Nó có vẻ phản trực giác để tiếp cận với các nhà tài trợ ngoại tuyến và yêu cầu họ quyên góp trực tuyến , nhưng một số người ủng hộ muốn tìm hiểu về sứ mệnh của bạn qua cuộc gọi điện thoại hoặc thư chứ không phải là bài đăng trên truyền thông xã hội.
Ngoài ra, bằng cách chỉ đạo các nhà tài trợ hoặc nhà tài trợ tiềm năng thông qua một khiếu nại ngoại tuyến đối với biểu mẫu quyên góp trực tuyến, bạn đang cho họ một cách thuận tiện để quyên tặng cho tổ chức của bạn.
Bằng cách sử dụng chiến lược tiếp thị ngoại tuyến (cũng như trực tuyến), bạn sẽ tiếp cận được nhiều đối tượng hơn, có thể tăng số tiền bạn kiếm được cho nhiệm vụ của mình.
Dưới đây là bốn cách bạn có thể sử dụng chiến lược tiếp thị ngoại tuyến để cải thiện việc gây quỹ trực tuyến của tổ chức phi lợi nhuận của bạn:
- Quảng bá cho thiết bị di động trong các sự kiện gây quỹ.
- Gửi thư trực tiếp bằng cách gửi trực tuyến.
- Tạo tài liệu tiếp thị mà những người ủng hộ có thể mang theo.
- Khởi chạy chiến dịch từ thiện thanh toán để nâng cao nhận thức.
Mỗi mẹo đã được mở rộng để bao gồm không chỉ lý do tại sao nó hữu ích mà còn là cách bạn có thể kết hợp nó vào chiến lược gây quỹ của tổ chức phi lợi nhuận của bạn. Bạn còn chờ gì nữa? Hãy nhảy ngay vào mũi đầu tiên.
1. Quảng cáo cho thiết bị di động trong thời gian gây quỹ
Tại sao nó hoạt động
Các sự kiện gây quỹ là một yếu tố thiết yếu của việc gây quỹ phi lợi nhuận. Và vì lý do tốt. Họ có thể gây quỹ và nâng cao nhận thức cho sứ mệnh của một tổ chức. Sự kiện cũng trình bày một cơ hội trực tiếp để giải thích cho những người ủng hộ vì sao nhiệm vụ của tổ chức từ thiện lại quan trọng đến thế.
Du khách có thể tham dự một sự kiện thú vị trong khi cũng hỗ trợ một nguyên nhân mà họ đam mê hoặc quan tâm đến việc tìm hiểu thêm.
Sự phấn khích tuyệt đối của một sự kiện thường thúc đẩy mọi người hành động như tình nguyện hoặc quyên góp cho chiến dịch của bạn.
Mặc dù sự kiện gây quỹ phổ biến để cung cấp các hoạt động như đấu giá từ thiện hoặc xổ số để khuyến khích khách mời tham gia sự kiện này, các tổ chức cũng có thể sử dụng các sự kiện để quảng bá cho hoạt động trực tuyến của họ.
Sự thật là mọi người không mang theo tiền mặt nữa, nhưng họ mang theo điện thoại của họ, làm cho các sự kiện gây quỹ là nơi hoàn hảo để quảng bá cho điện thoại di động .
Vì thiết bị di động cho phép nhanh chóng và dễ dàng, khách có thể quay lại ngay để thưởng thức sự kiện của mình.
Cách bắt đầu
Chúng tôi không thể nhấn mạnh đủ: khuyến khích các nhà tài trợ cung cấp thông qua thiết bị di động là cho họ biết quy trình đơn giản như thế nào.
Tổ chức của bạn có thể thực hiện việc này theo nhiều cách, chẳng hạn như:
- Hiển thị video của phương thức tặng di động trong sự kiện của bạn.
- Có một diễn giả sự kiện hướng dẫn khách qua quá trình quyên góp.
- Tham gia với các nhà tài trợ bằng tin nhắn văn bản trong sự kiện.
Bạn cũng có thể nhận được các nhà tài trợ quan tâm đến các phương pháp cho điện thoại di động của bạn bằng cách nói lên một cách dễ dàng và thuận tiện trước sự kiện này.
Giả sử bạn đang sử dụng dịch vụ chuyển văn bản bằng công nghệ đăng nhập không cần mật khẩu, điều đó có nghĩa là các nhà tài trợ đã cung cấp qua tin nhắn văn bản sẽ không phải nhập lại thông tin thanh toán của họ.
Bạn có thể đề cập đến tính năng này khi quảng cáo sự kiện của bạn để cho các nhà tài trợ biết mức độ dễ dàng đóng góp trong thời gian gây quỹ của bạn.
Như bạn có thể thấy, có rất nhiều cách bạn có thể quảng bá trong suốt sự kiện của mình. Cách tốt nhất để khuyến khích mọi người đưa ra là cho họ thấy cách tổ chức của bạn có thể làm cho cuộc sống tốt hơn cho người dân và cộng đồng mà bạn phục vụ.
2. Gửi thư trực tiếp bằng cách gửi trực tuyến
Tại sao nó hoạt động
Mặc dù email đã trở thành một cách yêu thích để tiếp cận với những người ủng hộ nhưng thư trực tiếp vẫn là một công cụ giao tiếp mạnh mẽ. Chữ dễ dàng thu hút sự chú ý của các nhà tài trợ của bạn , làm cho chúng cởi mở hơn để nghe thông điệp của bạn.
Cách thời gian vinh danh để yêu cầu đóng góp thông qua thư trực tiếp là một phong bì tự giải quyết mà các nhà tài trợ có thể trở lại với đóng góp séc của họ (không phải tiền mặt!).
Phương thức phong bì trả lời đã hoạt động, nhưng một nghiên cứu gần đây của MobileCause đã tiết lộ rằng 35% các nhà tài trợ có nhiều khả năng trả lời một yêu cầu thư trực tiếp bằng cách quyên góp trực tuyến.
Các tổ chức cũng quảng bá phương thức cho trực tuyến trong thư trực tiếp của họ có nhiều khả năng nhận được khoản đóng góp. Đó là bởi vì nhiều nhà tài trợ (đặc biệt là những người trẻ hơn) không bao giờ viết séc. Họ thích trực tuyến hơn cho giống như họ thanh toán hóa đơn trực tuyến của họ.
Cách bắt đầu
Tổ chức của bạn có thể quảng bá việc cung cấp trực tuyến bằng hai cách tiếp cận: kháng nghị thư trực tiếp hoặc thông qua bản tin.
Khi gửi thư trực tiếp, bạn không phải gửi cho mỗi nhà tài trợ hoặc khách hàng tiềm năng một bức thư. Sử dụng thư trực tiếp để tiếp cận với những người ủng hộ, doanh nghiệp và những nhà tài trợ khác, những người thích truyền thông truyền thống.
Trong kháng nghị của bạn, bạn có thể quảng bá cho trực tuyến bằng cách:
- Bao gồm URL vào trang web hoặc trang quyên góp trực tuyến của bạn.
- Cung cấp hướng dẫn về cách gửi qua tin nhắn văn bản .
- Đặt mã QR hướng người cho đến hình thức đóng góp trên thiết bị di động của bạn.
Bạn cũng có thể quảng bá gây quỹ trực tuyến thông qua một bản tin. Tất nhiên, bạn có thể sử dụng tất cả các chiến lược được đề cập ở trên, cộng với bạn có thể hỗ trợ quà tặng phù hợp với những người ủng hộ đã đóng góp cho mục đích của bạn.
Nhiều công ty có chương trình quà tặng phù hợp yêu cầu các nhà tài trợ gửi yêu cầu trực tuyến. Cho các nhà tài trợ biết về khả năng đóng góp của họ phù hợp và cung cấp URL cho cơ sở dữ liệu quà tặng phù hợp, nơi họ có thể tìm kiếm chương trình của chủ nhân của họ. Giúp các nhà tài trợ dễ dàng hiểu và theo dõi những món quà phù hợp của họ.
3. Tạo tài liệu tiếp thị mà người ủng hộ có thể thực hiện với họ
Tại sao nó hoạt động
Một trong những cạm bẫy lớn nhất của tiếp thị trực tuyến là các nhà tài trợ không có bất kỳ điều gì hữu hình mà họ có thể lấy đi từ một sự kiện, cuộc họp hoặc một chuyến thăm (trừ khi tất nhiên họ in bài viết trên blog hoặc bài đăng trên mạng xã hội của bạn).
Cho dù bạn đang tổ chức một sự kiện, gặp gỡ với một nhà tài trợ lớn cho cà phê, hoặc chỉ muốn một số nhà tài trợ có thể mang theo khi đến văn phòng của bạn, hãy có một cuốn sách nhỏ hoặc tờ rơi cho họ. Đó là một cách tuyệt vời để cung cấp cho các nhà tài trợ thêm thông tin, hướng dẫn họ đến nhiều cách hơn để quyên góp và truyền bá thông tin về tổ chức từ thiện của bạn.
Với một cuốn sách nhỏ, bạn có thể cung cấp cho các nhà tài trợ thông tin về sứ mệnh của tổ chức phi lợi nhuận theo cách hấp dẫn cũng như bao gồm các tài nguyên trực tuyến nơi họ có thể tìm hiểu thêm nếu họ chưa sẵn sàng quyên góp. Họ cũng có thể truyền tài liệu đó cho bạn bè hoặc người thân của họ.
Hơn nữa, có một cái gì đó hữu hình là một lời nhắc nhở tuyệt vời về nguyên nhân của bạn như là một nhà tài trợ có thể dễ dàng đăng nó trên tủ lạnh của mình hoặc đặt nó trên bàn làm việc.
Cách bắt đầu
Thiết kế sẽ là phần quan trọng nhất trong việc tạo ra tài liệu tiếp thị in ấn. Sử dụng dịch vụ chăm sóc trong việc định dạng và trình bày thông tin của bạn. Làm cho tài liệu của bạn trông chuyên nghiệp và dễ đọc.
Sự cân bằng có một bài viết tuyệt vời để tạo ra các tài liệu tiếp thị thân thiện với các mẹo có thể áp dụng cho tất cả các nhà tài trợ — không chỉ là những người phát triển trẻ em!
Dưới đây là một số mẹo cần lưu ý khi tạo tài liệu tiếp thị của bạn:
- Duy trì thương hiệu nhất quán. Cũng giống như bạn làm với trang web phi lợi nhuận và tài khoản truyền thông xã hội, hãy giữ cho thương hiệu của bạn nhất quán. Bằng cách đó, khi người ủng hộ xem tài liệu hoặc bưu thiếp của bạn, họ ngay lập tức biết nó thuộc về tổ chức phi lợi nhuận của bạn.
- Chia văn bản thành các đoạn văn ngắn. Khi đọc một bài viết có khối văn bản lớn, mọi người có nhiều khả năng lướt qua nội dung hơn là đọc hết nội dung. Cũng vậy với các tài liệu gây quỹ của bạn.
- Sử dụng hình ảnh để nâng cao thông điệp của bạn. Tốt nhất của tất cả, hình ảnh và đồ họa truyền đạt cảm xúc và cho thấy các nhà tài trợ tác động của sứ mệnh của bạn, mà có thể dẫn đến sự đóng góp nhiều hơn nữa.
- Bao gồm phần "Cách hỗ trợ". Bao gồm những cách người ủng hộ có thể đóng góp. Đây có thể là bất kỳ thứ gì từ URL của trang quyên góp của bạn cho các sự kiện sắp tới yêu cầu người tình nguyện.
Cho dù tạo một cuốn sách nhỏ cho một chiến dịch vốn, một gói chào mừng cho các nhà tài trợ lần đầu hay bưu thiếp cho buổi gây quỹ ngang hàng, tài liệu tiếp thị đủ linh hoạt để làm việc cho mọi tình huống.
Ngoài ra, có rất nhiều công cụ phi lợi nhuận giá cả phải chăng có thể sử dụng để giúp thiết kế quảng cáo in của họ.
4. Khởi chạy Chiến dịch từ thiện Checkout để nâng cao nhận thức
Tại sao nó hoạt động
Tổ chức từ thiện thanh toán đang gây ra các chiến dịch tiếp thị kết hợp các tổ chức từ thiện với các nhà bán lẻ. Trong quá trình thanh toán, khách hàng có thể chọn hỗ trợ tổ chức của bạn. Dưới đây là một số bài viết giải thích khái niệm thanh toán chi tiết hơn: Chiến dịch từ thiện Checkout thành công vì hầu hết người tiêu dùng đều nói có và 5 chương trình tiếp thị do Slam Dunk gây ra cho tổ chức phi lợi nhuận địa phương .
Theo truyền thống, các tổ chức từ thiện thanh toán hoạt động theo hai cách:
- Khách hàng thêm số tiền quyên góp vào giao dịch mua của họ.
- Khách hàng đóng góp một khoản tiền mặt vào một chiếc hũ quyên góp có thương hiệu.
Mặc dù các chiến dịch này có thể hữu ích cho riêng mình, các tổ chức phi lợi nhuận có thể tăng tiềm năng gây quỹ của họ bằng cách quảng bá phương thức cho trực tuyến.
Hãy suy nghĩ về điều đó theo cách này: khách hàng có thể quan tâm đến việc quyên góp cho chiến dịch của bạn nhưng có thể vội vàng hoặc không có tiền để đóng góp. Nếu họ thấy một dấu hiệu bên cạnh bình tặng của bạn với hướng dẫn về cách cung cấp thông qua text-to-give hoặc URL của trang web của bạn, các nhà tài trợ có thể cung cấp sau này khi họ có nhiều thời gian hơn.
Cách bắt đầu
Thúc đẩy gây quỹ trực tuyến trong một tổ chức từ thiện thanh toán có thể hữu ích để khuyến khích các nhà tài trợ tìm hiểu thêm về tổ chức của bạn và quyên góp bên ngoài quy trình thanh toán.
Dưới đây là một số cách để quảng cáo cho việc cung cấp trực tuyến trong tổ chức từ thiện thanh toán tiếp theo của bạn:
- Đặt một dấu hiệu bên cạnh bình quyên góp của bạn với hướng dẫn về cách cung cấp trực tuyến.
- Yêu cầu các nhà tài trợ đăng ký nhận bản tin điện tử của bạn khi họ đóng góp.
- Phát tài liệu tiếp thị với thông tin về nhiều cách để đóng góp.
- Thương hiệu bình tài trợ của bạn với trang web của tổ chức phi lợi nhuận và tài khoản truyền thông xã hội của bạn.
Quan trọng nhất, tạo ấn tượng đáng nhớ về khách hàng. Hãy chắc chắn rằng khách hàng quen biết nguyên nhân của tổ chức phi lợi nhuận của bạn cũng như một số thành tích của bạn.
Nếu mọi người có thể kết nối với sứ mệnh của bạn trong khoảng thời gian ngắn đó, họ có nhiều khả năng khám phá tiểu sử trực tuyến của bạn và có khả năng đóng góp.
Bây giờ bạn đã đọc qua bốn mẹo này để tăng quyên góp trực tuyến với chiến lược tiếp thị ngoại tuyến, bạn đã sẵn sàng để đưa những mẹo này vào thử nghiệm.
Với nhiều cách hơn nữa để khuyến khích quyên góp, bạn sẽ có cơ hội đạt được mục tiêu gây quỹ và thực hiện sứ mệnh phi lợi nhuận của mình.
John Killoran là CEO của @Pay, một nền tảng cho điện thoại di động.