10 Email bản tin Lời khuyên đó sẽ truyền cảm hứng cho mọi người để cung cấp cho

Làm cách nào bạn có thể khiến mọi người nhấp vào quyên góp và nhận hàng nghìn đô la giống như các tổ chức phi lợi nhuận lớn? Có phải ngân sách tiếp thị của họ không? Đừng lo lắng nếu bạn có một ngân sách nhỏ. Ngay cả những tổ chức phi lợi nhuận hàng tỷ đô la khổng lồ cũng thực sự làm hỏng các bản tin điện tử của họ. Có phải danh tiếng của họ không? Không có danh tiếng giúp, nhưng nó sẽ không làm cho mọi người đưa ra một bản tin điện tử.

Vậy bí mật là gì? Tất cả những gì bạn cần là có thể viết tốt và giao tiếp nhất quán — và sử dụng 10 mẹo này.

  • 01 - Tạo dòng chủ đề hấp dẫn

    Dòng tiêu đề của bạn sẽ giúp mọi người mở bản tin điện tử của bạn hoặc xóa nó. Đừng nói, “Blog của Rosemary.” Nói điều gì đó như, “Tìm hiểu làm thế nào Leopard có điểm của mình!” Hoặc “48 giờ để đi: Bạn có thể tặng 9 đô la hôm nay không?” Tôi có danh sách 10 từ để đưa vào chủ đề của bạn hàng . Sử dụng các biến thể trên những từ này đã giúp tôi đi từ tỷ lệ mở 10 phần trăm đến tỷ lệ mở 40 phần trăm cho bản tin điện tử của riêng tôi.
  • 02 - Tạo tiêu đề để vẽ chúng trong

    Người đọc của bạn sẽ có nhiều khả năng quyên góp hơn nếu họ đang học, nếu bạn đang cung cấp cho họ thông tin mới và nếu bạn đưa họ vào một hành trình. Một ví dụ truyền cảm hứng cho tôi gần đây đến từ bản tin điện tử của Tạp chí Smithsonian . Tiêu đề cho biết những thứ như “Các nhà khoa học tiến bộ hướng tới một loại thuốc tránh thai nam giới” và “Những con kiến ​​trong suốt màu cầu vồng là những gì họ ăn.” Ai có thể chống lại những người đó?

    Có rất nhiều tiêu đề khác nhau và bạn không cần phải có hàng triệu đô la Smithsonian phải ném vào bản tin điện tử của bạn. Nhưng bạn có thể theo dõi tin tức trong lĩnh vực của bạn, cho dù đó là quyền của người lao động nhập cư hoặc giảm thuốc trừ sâu, và cung cấp thông tin mới cho các nhà tài trợ của bạn trong mỗi bản tin điện tử.
  • 03 - Giải thích hậu quả nếu họ không đưa ra

    Các nhà tài trợ nên tin rằng ai đó có thể bị thương nếu anh ta không cho tiền. Điều này nghe có vẻ tiêu cực hoặc tuyệt vọng, nhưng nghe tôi nói. Mọi người sẽ cung cấp để ngăn chặn một cái gì đó xấu xảy ra thường xuyên hơn họ sẽ cung cấp để bắt đầu một cái gì đó tốt.

    Đó là về những gì tạo ra một câu chuyện. Xung đột thu hút sự chú ý của nhà tài trợ của bạn. Nó thu hút anh ta từ câu đầu tiên và giữ anh ta đọc toàn bộ bản tin của bạn. Điều này cho phép bạn làm cho nhà tài trợ của bạn trở thành nhân vật chính của câu chuyện, người có thể thay đổi kết thúc không hạnh phúc thành một người hạnh phúc.

  • 04 - Biến nhà tài trợ thành Anh hùng

    Hãy tự hỏi, "Điều này có thể khiến người hiến tặng cảm thấy tốt hay xấu?" với mọi bản tin điện tử bạn viết. Nói về “bạn” và “cảm ơn bạn.” Đừng bỏ qua người hiến tặng của bạn bằng cách nói về “chúng tôi” và “chúng tôi”. Mỗi phần của bản tin điện tử của bạn nên bao gồm từ "bạn". Đôi mắt của mọi người ngừng quét với từ đó, và nó ít gây phiền nhiễu hơn là nói tên của họ mọi lúc.
  • 05 - Không làm cho người đọc nhấp vào một tệp PDF

    Bạn có phạm tội tội điện tử này không? Đừng nói "Nhấp vào đây để tải xuống bản tin điện tử của chúng tôi dưới dạng PDF!" bởi vì người đọc của bạn không thể thực hiện bước bổ sung này. Khi mọi người phải chờ để tìm hiểu về nguyên nhân của bạn bằng cách tải xuống thứ gì đó, bạn sẽ mất các nhà tài trợ tiềm năng. Mọi người đang vội vàng. Họ đang lướt qua. Họ thiếu kiên nhẫn. Bất kỳ sự chậm trễ nào cũng là một rào cản lớn. Người đọc của bạn sẽ có thể xem trước bản tin điện tử của bạn trên trang web của bạn và đọc lưu trữ trên trang web của bạn.
  • 06 - Không bao gồm thư từ giám đốc

    Một lá thư sẽ không làm cho mọi người đưa ra. Trong thực tế, nó thực sự khá nhàm chán trong chỉ là về tất cả các bản tin điện tử hoặc báo cáo hàng năm tôi đã từng đọc, trừ khi đó là một câu chuyện tearjerker mạnh mẽ. Tôi đã từng đọc một câu chuyện trên blog của Wayne Pacell về việc nói lời tạm biệt với một con chó trung thành. Pacell là giám đốc điều hành của Hội Nhân đạo Hoa Kỳ, và bài viết của anh ấy đã khiến tôi rơi nước mắt, sẵn sàng cho.
  • 07 - Cá nhân hóa email với tên người nhận

    Nếu bạn không biết làm thế nào để làm điều này, hoặc nếu phần mềm bản tin điện tử của bạn không thể thực hiện nó, tìm hiểu hoặc nhận được phần mềm mới. MailChimp miễn phí cho một số thuê bao nhất định và nó cho phép bạn cá nhân hóa các bản tin điện tử của bạn.
  • 08 - Làm cho nút đóng góp của bạn không thể cưỡng lại

    Không chỉ sử dụng một liên kết văn bản. Bạn có thể có các liên kết trong suốt văn bản của bạn, nhưng cũng cung cấp một nút quyên góp lớn ở phía dưới. Đừng dễ dàng bỏ qua:
    • Bao quanh nó bằng khoảng trắng
    • Đặt mũi tên lên hoặc bên cạnh mũi tên
    • Đặt một bóng đổ vào nó để tinh tế gợi ý cho độc giả của bạn rằng đây là một cái gì đó để tương tác với
    • Đặt biểu tượng thẻ tín dụng bên dưới nút quyên góp để giúp người đăng ký của bạn có được sự tin tưởng rằng giao dịch này sẽ an toàn và dễ dàng
    • Làm cho nút đóng góp của bạn có màu khác với phần còn lại của văn bản
  • 09 - Chia nhỏ văn bản

    Không để khối văn bản kéo dài hơn 500 ký tự. Bạn có thể sử dụng quảng cáo xem trước video để lại những người có vách đá và cho phép họ nhấp qua trang web của bạn để hoàn thành câu chuyện.

    Đọc lại một trong những câu chuyện yêu thích của bạn nếu bạn cần trợ giúp trong việc tạo một cliffhanger. Điều gì khiến bạn tiếp tục đọc sau đoạn đầu tiên? Làm thế nào bạn có thể tạo lại điều đó cho tổ chức phi lợi nhuận của bạn để thu hút mọi người và khiến họ kết thúc câu chuyện trên trang web của bạn?

  • 10 - Phân đoạn danh sách gửi thư của bạn

    Bạn sẽ thành công hơn trong việc thu hút mọi người nhấp vào nút đóng góp đó nếu bạn nhắm mục tiêu tin nhắn của mình đến các nhóm người cụ thể. Đi qua cơ sở dữ liệu của bạn và bắt đầu đính kèm email vào tên. Bạn cũng có thể bắt đầu bằng cách tìm kiếm mọi người và gọi họ.

    Bạn có thể bắt đầu bằng một email cho những người đã quyên góp trong 18 tháng qua so với những người chưa từng đóng góp trước đây hoặc bạn có thể chia nhỏ email cụ thể hơn. Bạn có thể gửi các email khác nhau tới:

    • Khách hàng cũ hoặc những người biết ai đó đã được tổ chức phi lợi nhuận của bạn trợ giúp
    • Những người mới đến với các sự kiện của bạn — nói về sự vui vẻ của các sự kiện, và cách làm tốt và vui vẻ là những gì bạn nói về
    • Người tặng hàng tháng — cho họ biết bạn đang làm gì với số tiền của họ và nói với họ rằng bạn không thể làm điều đó nếu không có họ, biến họ trở thành những anh hùng
    • Nhà tài trợ chính
    • Những người chưa bao giờ trao cho tổ chức phi lợi nhuận của bạn trước đây — giới thiệu họ với những lý do thuyết phục để đưa ra ngay bây giờ
    • Tình nguyện viên
    • Địa chỉ liên hệ truyền thông — không gửi cho họ email yêu cầu họ quyên góp, nhưng có lẽ một câu chuyện đáng kinh ngạc để có khả năng báo cáo

      Bản tin được gửi qua email là cực kỳ quan trọng để gây quỹ, do đó, bạn có quyền. Dành nhiều thời gian và sự chú ý vào chúng như bạn sẽ là một email lớn hoặc chiến dịch gây quỹ trực tiếp. Nếu không, bạn chỉ cần vứt bỏ thời gian và tiền bạc.

    Tác giả khách Mazarine Treyz là guru-in-chief của Wild Woman gây quỹ.