Đừng bỏ lỡ!
Mỗi năm, các công ty quyên tặng hơn 18 tỷ đô la cho các tổ chức phi lợi nhuận tại Hoa Kỳ, phần lớn trong số đó đến từ các chương trình quà tặng phù hợp cho nhân viên của họ.
Chỉ có một trong bảy loại chương trình cho công ty , chương trình quà tặng phù hợp là phổ biến nhất.
Chương trình quà tặng phù hợp với nhân viên là gì?
Chương trình quà tặng phù hợp cung cấp cho nhân viên một tiếng nói về nơi mà chủ nhân của họ chi tiêu đô la cho công ty của mình.
Hầu hết các công ty đều phù hợp với đóng góp từ thiện của nhân viên theo tỷ lệ 1: 1, với một số người đóng góp ba hoặc bốn lần.
Nhân viên thích các chương trình phù hợp. Hơn nữa, đối với những tổ chức phi lợi nhuận đưa ra lựa chọn này cho các nhà tài trợ, đây là một cách dễ dàng để thúc đẩy hoạt động gây quỹ hàng năm của họ.
Quảng cáo quà tặng phù hợp khuyến khích hình thức cho vay không được sử dụng rộng rãi này và giúp giữ lại các nhà tài trợ.
Không thiếu các công ty có chương trình quà tặng phù hợp để đảm bảo tổ chức của bạn không để lại số tiền dễ dàng này trên bàn.
Chương trình quà tặng phù hợp hoạt động như thế nào?
Các nhà tài trợ có thể dễ dàng sử dụng quà tặng phù hợp từ người sử dụng lao động của họ nếu họ biết về chương trình và nếu họ biết cách sử dụng nó.
Mặc dù các biểu mẫu quà tặng phù hợp có thể khác nhau tùy theo công ty, quy trình cho nhà tài trợ và tổ chức phi lợi nhuận rất giống nhau.
Các nhà tài trợ thực hiện ba bước để gửi quà tặng phù hợp:
- Đóng góp cho tổ chức phi lợi nhuận.
- Xác định xem chủ nhân của họ hoặc chủ lao động của vợ / chồng có cung cấp chương trình quà tặng phù hợp hay không.
- Tìm và gửi biểu mẫu quà tặng phù hợp.
Tổ chức phi lợi nhuận nên thực hiện ba bước sau:
- Giao tiếp thông tin quà tặng phù hợp với nhà tài trợ.
- Nhận mẫu quà tặng phù hợp mà nhà tài trợ điền vào bằng cách sử dụng mẫu giấy hoặc điện tử.
- Xác minh rằng cá nhân đã đóng góp và gửi biểu mẫu cho công ty.
Cách tổ chức phi lợi nhuận có thể hưởng lợi
Quà tặng phù hợp là tiền miễn phí. Bởi vì rất nhiều nhà tài trợ làm việc tại các công ty có các chương trình này, tổ chức phi lợi nhuận của bạn có thể đã đủ điều kiện để đóng góp phù hợp.
Đóng góp quà tặng phù hợp từ các công ty có rất ít dây. Nếu bất cứ điều gì, họ có thể yêu cầu các quỹ đi vào quỹ chung của tổ chức của bạn, nhưng điều đó không phải là một vấn đề.
Với số tiền không hạn chế này dễ dàng có sẵn, nó không có ý nghĩa để bỏ qua quà tặng phù hợp từ các công ty và các nhà tài trợ.
Các công ty phù hợp
Nhiều tổ chức phi lợi nhuận không nhận thức được phạm vi của các doanh nghiệp cung cấp quà tặng kết hợp hào phóng cho nhân viên của họ. Đây chỉ là một vài.
Hãng hàng không Alaska
Goldman Sachs
Harley Davidson
Kraft Foods
Công ty bảo hiểm nhân thọ New York
Yum! Nhãn hiệu
Cách quảng bá quà tặng phù hợp với nhân viên cho nhà tài trợ của bạn
Một chương trình quà tặng phù hợp là vô dụng trừ phi tổ chức phi lợi nhuận quảng bá họ cho nhà tài trợ của họ.
Nhiều người không nhận thức được rằng các công ty của họ cung cấp các chương trình này, hoặc họ chỉ đơn giản là không nghĩ đến họ khi đóng góp. Đối với một số người, có vẻ như quá nhiều rắc rối.
Đó là lý do tại sao tổ chức từ thiện cần phải cải thiện tiếp thị của họ và không chỉ mong đợi các công ty quảng bá quà tặng phù hợp với nhân viên của họ.
Dưới đây là năm chiến lược mà tổ chức phi lợi nhuận của bạn nên sử dụng để tăng huy động vốn từ các chương trình quà tặng phù hợp.
1. Thay đổi các trang quyên góp của bạn
Lần cuối bạn nhìn vào quá trình quyên góp trực tuyến của tổ chức của bạn là khi nào? Nếu nó đã được một thời gian, bạn nên đi thẳng đến trang web của bạn để có được một cảm giác cho các nhà tài trợ kinh nghiệm.
Đối với hầu hết các tổ chức phi lợi nhuận, việc đóng góp trực tuyến liên quan đến việc thực hiện ba màn hình:
- Các cách để cung cấp các trang
- Trang xử lý đóng góp
- Trang xác nhận
Tổ chức của bạn có nhắc nhà tài trợ gửi quà tặng phù hợp cho một hoặc tất cả các địa điểm này không? Nếu không, bạn đang thiếu thuyền.
Các nhà tài trợ trực tuyến đã dành thời gian quyên góp, vì vậy trong khi họ đang ở trên trang web của bạn, hãy nhắc họ về những món quà phù hợp.
2. Sử dụng truyền thông xã hội
Bạn đã bao giờ tự hỏi điều gì tạo nên một bài đăng truyền thông xã hội mạnh mẽ? Thông thường nó có thể được đun sôi xuống để chia sẻ.
Nếu bạn đăng nội dung nào đó có giá trị, tin nhắn đó sẽ được tweet lại, chia sẻ và đăng lại để nhiều người khác ngoài khán giả ngay lập tức của bạn nhìn thấy.
Mặc dù các bài đăng về quà tặng phù hợp có thể không hấp dẫn như một hình ảnh thể hiện tất cả công việc tuyệt vời mà tổ chức phi lợi nhuận của bạn làm, vẫn còn hy vọng. Cho thấy những gì mà tài trợ bổ sung có thể có.
Ví dụ
"Năm ngoái, chúng tôi đã quyên góp được $ XXXX từ quà tặng phù hợp! Hãy giúp chúng tôi tăng gấp đôi trong năm nay ..."
"Tài trợ từ các quà tặng phù hợp với chủ nhân đã giúp nhận thêm một con thú XX được chấp nhận. Công ty của bạn có nhân đôi số tiền quyên góp của bạn không?"
"Quà tặng phù hợp cho phép chúng tôi cung cấp miễn phí nhập học cho trẻ em XXXX. Kiểm tra xem liệu công ty của bạn có phù hợp với khoản đóng góp của bạn không!"
Điều quan trọng là thu hút sự chú ý và chứng minh tác động mà nhân viên đưa ra các chương trình có thể có trong nhiệm vụ của bạn.
Phương tiện truyền thông xã hội có thể tiếp cận các nhà tài trợ kỹ thuật số. Hơn nữa, phương tiện truyền thông xã hội là một cách dễ dàng và rẻ tiền để nói chuyện với các nhà tài trợ. Vì vậy, hãy lên lịch các bài đăng quà tặng phù hợp hàng tháng hôm nay.
3. Sử dụng nội dung của bạn
Tổ chức phi lợi nhuận của bạn có gửi bản tin email hàng tuần hoặc hàng tháng không? Bạn có gửi bản tin giấy hàng quý không?
Điều gì về một blog trực tuyến? Nếu bạn làm thế, bạn có thể tự hỏi, chúng ta viết về cái gì?
Nếu bạn sản xuất nội dung dưới mọi hình thức, bạn có hình dạng tuyệt vời để viết một bài viết về quà tặng phù hợp.
Bất kể nội dung của bạn đi đâu, hãy đảm bảo câu chuyện của bạn:
- Cung cấp tổng quan về quà tặng phù hợp
- Chia sẻ ví dụ về một vài công ty đã đối sánh trước đó cho tổ chức của bạn
- Giải thích kết quả tích cực (bạn đã tăng bao nhiêu trong năm ngoái?)
- Khuyến khích gửi biểu mẫu đối sánh
Bạn đã dành thời gian và năng lượng để ghi lại email của nhà tài trợ và địa chỉ gửi thư. Sử dụng chúng để hiển thị quà tặng phù hợp.
4. Cung cấp thông tin cụ thể cho nhà tài trợ
Các rào cản quan trọng nhất đối với các nhà tài trợ là sự thiếu hiểu biết về quy trình nộp đơn.
Trong khi yêu cầu các nhà tài trợ "kiểm tra với nhân sự để xem liệu công ty của bạn có phù hợp với khoản đóng góp của bạn hay không" là một nơi tốt để bắt đầu, hướng dẫn và biểu mẫu cụ thể của công ty nhà tài trợ có thể tạo sự khác biệt lớn.
Nếu các nhà tài trợ của bạn sống ở một thành phố, hãy thử biên soạn thông tin về năm công ty quà tặng phù hợp lớn nhất trong khu vực. Nếu nhà tài trợ của bạn sống ở một thành phố lớn hoặc toàn bộ quốc gia, hãy cân nhắc đăng ký dịch vụ cơ sở dữ liệu quà tặng phù hợp.
Cung cấp cho nhà tài trợ thông tin họ cần để gửi yêu cầu kết hợp có thể tạo thêm doanh thu quà tặng phù hợp.
5. Cảm ơn các nhà tài trợ Ai làm trận đấu
Bạn đã xem xét quá trình cảm ơn các nhà tài trợ chưa? Chúng tôi thường xuyên nghe rằng các tổ chức phi lợi nhuận chỉ gửi xác nhận quà tặng phù hợp cho công ty.
Bạn nên cảm ơn cả công ty và nhân viên. Không chỉ các nhà tài trợ yêu thích được ca ngợi, nhưng họ có nhiều khả năng đóng góp một lần nữa và yêu cầu chủ nhân của họ thực hiện một món quà phù hợp khác.
Điểm mấu chốt là chương trình quà tặng phù hợp có thể tăng thêm rất nhiều cho việc gây quỹ của bạn.
Kiểm tra chiến lược tiếp thị của bạn để tìm quà tặng phù hợp và cách bạn giúp các nhà tài trợ gửi chúng. Phần thưởng sẽ làm cho nỗ lực này trở nên đáng giá đến vậy.
Là chuyên gia về các chương trình cho công ty, Adam Weinger là Chủ tịch của Double the Donation, một dịch vụ giúp các tổ chức phi lợi nhuận tối đa hóa hoạt động gây quỹ của họ từ các chương trình cho công ty.