Định nghĩa
Các nhà tài trợ cho tổ chức phi lợi nhuận có thể chỉ định hoặc "hạn chế" việc sử dụng khoản đóng góp của họ cho một mục đích hoặc dự án cụ thể. Một ví dụ là một món quà cho một quỹ học bổng đặc biệt tại một trường đại học.
Quỹ "Không hạn chế" là khoản đóng góp mà tổ chức phi lợi nhuận có thể sử dụng cho bất kỳ mục đích nào. Quỹ không hạn chế thường đi về chi phí hoạt động của tổ chức hoặc cho một dự án cụ thể mà tổ chức phi lợi nhuận chọn.
Quỹ bị hạn chế được chỉ định như thế nào?
Chỉ có nhà tài trợ mới có thể xác định xem khoản đóng góp có bị hạn chế hay không. Việc chỉ định có thể được thực hiện bằng thư của nhà tài trợ hoặc thông qua thỏa thuận rõ ràng với tổ chức phi lợi nhuận.
Thông thường các khoản tài trợ từ các quỹ được giới hạn cho một chương trình hoặc mục đích cụ thể và hạn chế đó được nêu trong tài liệu đi kèm với giải thưởng.
Hầu hết các tổ chức phi lợi nhuận đều yêu cầu các quỹ không hạn chế khi họ thu hút các nhà tài trợ qua email hoặc thư trực tiếp. Một điều khoản thường nêu rõ điều này trên biểu mẫu quyên góp và trong xác nhận quà tặng . Ngoại lệ có thể là khi các nhà tài trợ được yêu cầu cung cấp cho một chiến dịch vốn, một quỹ xây dựng, hoặc một quỹ học bổng.
Tổ chức phi lợi nhuận phải rõ ràng khi yêu cầu quà tặng.
Một số tổ chức từ thiện đã trải qua phản ứng dữ dội của nhà tài trợ khi có vẻ như các nhà tài trợ đã quyên góp cho một mục đích cụ thể chỉ để tìm ra rằng tổ chức từ thiện đã sử dụng quà tặng của họ theo cách không giới hạn.
Một cách để tránh nhầm lẫn là để cho các nhà tài trợ lựa chọn chỉ định tại thời điểm đóng góp. Ví dụ: Hội chữ thập đỏ Hoa Kỳ trên trang quyên góp trực tuyến của chúng tôi cung cấp một số tùy chọn để nhà tài trợ chỉ đạo khoản đóng góp của mình, chẳng hạn như "Giảm nhẹ thiên tai", "Nơi cần thiết nhất" và "Hội chữ thập đỏ địa phương của bạn".
Hầu hết các thư mời trực tiếp bao gồm một tuyên bố ngụ ý rằng nhà tài trợ đang đưa ra một món quà không hạn chế. Ví dụ, Partners In Health bao gồm tuyên bố này trong thư của mình: “CÓ! Tôi tin rằng mọi trẻ em đều có quyền lớn lên hạnh phúc và khỏe mạnh. Đây là món quà của tôi để giúp chấm dứt cái chết vô nghĩa của trẻ nhỏ từ suy dinh dưỡng. ”
Nghĩa vụ pháp lý của món quà bị hạn chế là gì?
Có những lý do tốt để hoàn toàn rõ ràng về cách tổ chức từ thiện sử dụng quà tặng khi gây quỹ. Không chỉ có nghĩa vụ đạo đức cho các tổ chức phi lợi nhuận để tôn trọng mong muốn của nhà tài trợ, mà họ còn được pháp luật yêu cầu làm như vậy.
Nếu một nhà tài trợ hạn chế quyên góp cho một mục đích cụ thể và tổ chức phi lợi nhuận không tuân thủ, nhà tài trợ có thể yêu cầu hoàn lại tiền. Các nhà tài trợ có thể có hành động pháp lý nếu cần thiết và báo cáo từ thiện cho Văn phòng Tổng chưởng lý ở bang nơi tổ chức từ thiện cư trú.
Các loại quỹ bị giới hạn
Các quà tặng bị giới hạn được chia thành hai loại, được chỉ rõ trong “công cụ quà tặng”. Đó là tài liệu xác định cách thức các quỹ quyên góp sẽ được sử dụng. Các công cụ quà tặng có thể là một lá thư giải thưởng từ một nền tảng hoặc một lá thư từ một nhà tài trợ cá nhân.
Tạm thời bị giới hạn
Đôi khi, các nhà tài trợ áp đặt các giới hạn về thời gian.
Giới hạn thời gian có nghĩa là khoản đóng góp có thể được sử dụng cho một mục đích cụ thể trong một khoảng thời gian cụ thể hoặc nó phải hỗ trợ một chương trình hoặc chiến dịch cụ thể.
Khi hết thời gian, hoặc dự án được thực hiện, tiền sẽ không bị hạn chế hoặc bị dừng lại. Ví dụ bao gồm một khoản trợ cấp, tốt nghiệp của một người nhận học bổng, hoặc hoàn thành một dự án xây dựng.
Bị giới hạn vĩnh viễn
Quỹ bị hạn chế vĩnh viễn không bao giờ hết hạn. Thông thường, điều này có nghĩa là tổ chức từ thiện đầu tư món quà và sau đó sử dụng lợi nhuận và lợi tức đầu tư vĩnh viễn. Các quỹ bị giới hạn vĩnh viễn thường đi vào một khoản tiền hỗ trợ một hoạt động cụ thể hoặc một tổ chức nói chung.
Bất kể loại quỹ bị hạn chế nào được thành lập, tổ chức phi lợi nhuận phải theo dõi nó và báo cáo nó một cách thích hợp trong các báo cáo tài chính của mình. Tham khảo các nguyên tắc kế toán được chấp nhận (GAAP) tại Ban tiêu chuẩn kế toán tài chính (FASB) để biết thông tin chi tiết.