Có bao nhiêu kháng nghị của bạn được chuyển vào thùng rác? Bao nhiêu người đã đóng góp? Bạn có sợ thậm chí nhìn vào tốc độ phản ứng của bạn không?
Bây giờ, viết và đóng gói một kháng cáo gây quỹ là công việc khó khăn. Vì vậy, nó là một sự xấu hổ khi nó rơi phẳng.
Nếu bạn có thể hỏi các nhà tài trợ của bạn tại sao họ hầu như không nhìn vào lá thư gây quỹ của bạn, đây là những gì họ có thể nói.
1. Bạn đã không sử dụng tên của tôi, hoặc bạn đã nhận nó sai.
Tôi vẫn thấy rất nhiều chữ "Bạn thân mến". Điều đó thường biểu thị rằng khiếu nại là từ một tổ chức từ thiện nhỏ hơn có nguồn lực hạn chế. Tuy nhiên, bây giờ khá dễ dàng để cá nhân hóa các chữ cái và không đắt tiền như vậy. Một hệ thống quản lý tài trợ phong nha có thể làm điều đó và làm cho tất cả các nhiệm vụ gây quỹ của bạn dễ dàng hơn nhiều.
Nếu tên tôi sai, lá thư có thể là từ một tổ chức từ thiện lớn. Điều đó có vẻ phản trực giác, nhưng với các danh sách gửi thư lớn, một số được mua, sẽ dễ dàng hơn khi tạo ra lỗi và vì sai lầm đó để thoát khỏi thông báo trong một thời gian dài. Trong nhiều năm, tôi đã nhận được thư từ một tổ chức phi lợi nhuận lớn viết sai tên của tôi.
2. Bạn đã gửi thư quá phức tạp.
Khi có nhiều đường chèn trong gói, tôi thậm chí không thể tập trung vào bức thư. Tôi bối rối, lạc lõng và kết thúc việc bán phá giá.
Những chữ cái tốt nhất mà tôi nhận được gần đây đã bao gồm một chữ cái từ Hiệp hội ALS, vốn rất đơn giản, thậm chí đơn giản, với một cái chèn nhỏ. Tôi đã viết về bức thư đó ở đây .
Bức thư còn lại là từ một công ty nhà hát nhỏ trong thành phố của tôi. Giám đốc điều hành đã viết một lá thư đẹp, đơn giản, chân thành đến với tôi ngay lập tức.
Bạn có thể đọc bức thư đó ở đây .
3. Bạn đã nói về bạn, thay vì người (hoặc động vật) mà sự đóng góp của tôi sẽ giúp bạn.
Tôi trả lời tốt nhất cho một câu chuyện về một cá nhân chứ không phải là một đám đông cá nhân. Tôi nhanh chóng bị choáng ngợp bởi những con số khổng lồ và cảm thấy bất lực khi đối mặt với họ.
Nói cho tôi biết chỉ một người và tôi có thể giúp gì. Tôi cũng không quan tâm đến thành tích của tổ chức của bạn, giải thưởng bạn nhận được, hoặc nơi tổng thống của bạn nói lần cuối.
4. Bạn đã cố gây ấn tượng với từ vựng của mình.
Tôi hoàn toàn có khả năng đọc những thứ khó. Tôi làm điều đó khi tôi phải làm. Nhưng, tôi sẽ không dành thời gian để lội qua việc đọc tùy chọn như kháng cáo gây quỹ của bạn nếu nó quá khó.
Cho tôi những từ ngắn, câu ngắn, đoạn văn ngắn. Đến điểm một cách nhanh chóng! Tôi chỉ đơn giản là không có thời gian để giải mã thông điệp của bạn.
Jeff Brooks gợi ý rằng các lá thư gây quỹ nên ở đâu đó giữa cấp độ đọc lớp 4 và lớp 6. Có các công cụ để giúp bạn kiểm tra tin nhắn của mình để dễ đọc như thế nào. Vui lòng sử dụng chúng.
5. Bạn không nói với tôi rằng tôi cần phải đóng góp ngay bây giờ.
Tôi trả lời tốt hơn nếu bạn khẩn cấp. Cho tôi biết lý do tại sao tôi cần phải cung cấp cho ngày hôm nay. Cho tôi biết chuyện gì sẽ xảy ra nếu tôi không làm vậy. Có bao nhiêu người sẽ đói, hoặc làm thế nào một người sẽ không tồn tại trừ khi tôi đưa ra ngày hôm nay.
Nhắc tôi rằng bạn sẽ phù hợp với món quà của tôi nếu tôi đưa ra ngay bây giờ. Tôi đáp ứng nhu cầu khẩn cấp, không phải những nhu cầu mà tôi có thể dễ dàng bỏ qua cho đến khi kháng nghị tiếp theo của bạn.
6. Bạn không cụ thể về những gì bạn muốn.
Tôi phản hồi tốt hơn khi tôi có thể thấy hiệu quả của một số tiền cụ thể về một vấn đề. Hãy nói với tôi rằng khoản đóng góp $ 25 của tôi sẽ mua bốn ba lô cho trẻ em nghèo. Hoặc 50 đô la đó sẽ cho mèo ăn Fluffy trong ba tháng.
Oh, và bao gồm một bức ảnh của Fluffy hoặc một trong những đứa trẻ. Giúp tôi hình dung những gì món quà của tôi sẽ đạt được.
7. Bạn quan tâm nhiều đến thiết kế đẹp hơn làm cho lá thư của bạn dễ đọc hơn.
Bạn có biết rằng loại đảo ngược (loại màu trắng trên nền đen) làm cho mắt tôi bị đau? Bạn đang cố gắng nhồi nhét các từ trên trang bằng cách sử dụng kích thước phông chữ nhỏ? Nghe này, tôi có lẽ già hơn. Tôi mặc bifocals. Thiết kế có nghĩa là không có gì nếu tôi không thể đọc thư của bạn .
Bạn sẽ muốn vượt qua nỗi sợ hãi của bạn "tacky" quá. Giúp tôi chọn ra các phần quan trọng trong thông điệp của bạn bằng cách gạch chân các từ và cụm từ chính, hoặc thậm chí làm nổi bật chúng hoặc sử dụng văn bản in đậm. Tôi sẽ không bận tâm chút nào. Tôi thích đọc lướt qua lá thư của bạn. Giúp tôi làm.
8. Bạn không đánh giá cao tôi.
Đầu tiên, bạn không thừa nhận rằng tôi đã trao cho bạn trong hai năm qua. Thứ hai, bạn không bao giờ nói tôi tử tế và chu đáo như thế nào, và đó là lý do tại sao bạn biết tôi cũng muốn làm món quà này nữa. Vâng, tâng bốc tôi. Nói với tôi rằng bạn biết tôi quan tâm và đó là lý do tại sao bạn đang viết thư cho tôi.
Có nhiều lý do khác mà tôi có thể làm hỏng lá thư gây quỹ của bạn, nhưng đây là những điều tôi ghét nhất.