảy máu. Các công ty, đặc biệt là các công ty nhỏ, muốn thỏa mãn khách hàng của họ.
Và đó là sự thật - là nhà cung cấp mà khách hàng của bạn biết rằng nó luôn có thể dựa vào hoàn toàn là một lợi thế cạnh tranh.
Tuy nhiên, nếu bạn đang đạt được 100% thời gian giao hàng (mà nên là mục tiêu của mỗi công ty) bằng cách qua đêm các lô hàng và trả phí nhanh - bạn không hoạt động trong một mô hình kinh doanh bền vững. Theo thời gian, những chi phí vận chuyển và gia tăng đã thúc đẩy nhiều công ty nhỏ đến bờ vực.
Chuỗi cung ứng tối ưu hóa tập trung vào giao hàng đúng thời hạn 100%. Chuỗi cung ứng tối ưu hóa biết rằng quản lý vận chuyển hàng hóa có thể đưa bạn đến đó. Nhưng nó cũng biết rằng quản lý chi phí vận chuyển hàng hóa có thể giúp bạn tránh xa bờ vực.
Chuỗi cung ứng tối ưu thương lượng với các nhà cung cấp vận chuyển hàng hóa và vận chuyển - để có được mức giá tốt nhất khi bạn phải qua đêm và tiến hành. Nhưng lợi ích thực sự của chuỗi cung ứng tối ưu là nó giúp ngăn chặn những tình huống qua đêm và xúc tiến.
Lập kế hoạch sản xuất chi tiết và được thông báo, quản lý thời gian dẫn và thông tin liên lạc của nhà cung cấp-khách hàng là xương của kho chứa chuỗi cung ứng.
Quản lý thời gian hàng đầu
Và nói về quản lý thời gian dẫn đầu ... Chuỗi cung ứng của bạn có nhiều lần dẫn đầu để cạnh tranh và chuỗi cung ứng tối ưu của bạn biết tất cả.
- Mất bao lâu để các nhà cung cấp của bạn đảm bảo nguyên liệu mà họ cần để sản xuất các sản phẩm của bạn?
- Nhà cung cấp của bạn mất bao lâu để sản xuất sản phẩm của bạn?
- Mất bao lâu để sản phẩm của bạn đến cơ sở của bạn?
- Mất bao lâu để nhận, kiểm tra và kiểm kê sản phẩm của bạn khi họ đang ở trong nhà?
- Và mất bao lâu để phân phối sản phẩm của bạn cho khách hàng của bạn (nơi họ trở thành sản phẩm của họ)?
Nếu bạn không biết mỗi lần dẫn đầu trong chuỗi cung ứng của bạn, thì chuỗi cung ứng không phải là lợi thế cạnh tranh của bạn.
Độ chính xác hàng tồn kho
Nó gần như không thể để có được khách hàng của bạn những gì họ muốn, khi họ muốn nó (và chi tiêu ít tiền nhất có thể nhận được rằng thực hiện) mà không có kiểm soát hàng tồn kho, tức là. mà không biết những gì trong kho của bạn.
Độ chính xác hàng tồn kho 100% phụ thuộc vào nhiều thứ - từ hệ thống quản lý kho hàng đến chính sách mua hàng của bạn tới các số bộ phận của bạn (là “I” hoặc “1?) Cho nhân viên kho của bạn trong quá trình đếm chu kỳ của bạn.
Chuỗi cung ứng tối ưu hóa biết liệu bạn có nên đếm chu kỳ hoặc tiến hành kiểm kê vật lý đầy đủ . Vì vậy, những gì bạn nghĩ rằng bạn có trong kho của bạn là những gì bạn thực sự có trong kho của bạn.
Trong hầu hết các công ty, có một người nào đó quản lý từng bước trong chuỗi cung ứng của bạn - ví dụ như mua hàng, vận chuyển hàng hóa, hàng tồn kho. Nhưng trong một công ty với chuỗi cung ứng tối ưu hóa - một tổng quan được thực hiện để tạo ra một chiến lược chuỗi cung ứng cung cấp cho công ty đó một lợi thế cạnh tranh .
Có được khách hàng của bạn những gì họ muốn, khi họ muốn nó - và chi tiêu ít tiền nhất có thể để thực hiện điều đó. Đó là một lợi thế mà bất kỳ công ty nào cũng có thể sử dụng.