Làm cho lá thư gây quỹ của bạn dễ hiểu, cụ thể và dễ đọc
Cũng giống như copywriting, viết những lá thư gây quỹ lớn không dành cho người nghiệp dư. Trong khi các doanh nghiệp thường có khả năng trả số tiền lớn cho việc sao chép tuyệt vời, các tổ chức phi lợi nhuận thường phụ thuộc vào nhân viên nội bộ để viết thư quan trọng đó và đặt cùng một gói thư trực tiếp.
Đừng tuyệt vọng. Bạn có thể làm điều đó ngay cả khi bạn không có nhiều hơn một cửa hàng một người.
Ở đây để giúp đỡ là các quy tắc của Hồng y viết một lá thư gây quỹ, thích nghi từ vô cùng hữu ích của Mal Warwick Làm thế nào để viết thư gây quỹ thành công .
Chúng tôi cũng đã bao gồm các ví dụ từ các chữ cái thực để minh họa từng điểm.
01 - Sử dụng "Tôi" và "Bạn", nhưng chủ yếu là "Bạn".
Hãy quên đi những gì bạn đã học được về viết một thông cáo báo chí hoặc một cuốn sách nhỏ và nghĩ về cách bạn sẽ viết một bức thư cho người khác, như dì của bạn hoặc người hàng xóm bên cạnh.
Thêm sở thích của con người và nhấn mạnh liên lạc cá nhân bằng cách sử dụng " Tôi" và " Bạn". Hai từ đó có thể giữ lá thư của bạn ra khỏi thùng rác .
Ví dụ, một lá thư từ Save the Chimps nói, "Bạn đang giúp chúng tôi cung cấp sự chăm sóc suốt đời cho người dân tinh tinh của chúng tôi - và sự cống hiến của bạn tạo ra tất cả sự khác biệt."
02 - Nói về lợi ích, không cần.
Các nhà tài trợ đưa ra để có được một cái gì đó trong trở lại, giống như những cảm xúc tốt mà đến từ việc giúp đỡ người khác, hoặc một cơ hội để tận hưởng một trải nghiệm tuyệt vời. Họ không quan tâm đến thâm hụt ngân sách của bạn.
Lợi ích vô hình là cuộc sống được cứu hoặc phẩm giá con người được phục hồi.
Một ví dụ tuyệt vời là câu chuyển động này từ Operation Smile: "... chỉ với $ 240, bạn có thể giúp trả tiền cho một cuộc giải phẫu cho một đứa trẻ đang chờ đợi. Đó là một cuộc sống thay đổi, hoàn toàn bởi vì bạn."
Lợi ích hữu hình có thể là vé cho buổi biểu diễn độc quyền của công ty múa ba lê của bạn hoặc sớm được nhận vào một cuộc triển lãm đặc biệt tại bảo tàng của bạn.
Hãy nói với các nhà tài trợ của bạn những gì họ sẽ nhận được từ đóng góp của họ, cả hữu hình và vô hình.
03 - Yêu cầu tiền, không hỗ trợ.
Ngay cả khi bạn không yêu cầu một số tiền cụ thể, chẳng hạn như $ 100, hãy yêu cầu một cam kết. Ví dụ, một ngân hàng thực phẩm địa phương yêu cầu một cam kết bao gồm ba tháng mùa hè để giúp nuôi con trong khi họ đã ra khỏi trường học. Đây là cách họ nói nó:
"Hãy tham gia với chúng tôi vào mùa hè này với cam kết đặc biệt trong ba tháng sẽ giúp bạn vượt qua thời gian thử thách này. Bạn có thể gửi quà tặng hôm nay và cam kết sẽ làm tương tự vào tháng 7 và tháng 8 hoặc tặng một món quà trên toàn bộ mùa hè. Tốt hơn, đăng ký nhận hàng tháng và tạo sự khác biệt suốt cả năm! "
Hãy rõ ràng và lặp lại một số biến thể của lời kêu gọi hành động của bạn trong suốt lá thư. Đừng ngại ngùng và đừng mơ hồ.
04 - Viết một gói, không phải là một lá thư.
Lá thư là vật phẩm quan trọng nhất trong gói của bạn, nhưng nó chỉ là một phần của một đơn vị nhiều mảnh mà tất cả đều phải làm việc cùng nhau.
Ít nhất, gói của bạn nên chứa một phong bì bên ngoài với một trêu ghẹo , một phong bì trả lời, và một thiết bị trả lời, cũng như thư. Hãy suy nghĩ về cách mỗi mục này có thể thuyết phục các nhà tài trợ thực hiện hành động ngay bây giờ.
Sử dụng chủ đề hợp nhất, ký hiệu, màu sắc và kiểu chữ, vì vậy gói này vừa đáng nhớ vừa dễ truy cập.
Một tổ chức từ thiện làm điều này thật tuyệt vời là Best Friends Animal Society. Một gói gây quỹ được thiết kế xung quanh một chú cún con tên là Mila và kinh nghiệm của cô với trường học chó con. Các gói phần mềm tập trung vào Mila, với hình ảnh dễ thương và thậm chí là một bản sao của một giấy chứng nhận tốt nghiệp. Đây là cách bức thư bắt đầu:
Tốt nghiệp có nghĩa là bắt đầu một chương mới trong cuộc sống. Hoặc thời gian vui vẻ rách bằng tốt nghiệp của bạn để cắt nhỏ! Ít nhất, đó là những gì Mila đã ra khỏi buổi lễ.
Tập trung vào câu chuyện kinh nghiệm của một con chó là một chiến lược chiến thắng cho tổ chức từ thiện này.
05 - Sử dụng các từ đơn giản, thẳng về phía trước.
Lời nói của bạn nên mạnh mẽ và các câu của bạn ngắn gọn và đục lỗ.
Sử dụng những từ ngữ cảm xúc hơn là những từ cần phân tích. Tránh những cụm từ nước ngoài và những từ ngữ lớn.
Sử dụng tính từ và trạng từ một cách tiết kiệm, và tránh viết tắt hoặc viết tắt.
Đánh vần tên. Lặp lại và thậm chí nhấn mạnh các từ và cụm từ khóa.
Người đọc đọc lướt, vì vậy hãy dễ dàng tìm thấy mẩu tin nhắn của bạn mà không đọc toàn bộ chữ cái.
Đây là một ví dụ đơn giản, với trái tim viết từ một tổ chức từ thiện:
"Khi Alec sáu tuổi đến TROT một năm trước, anh ấy không nói chuyện với cha mẹ hoặc bạn bè của anh ấy, và cha anh ấy sợ anh ấy sẽ không bao giờ làm điều đó. Cảm ơn bạn, hôm nay Alec nói mọi lúc - và âm nhạc của anh ấy tai của cha. "
06 - Làm cho lá thư của bạn dễ đọc.
- Thụt lề mỗi đoạn.
- Tránh các đoạn dài hơn bảy dòng. Nhưng làm thay đổi chiều dài của chúng.
- Sử dụng các viên đạn để tăng cường sức mạnh cho các điểm của bạn.
- Sử dụng các tiêu đề con. Nếu thư dài, hãy thử căn giữa và gạch dưới các tiêu đề phụ.
- Gạch dưới một cách tiết kiệm nhưng nhất quán phải chú ý đến các từ và cụm từ chính.
Một ví dụ tuyệt vời về các câu và đoạn văn ngắn, đục lỗ là những điều này từ Hiệp hội ALS:
"Nó có thể bắt đầu với sự co giật và yếu ở cánh tay hoặc chân của bạn.
Bạn có thể nghĩ nó không là gì cả. Rằng nó sẽ vượt qua.
Nhưng sự yếu đuối trong cơ bắp của bạn tiến triển cho đến khi bạn mất khả năng di chuyển… để nói… để nuốt… hoặc thậm chí là thở… ”
07 - Cho độc giả một lý do để gửi tiền NGAY BÂY GIỜ.
Tạo cảm giác cấp bách với thời hạn cho một khoản đóng góp phù hợp hoặc đề cập đến khoảng thời gian ngân sách hoặc một ngày lễ cụ thể.
Lặp lại lập luận của bạn về tính khẩn cấp trong văn bản của thư, trong PS của bạn và trên thiết bị trả lời của bạn. Hãy cẩn thận về việc sử dụng ngày thực tế nếu bạn đang sử dụng thư hàng loạt. Bức thư có thể đến sau ngày được đề cập.
Đây là những gì Big Cat Rescue được bao gồm trong kháng cáo gây quỹ cuối năm:
Năm nay, nhờ có Tổ chức SHARE, Quỹ tư nhân Fields Galley và một nhà tài trợ vô danh, món quà của bạn sẽ phù hợp với đồng đô la cho đồng đô la cho khoản đóng góp 38.000 đô la đầu tiên, vì vậy nó sẽ đi gấp đôi cho những con mèo! "
08 - Viết nhiều như bạn cần để làm cho trường hợp của bạn.
Đừng lo lắng về việc làm phiền những người ủng hộ thời gian dài của bạn. Nghiên cứu cho thấy rằng ngay cả những nhà tài trợ tích cực nhất cũng có thể nhớ rất ít về tổ chức của bạn, vì vậy đừng lo lắng về việc lặp lại chính bạn.
Hãy suy nghĩ về lá thư của bạn như một cơ hội khác để giáo dục nhà tài trợ của bạn về những gì tổ chức của bạn làm và tại sao điều đó lại quan trọng.
Những điểm này chỉ là một mẫu của chuyên môn của Mal Warwick. Cuốn sách của ông có nhiều mẹo, ví dụ và nghiên cứu điển hình. Ngoài ra còn có một hộp công cụ xuất sắc của Writer với các đề xuất để phát triển một gói gây quỹ tuyệt vời từ quảng cáo phong bì đến các cách xử lý PS cho thư của bạn.