Có một kế hoạch và gắn bó với nó
Các doanh nghiệp và người tiêu dùng đang viết một hợp đồng mới. Đó là tất cả về trách nhiệm xã hội của công ty và kỳ vọng của khách hàng
Nghiên cứu của Cone Communications, các chuyên gia về tiếp thị nguyên nhân, phát hiện ra rằng 9 trong số 10 người tiêu dùng mong đợi các công ty họ mua từ chịu trách nhiệm và trả lại cho cộng đồng của họ.
Các doanh nghiệp muốn bán sản phẩm của họ mà còn muốn trở thành công dân tốt.
Đó là một chiến thắng-thắng cho tiếp thị liên quan đến nguyên nhân , trong đó tài trợ là một phần. Người tiêu dùng như các doanh nghiệp quan tâm. Làm thế nào tốt hơn để thể hiện sự chăm sóc đó hơn là giúp tài trợ cho sự kiện của bạn?
Nhưng, tổ chức từ thiện của tôi nhỏ và địa phương, bạn có thể nói. Đúng, nhưng các doanh nghiệp địa phương và thậm chí cả các cửa hàng địa phương của chuỗi quốc gia thậm chí còn quan tâm nhiều hơn trong việc xây dựng quyền lợi tốt nơi bạn và họ sống.
Chỉ cần tài trợ là gì?
Tài trợ là một con đường hai chiều giữa tổ chức từ thiện và một doanh nghiệp. Tổ chức từ thiện được giúp đỡ với các chi phí của sự kiện; và công ty tiếp xúc, tiếp thị chi phí thấp và ý chí tốt.
Các tổ chức từ thiện hiểu điều gì thúc đẩy các công ty tài trợ có thể giành chiến thắng tại trò chơi tài trợ.
Làm thế nào có thể một sự cạnh tranh từ thiện nhỏ?
Các tổ chức từ thiện quốc gia lớn có nhân viên được giao tiếp thị liên quan đến nguyên nhân hoặc họ có thể thuê chuyên gia tư vấn chuyên về các chương trình tài trợ.
Nhưng đừng tuyệt vọng nếu tổ chức của bạn nhỏ, địa phương và nhân viên của bạn chủ yếu là tình nguyện viên. Bạn vẫn có thể nhận được nhà tài trợ cho sự kiện của mình.
Chỉ cần lên kế hoạch để làm việc trong khu phố.
Hãy suy nghĩ về các vòng tròn đồng tâm của ảnh hưởng trong thành phố hoặc thị trấn của bạn. Bắt đầu với những người bạn biết rõ, làm việc trong cộng đồng nơi bạn có cơ hội gần gũi với doanh nghiệp và sau đó giải quyết vòng kết nối lớn hơn bao gồm các công ty mà bạn chưa biết cá nhân ...
Nhiều tổ chức chỉ nghĩ về Wal-Mart hoặc trụ sở chính của công ty ở ngoại ô khi họ xem xét tài trợ của công ty.
Vì vậy, không có gì ngạc nhiên khi họ trở nên chán nản và cảm thấy rằng hỗ trợ kinh doanh hạ cánh là một nguyên nhân bị mất. Hãy suy nghĩ nhỏ hơn, gần hơn, và về các doanh nghiệp mẹ và pop.
Bắt đầu với ngân sách sự kiện của bạn
Phát triển ngân sách cho sự kiện của bạn. Chi phí của địa điểm là bao nhiêu? Quảng cáo? Thiết lập vật lý? Đèn, micro, giải trí, quà tặng như áo phông? Dịch vụ an ninh, in ấn, thực phẩm và thực phẩm?
Bạn sẽ tạo ra thu nhập từ sự kiện như thế nào? Bạn sẽ tính phí cho mỗi người? Có tiền trong ngân sách dành cho sự kiện không? Có một số nhà tài trợ đã cam kết hỗ trợ?
Có bao nhiêu nhà tài trợ kinh doanh từ năm ngoái đã ký lại? Bao nhiêu thu nhập sẽ giúp hỗ trợ cho sự kiện và bao nhiêu sẽ đi đến nguyên nhân của bạn?
Khi bạn tìm ra số tiền bạn cần phải tăng thêm, bạn có thể thiết lập các mức tài trợ cho các doanh nghiệp mà bạn tiếp cận. Tìm tên sáng tạo cho từng cấp độ tài trợ. Tránh sử dụng những cái tên quá mức như Vàng, Bạc, Đồng. Hãy nghĩ về những cái tên phản ánh bản chất của tổ chức từ thiện của bạn hoặc nhiệm vụ của họ.
Bạn cần bao nhiêu tài trợ ở mỗi cấp để đạt được mục tiêu của mình?
Thiết lập một số tài trợ ở mức thấp sẽ thu hút các doanh nghiệp nhỏ, một tài trợ cỡ trung cho một công ty lớn hơn, và có lẽ là một tài trợ đáng kể cho một công ty dẫn đầu.
Tài trợ của bạn nên tạo thành một kim tự tháp, với một số hình nhỏ ở phía dưới và ít hơn khi nó đạt đến đỉnh. Bạn thậm chí có thể áp dụng kim tự tháp của nhà tài trợ hoặc biểu đồ quà tặng hoạt động rất tốt cho các chiến dịch gây quỹ cho các sự kiện tài trợ của bạn.
Kế hoạch vượt qua số lượng tài trợ cấp cơ sở để nếu bạn không có được một tài khoản lớn, nó sẽ không bị tàn phá.
Đừng quên để biên soạn một danh sách các quà tặng bằng hiện vật mà bạn có thể nghỉ mát nếu một công ty không muốn đưa tiền mặt.
Ví dụ, chuỗi nhà hàng có thể muốn tặng địa điểm trong khi sân gỗ địa phương của bạn có thể cung cấp tài liệu cho sân khấu và bối cảnh.
Chỉ định cho mỗi cấp tài trợ, danh sách cách bạn sẽ quảng bá nhà tài trợ trước và trong sự kiện.
Đây có thể là logo trong chương trình, biển báo, bảng công ty, thông cáo báo chí công bố tài trợ, quà tặng sản phẩm hoặc nếm mẫu.
Nếu bạn đang hoạt động trên phương tiện truyền thông xã hội, hãy chắc chắn phô trương sự thật đó với các nhà tài trợ. Một khảo sát cho thấy rằng lợi ích kỹ thuật số xếp hạng thứ ba với các nhà tài trợ hiện nay, chỉ sau độc quyền và biển báo.
Để phòng linh hoạt. Mỗi nhà tài trợ tiềm năng có thể có nhu cầu tiếp thị cụ thể của nó, hoặc muốn cung cấp tiền mặt và đóng góp bằng hiện vật.
Chuẩn bị đối tượng của bạn / Ma trận phù hợp với nhà tài trợ
Trước khi bạn yêu cầu các doanh nghiệp tài trợ cho sự kiện của bạn, hãy suy nghĩ thông qua khán giả rằng sự kiện của bạn sẽ đạt được. Tạo một danh sách chi tiết.
Bạn sẽ tiếp cận gia đình? Trẻ nhỏ? Những bà mẹ mới, người về hưu, những người có thu nhập cao, ông bà, những đứa trẻ ở độ tuổi trung học, những người già?
Suy nghĩ về khán giả của bạn.
Sự kiện cốt lõi của bạn có thể là một lễ hội nhà hát mùa hè cho trẻ em 6-12 nhưng chỉ nghĩ về tất cả những người lớn sẽ ở đó với con cái của họ.
Đừng quên ông bà, những người sẽ đến để xem cháu của họ biểu diễn, không kể đến anh chị em lớn tuổi và những giáo viên sẽ giúp đỡ.
Thêm các nhà cung cấp vào danh sách của bạn có thể tham gia hội chợ ngoài trời mà bạn sẽ trình diễn trước và sau buổi biểu diễn.
Khi bạn có danh sách đối tượng có thể, hãy lập danh sách các loại doanh nghiệp cũng quan tâm đến những đối tượng đó.
Chắc chắn, bất kỳ doanh nghiệp bán hoặc phục vụ cho gia đình hoặc đó là giáo dục có thể được quan tâm.
Các nhà hàng phụ thuộc vào kinh doanh gia đình và chào đón trẻ em là những khả năng. Xem xét quần áo trẻ em và cửa hàng giày, nhà hàng thức ăn nhanh và địa điểm vui chơi giải trí như rạp chiếu phim.
Tìm các cửa hàng sẽ chạy bán hàng, trường học, cửa hàng đồ chơi, trường học tư nhân và cửa hàng bách hóa ở tất cả các loại.
Xem xét tất cả các doanh nghiệp dịch vụ quan tâm đến gia đình, chẳng hạn như văn phòng bảo hiểm tự động, văn phòng công ty có nhân viên có con và các công ty có thể đang tìm kiếm cơ hội tình nguyện cho nhân viên của họ .
Ma trận đối tượng / nhà tài trợ sẽ giúp bạn xác định các doanh nghiệp có thể quan tâm đến việc tài trợ cho sự kiện của bạn và giúp bạn xây dựng quảng cáo chiêu hàng cho các công ty đó.
Bạn có nên gọi, gửi thư hoặc ghé thăm công ty không?
Một số tổ chức từ thiện cho rằng họ chỉ có thể viết một bức thư về sự kiện và cơ hội tài trợ của họ, gửi cho tất cả các doanh nghiệp trong cộng đồng của họ, và, kỳ diệu, tài trợ sẽ được triển khai.
Nó không hoạt động theo cách đó. Chỉ cần nghĩ về đống thư mà mọi doanh nghiệp đều nhận được. Tại sao nó chú ý nhiều đến một bức thư hay thậm chí là một gói tài trợ hoàn chỉnh từ một tổ chức phi lợi nhuận địa phương nhỏ yêu cầu giúp đỡ?
Nếu bạn gửi một lá thư, hãy làm cho nó cụ thể cho doanh nghiệp cụ thể đó và sau đó theo dõi qua điện thoại hoặc một số liên hệ cá nhân khác.
Đừng sợ gọi điện lạnh. Theo IEG, một công ty giúp các tổ chức và nhà tài trợ tìm thấy nhau, 55% tài trợ đến từ việc gọi điện lạnh.
Sử dụng cuộc gọi điện thoại, lượt truy cập, thư và email thay thế cho nhau theo hoàn cảnh. Chỉ một phương thức liên lạc sẽ không hoạt động. Sử dụng một cách tiếp cận tích hợp, và có hệ thống và kiên trì.
Sử dụng vòng tròn bên trong của bạn để tìm những khách hàng tiềm năng tốt nhất cho các nhà tài trợ tiềm năng
Hãy hỏi các tình nguyện viên của bạn (đặc biệt là các thành viên hội đồng quản trị ) nếu họ có kết nối với một doanh nghiệp địa phương.
Họ có cảm thấy thoải mái hoặc là đưa ra quảng cáo chiêu hàng cho công ty để hỗ trợ hoặc, ít nhất, cung cấp giới thiệu cho người ra quyết định? Đề nghị tham dự một cuộc họp với tình nguyện viên.
Theo dõi tất cả các khách hàng tiềm năng này. Nếu một tình nguyện viên nói rằng anh ta sẽ liên lạc với chủ nhân của họ hoặc người anh em họ của anh ta sở hữu văn phòng bảo hiểm, hãy viết xuống và sau đó theo dõi. Người tình nguyện có liên lạc không? Chuyện gì đã xảy ra? Làm thế nào bạn có thể giúp đỡ?
Làm việc với vòng kết nối địa lý mà bạn có thể tiếp cận về mặt vật lý
Đi bộ xung quanh khu vực ngay nơi tổ chức từ thiện của bạn và nơi bạn dự định tổ chức sự kiện của mình.
Viết tên của tất cả các doanh nghiệp, tra cứu thông tin liên hệ của họ và sau đó gọi cho họ về sự kiện sắp tới của bạn. Thiết lập một cuộc hẹn để nói chuyện trực tiếp với họ.
Tại cuộc họp đó, hãy quảng cáo chiêu hàng tiếp thị cho doanh nghiệp. Giải thích ai sẽ tham dự sự kiện của bạn, cách bạn sẽ quảng cáo tài trợ của họ và trình bày các mức tài trợ.
Nếu bạn không nhận được cam kết tại thời điểm đó, hãy để lại một số tài liệu đã chuẩn bị và danh thiếp của bạn.
Gửi ngay một lời cảm ơn, kèm theo một danh thiếp khác và bản sao kế hoạch tài trợ của bạn. Sau đó, tiếp tục với một cuộc gọi điện thoại một hoặc hai tuần sau đó. Tiếp tục làm điều đó cho đến khi bạn nghĩ rằng không có cơ hội hỗ trợ từ doanh nghiệp đó.
Làm việc với vòng tròn ảnh hưởng bên ngoài của bạn
Lập danh sách tất cả các tập đoàn cỡ trung và lớn trong khu vực của bạn.
Hãy suy nghĩ về các nhà tuyển dụng lớn, chuỗi cửa hàng tạp hóa và các cửa hàng bán lẻ là một phần của một công ty lớn hơn.
Gọi những doanh nghiệp đó và yêu cầu ai xử lý tiếp thị, đóng góp từ thiện của họ hoặc tài trợ của họ và cách bạn nên liên hệ với họ.
Yêu cầu bất kỳ hướng dẫn nào mà công ty có cho các yêu cầu từ thiện. Ví dụ: một số doanh nghiệp lớn hơn sẽ chỉ hoạt động với các tổ chức phi lợi nhuận được đăng ký 501 (c) (3) đã đăng ký. Sau đó, liên hệ với người hoặc bộ phận phù hợp theo cách họ muốn.
Văn phòng công ty có thể muốn một lá thư đề nghị gửi cho họ, hoặc họ có thể có một mẫu đơn trực tuyến mà họ muốn tổ chức từ thiện để sử dụng. Dù là gì đi nữa, hãy làm theo hướng dẫn, nhưng sau đó theo dõi sau một hoặc hai tuần để tìm hiểu xem công ty có nhận được thông tin hay không và những gì bạn nên làm tiếp theo.
Tại mỗi điểm tiếp xúc, hãy cố gắng gặp gỡ một người nào đó để bạn có thể thực hiện quảng cáo chiêu hàng trực tiếp. Chuẩn bị một gói đề xuất tài trợ để trình bày và để lại phía sau. Đề xuất có thể đơn giản hoặc phức tạp hơn, tùy thuộc vào bản chất của sự kiện của bạn. Đây là mẫu đề xuất bạn có thể làm việc.
Một chi nhánh địa phương của một tổ chức lớn hơn có thể giới thiệu bạn đến trụ sở công ty ở một thành phố khác. Đừng bỏ cuộc vào thời điểm đó. Viết hoặc gọi cho văn phòng đó, đề cập đến cửa hàng hoặc văn phòng địa phương đã gửi cho bạn.
Các công ty nhận được hàng trăm yêu cầu mỗi năm. Hầu hết không đi đâu đơn giản bởi vì tổ chức phi lợi nhuận không theo dõi. Vì vậy, không bỏ cuộc.
Ngay cả khi bạn không ghi điểm tài trợ lần này, bạn sẽ giáo dục doanh nghiệp về bạn là ai và tổ chức từ thiện của bạn làm gì. Điều đó sẽ đặt giai đoạn cho sự tham gia vào một ngày sau đó.
Lưu giữ hồ sơ chi tiết về những liên hệ này để bạn biết bạn đã làm gì và bạn nên làm gì tiếp theo. Khi bạn cảm thấy chán nản, hãy nhớ rằng bạn đang xây dựng các bước cho một mối quan hệ trong tương lai.
Chính thức hóa các thỏa thuận tài trợ và tu luyện mối quan hệ
Khi bạn đạt được thỏa thuận tài trợ với một doanh nghiệp, hãy gửi thư cảm ơn bạn xác nhận những gì mỗi bên sẽ cung cấp và khi nào.
Với nhà tài trợ chính của bạn, bạn có thể muốn lập một hợp đồng xác định trách nhiệm của tổ chức của bạn và nhà tài trợ. Gửi một lời cảm ơn khác khi nhận được khoản đóng góp.
Gửi thông tin cập nhật của nhà tài trợ về kế hoạch của bạn trong thời gian chạy đến sự kiện. Hãy chắc chắn rằng họ nhận được bản tin của bạn và thông tin liên lạc khác.Không khuyến khích họ gọi cho bạn nếu họ có bất kỳ câu hỏi nào.Nếu nhà tài trợ không gọi, hãy đảm bảo rằng câu hỏi của họ được trả lời nhanh chóng.
Mời đại diện của doanh nghiệp tham gia vào bất kỳ hoạt động trước sự kiện nào mà bạn có thể có, chẳng hạn như tiếp tân hoặc họp báo để thông báo sự kiện. Cung cấp cho các nhà tài trợ của bạn nhiều công khai ... thậm chí ở trên và vượt quá những gì mà thỏa thuận tài trợ của họ kêu gọi.
Hãy chắc chắn gửi lời mời tham gia sự kiện tới những công ty đã chọn không tham gia. Cảm ơn họ đã xem xét yêu cầu của bạn và mời họ ghé thăm và thưởng thức sự kiện.
Khi một doanh nghiệp thấy rằng sự kiện của bạn đã thành công và các công ty khác đã hỗ trợ nó, họ có thể chọn trở thành nhà tài trợ vào năm sau.
Sau sự kiện, cung cấp cho các nhà tài trợ nhiều tài liệu
Bạn muốn các nhà tài trợ quay trở lại vào năm tới?
Chụp rất nhiều ảnh tại sự kiện hiển thị biển báo tài trợ, người tham gia tự thưởng thức và các hoạt động mà đóng góp của nhà tài trợ có thể thực hiện được.
Gửi báo cáo về việc đi học, tiền quyên góp và số tiền đó đã được sử dụng để làm gì. Tổ chức các tình nguyện viên để viết ghi chú đánh giá cao cho các nhà tài trợ, gửi giấy chứng nhận hỗ trợ, hoặc một số bản sao của bản tin của bạn cho thấy hình ảnh của sự kiện này.
Tìm kiếm và nhận được các nhà tài trợ của công ty là rất nhiều công việc khó khăn, đặc biệt là khi sự kiện của bạn là mới.
Nhưng, công việc đó, nếu được thực hiện tốt, có thể dẫn đến các mối quan hệ đối tác rất thỏa mãn cho tương lai. Như với bất kỳ nhà tài trợ nào cho tổ chức của bạn, bạn phải tìm những doanh nghiệp sẽ làm việc với bạn, chăm sóc họ bằng cách biến họ thành một phần trong gia đình tổ chức của bạn và giữ họ hạnh phúc và tham gia lâu dài.
Tài nguyên hữu ích:
- Nguyên nhân Marketing Forum
- RunWalkRide.com
- SponsorPark
- Hội đồng phi lợi nhuận quốc gia