Lập kế hoạch và thực hành, vị trí và độ dài
Dưới đây là danh sách kiểm tra tốt cho một cuộc họp báo tốt:
Thời gian
Bạn phải chọn thời gian phù hợp với TV, báo và đài
Nếu quá sớm trong ngày, các phóng viên sẽ gặp khó khăn khi đến đó.
Quá muộn trong ngày và bạn sẽ được đẩy lên chống lại thời hạn.
Giữa buổi sáng đến trưa là tốt. Đó là đủ sớm để cung cấp cho mọi người thời gian để gửi câu chuyện của họ, nhưng không quá sớm mà họ đã có để nhảy lên đường cao tốc và chống lại lưu lượng truy cập thứ hai họ nhận được để làm việc.
Thông báo nâng cao là rất quan trọng. Bạn muốn báo cho mọi người một ngày về một cuộc họp báo nếu bạn có thể. TV và đài phát thanh tin tức giám đốc bản đồ ra nơi máy ảnh của họ và các phóng viên sẽ được. Cho họ thời gian để lên kế hoạch.
Các phóng viên in sẽ di động nhiều hơn một chút, nhưng nếu đây thực sự là một tin tức lớn, họ sẽ muốn có một nhiếp ảnh gia ở đó, và điều đó cũng cần lập kế hoạch.
Vị trí
Nó phải gần với những người chơi phương tiện truyền thông lớn, vì vậy họ không lái xe một nửa trên toàn tiểu bang.
Nó phải có hình ảnh tốt và được chiếu sáng tốt cho TV. Một nhà hát tối là lựa chọn tồi tệ nhất.
Các địa điểm ngoài trời đôi khi OK nếu chủ đề giao dịch với ngoài trời hoặc môi trường. Nhưng điều này là nguy hiểm.
Trời có thể mưa. Một đàn nai sừng tấm có thể chà đạp các phóng viên, những người thường muốn các cửa hàng điện cho máy ảnh và đèn và máy tính xách tay của họ. Bên trong thường là tốt nhất.
Chiều dài
Kết hợp một cuộc họp báo là một sản xuất lớn và một nỗi đau lớn, vì vậy có xu hướng muốn đưa vào một chương trình lớn. Cố gắng tránh sáu bài phát biểu liên tiếp và trình chiếu PowerPoint.
Các phóng viên muốn nghe một chút về tin tức, sau đó đặt câu hỏi. Họ ghét ngồi qua một chương trình chó và ngựa kéo dài 45 phút trước khi mở câu hỏi. Bạn có thể tiết kiệm một số giá trị sản xuất và làm cho các phóng viên hài lòng nếu bạn nhận được câu hỏi một cách nhanh chóng. Đó là những gì các phóng viên muốn làm: đặt câu hỏi và nhận được câu trả lời có thể trích dẫn.
Nói những gì đã được nói, sau đó nhận được câu hỏi.
Tiện ích bổ sung
Phóng viên sẽ muốn tài liệu nếu bạn đang công bố hoặc giải thích bất cứ điều gì. Có được một số nhân viên thô lỗ và đảm bảo có đủ bản sao để đi vòng quanh - và đăng các tài liệu đó lên mạng cho các phóng viên và các blogger quan tâm đến cuộc họp báo nhưng không thể thực hiện chuyến đi.
Với phương tiện truyền thông xã hội quan trọng như vậy, thông minh để có ai đó đăng cập nhật trong cuộc họp báo tới trang Twitter hoặc trang Facebook của bạn.
Mời phương tiện đến một cuộc họp báo có nghĩa là họ sẽ quay video và ghi âm. Cung cấp cho họ những bức ảnh đẹp và những đoạn âm thanh hay. Có một người, một hình ảnh hay một câu duy nhất tóm tắt những gì bạn đang cố gắng nói? Đặt nó để sử dụng.
Thực hành
Lập danh sách các câu hỏi có khả năng. Câu trả lời của bạn sẽ là gì?
Ngoài ra, hãy thực hiện một bước đi thong thả của cuộc họp báo. Ai nói trước?
Chuyện gì xảy ra tiếp theo? Ai sẽ đến MC? Và ai là người tốt nhất để giải quyết các vấn đề hoặc câu hỏi nhất định