Hệ thống thanh toán thuế liên bang điện tử (EFTPS) là hệ thống thanh toán thuế liên bang trực tuyến cho phép bạn thanh toán thuế kinh doanh trực tuyến. Các cá nhân có thể sử dụng EFTPS để trả thuế ước tính và các doanh nghiệp có thể sử dụng hệ thống này để trả thuế lao động và thuế doanh nghiệp của liên bang. Các khoản thanh toán thuế có thể được thực hiện trực tuyến hoặc qua điện thoại qua EFTPS.
Thuế nào có thể được thanh toán bằng EFTPS?
EFTPS có thể được sử dụng để thực hiện các khoản thanh toán thuế kinh doanh này:
- Thuế tiền lương liên bang, bao gồm thuế FICA và khấu trừ thuế thu nhập liên bang cho nhân viên ( Mẫu khai thuế liên bang hàng quý của Đơn 941 ) và Mẫu 944 - Tờ khai thuế liên bang hàng năm của nhà tuyển dụng
- Thuế thất nghiệp liên bang , ( Mẫu 940 - Tờ khai thuế Thất nghiệp Liên bang Hàng năm của Nhà tuyển dụng (FUTA)
- Thuế thu nhập doanh nghiệp ( Mẫu 1120 Tổng công ty Hoa Kỳ Thuế thu nhập doanh nghiệp )
- Thuế ước tính cho các cá nhân ( Mẫu 1040-ES ) hoặc cho các công ty ( Mẫu 1120-ES )
- Thuế tiêu thụ đặc biệt (Mẫu 720)
Làm cách nào để đăng ký EFTPS?
Các doanh nghiệp và cá nhân hiện tại có thể đăng ký EFTPS bằng cách gửi đơn đăng ký trực tuyến.
- Truy cập trang web EFTPS và nhấp vào "Đăng ký" ở cuối màn hình.
- Bạn sẽ cần nhập số ID nhà tuyển dụng (EIN) của bạn và thông tin liên hệ kinh doanh thông thường.
- Sau đó, bạn sẽ được yêu cầu ủy quyền giao dịch. Bạn có thể tự mình thực hiện việc ủy quyền này bằng cách cung cấp thông tin tài khoản kiểm tra doanh nghiệp của bạn (số định tuyến và số tài khoản) hoặc bạn có thể kiểm tra với tổ chức tài chính của bạn để xem họ có thực hiện ủy quyền cho bạn hay không. Bạn cũng có thể ủy quyền qua điện thoại.
Khi quá trình ủy quyền hoàn tất, bạn đã đăng ký EFTPS.
Đăng ký kinh doanh mới
IRS nói rằng "bất kỳ doanh nghiệp nào yêu cầu EIN mới và cho biết rằng sẽ có nghĩa vụ nộp tiền thuế liên bang (đối với thuế tiền lương và thuế kinh doanh khác) được tự động đăng ký trước trong EFTPS". Bạn sẽ được thông báo bởi IRS về việc đăng ký của bạn trong hệ thống.
Sau đó, bạn có thể kích hoạt đăng ký của mình bằng cách gọi số điện thoại miễn phí bảo mật và nhập thông tin tài khoản ngân hàng.
Để đăng ký, hãy truy cập trang web EFTPS Bạn sẽ cần:
- Số ID người nộp thuế của bạn ( Số ID nhà tuyển dụng của bạn )
- Thông tin về tổ chức tài chính của bạn, bao gồm số định tuyến, số tài khoản và loại tài khoản (kiểm tra hoặc tiết kiệm)
Bạn có thể lên lịch thanh toán, khoản thanh toán sẽ tự động được lấy từ tài khoản séc hoặc tài khoản tiết kiệm của bạn vào ngày bạn chọn.
EFTPS hoạt động như thế nào?
Khi bạn đăng ký EFTPS, bạn cung cấp thông tin về tài khoản ngân hàng doanh nghiệp của bạn (số định tuyến và số tài khoản).
Khi tài khoản của bạn được xác minh, bạn thanh toán bằng điện tử bằng hệ thống này, giống như bất kỳ hệ thống thanh toán hóa đơn hoặc ngân hàng trực tuyến nào. Bạn có thể lên lịch thanh toán trước thời hạn và lên lịch cho nhiều lần thanh toán tùy thích. Khi thanh toán được thực hiện, bạn sẽ nhận được xác nhận giao dịch.
Để tránh bị coi là "trễ" thanh toán phải được thực hiện không muộn hơn 8 giờ tối ET ngày trước ngày đến hạn. Do đó, nếu thanh toán thuế của bạn đến hạn vào ngày 15 tháng 4, khoản thanh toán đó phải được nhập không muộn hơn 8 giờ tối theo ET vào ngày 14 tháng 4.
Hệ thống EFTPS có an toàn không?
Khi bạn đăng ký, bạn sử dụng số ID nhà tuyển dụng hoặc số người nộp thuế và bạn tạo số PIN.
Sau đó, bạn thiết lập một mật khẩu để sử dụng hệ thống. IRS nói, "EFTPS sử dụng mức bảo mật cao nhất có sẵn trên Internet."
Sự khác nhau giữa EFTPS và E-File là gì?
Nói đơn giản, EFTPS là để thực hiện thanh toán thuế. E-file là để nộp tờ khai thuế (cũng có thể bao gồm cả việc trả tiền thuế). EFTPS là một phần của hệ thống tệp E của IRS.
Tìm hiểu thêm về EFTPS
IRS có trang web EFTPS với nhiều thông tin hơn về cách hệ thống hoạt động và chi tiết về cách đăng ký.