Đừng xem xét sức mạnh của bản tin hay email
Dưới đây là hướng dẫn từng bước đơn giản dành cho người mới bắt đầu. Trong khi bạn không phải lấy từng phần riêng lẻ trong danh sách nguyên văn, hãy ghi lại những ý tưởng lớn. Giữ cho nó có tính tương tác, tránh những thuật ngữ công nghệ cao và đừng quá tải.
Tránh "Thông điệp từ ..."
Cho dù đó là từ tổng thống, Giám đốc điều hành, người đứng đầu tiếp thị hay bất kỳ ai khác, hãy để nó một mình. Nó có thể là hấp dẫn, nhưng bạn vẫn nên gắn bó với các bài viết thông tin nhất của bạn (s) trên trang nhất. Bạn không thấy Thư cho Người biên tập trên trang đầu của tờ báo hoặc bìa tạp chí. Có một lý do chính đáng. Và điều này cũng đúng với các bản tin. Nó là tacky.
Giới thiệu nên đóng gói một cú đấm
Bạn sẽ không mua một tờ báo nếu nó chỉ là một loạt các từ đồng bằng, không có hình ảnh, và không có tiêu đề. Không lưu tốt nhất cho cuối cùng bằng cách chôn bài viết hay nhất của bạn ở phần cuối của bản tin của bạn. Đặt nó ngay trên trang đầu. Nếu bạn thu hút người đọc, họ có nhiều khả năng lật qua toàn bộ vấn đề.
Tránh xa doanh số bán hàng
Bản tin của bạn được cho là mang tính thông tin, không phải là một tập sách đầy những quảng cáo và dấu chấm than.
Nếu những câu chuyện trong bản tin của bạn được viết tốt, sẽ không có nhu cầu cho người tiêu dùng biết sản phẩm và dịch vụ của bạn tốt hơn. Họ sẽ thấy nó cho chính họ. Nó có hấp dẫn không? Có thông tin hoặc có thể chia sẻ thông qua truyền thông xã hội không? Nếu được thực hiện đúng, bản tin của bạn thực sự có thể trở thành một công cụ tiếp thị tuyệt vời có thể lan truyền qua danh sách người đăng ký của bạn cho nhiều người khác.
Viết vào người thứ ba khi có thể
Tất cả các câu chuyện nên được viết như một người quan sát bên thứ ba. Hãy xem các bài báo và tạp chí để biết các ví dụ điển hình. Tuy nhiên, có thể đôi khi điều này không phù hợp. Ví dụ, nếu bạn là một người là một diễn giả động lực, hoặc có những câu chuyện thành công cá nhân để chia sẻ, nó sẽ có vẻ lạ để nói về bản thân bạn trong người thứ ba. Bạn cần đánh giá điều này dựa trên mô hình kinh doanh hiện tại của bạn.
Viết trong một giai điệu đàm thoại
Nói chuyện với khách hàng của bạn, không phải ở họ. Không sử dụng những từ lớn khi những từ nhỏ hơn sẽ làm. Đó là một cách giao tiếp không chính thức và bạn có nhiều khả năng nhận được phản hồi nếu bạn đối xử với nó theo cách này. Nó không phải là thời gian cho việc bán cứng.
Tránh thuật ngữ kỹ thuật
Đừng cho rằng khách hàng của bạn biết chữ viết tắt phức tạp của bạn là gì. Đừng hiểu những điều khoản lớn, khó hiểu trong ngành, ngay cả khi nó thuộc về một ai đó trong cùng ngành. Lưu giữ những câu chuyện của bạn ngay cả một cách dễ dàng, dễ hiểu bởi khán giả của bạn.
Proofread, Proofread, Proofread
Bản tin của bạn là sự phản ánh của công ty bạn. Chất lượng, dịch vụ và con người của nó. Có một số người kiểm tra từng câu chuyện nếu bạn có thể, vì vậy bạn có thể có một số quan điểm. Kiểm tra lỗi chính tả không đủ tốt.
Có, nó có thể phát hiện lỗi rõ ràng, nhưng nếu bạn có nghĩa là để sử dụng "ở đâu" thay vì "đã" nó có thể sẽ không bắt nó.
Chọn tên bản tin của bạn
Cuối cùng, bản tin của bạn cần một cái tên (nếu không, đó là một kỳ quan không đầu). Hãy sáng tạo khi chọn tên cho bản tin của bạn. Hầu hết các công ty đều có cùng tên với công ty của họ, nhưng có nhiều cách để cải thiện khả năng tiếp thị của công ty. Ví dụ: Tên công ty của bạn là Joe's Tree Nursery. "Treehouse" có tiềm năng và làm cho bản tin của bạn trở nên thú vị khi đọc. Nếu bạn bán sản phẩm cho chó, hãy gọi nó là "The Kennel" hoặc "The Pound". Hãy sáng tạo.
Mẹo trước khi bạn bắt đầu:
- Nếu bạn đang in bản tin của bạn, nó không phải là màu sắc. Trong khi hầu hết mọi người thích đọc một bản tin đầy đủ màu sắc, họ vẫn sẽ đọc một bản màu đen và trắng. Nó là một vấn đề trong một bản tin kỹ thuật số - LUÔN đi với màu sắc.
- Cho phép nhiều nhân viên tham gia bằng cách cho phép họ viết các bài viết trong lĩnh vực chuyên môn của họ. Nó cung cấp cho bản tin của bạn một cảm giác lớn hơn để người tiêu dùng của bạn không nhìn thấy các bài viết được viết bởi cùng một người mỗi tháng.
- Tập hợp một đội ngũ nhân viên để giám sát quá trình tạo bản tin. Hãy đảm bảo rằng mỗi nhân viên trong nhóm này sẽ chứng minh từng bài viết để bạn có thể có một vài cặp mắt tìm kiếm lỗi, lỗi chính tả và cải thiện bài viết tổng thể nói chung.
- Nếu bạn hoặc nhân viên của bạn không thể viết nội dung của bản tin của bạn, hãy tìm sự giúp đỡ của một nhà viết bản quyền tự do. Người viết tự do có thể viết toàn bộ bản tin của bạn dựa trên thông tin bạn cung cấp cho họ và bạn cũng không phải giữ họ trên người lưu giữ.
- Nghiên cứu bản tin từ các công ty khác để lấy ý tưởng về loại bản tin bạn muốn tạo cho doanh nghiệp của mình.