Định nghĩa, Mô tả công việc và thông tin khác về công việc hỗ trợ ảo
Trợ lý ảo đặc biệt là theo yêu cầu của các doanh nhân và doanh nghiệp trực tuyến cần trợ giúp nhưng không muốn đưa nhân viên vào vị trí của họ.
Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp nhỏ và vừa sử dụng hỗ trợ ảo, đặc biệt là đối với các nhiệm vụ cụ thể như quản lý truyền thông xã hội.
Trợ lý ảo làm gì?
Về mặt lý thuyết, một VA có thể làm bất cứ điều gì bất kỳ nhân viên hỗ trợ nào khác, ngoại trừ mang cà phê. (Mặc dù khi cà phê giao hàng tận nhà được tạo ra, VA cũng có thể làm điều đó!). Tuy nhiên, nhiệm vụ hỗ trợ ảo không giới hạn trong công việc văn thư. Nhiều VA cung cấp tiếp thị, thiết kế web và các dịch vụ khác.
Một số trợ lý ảo chuyên về một bộ kỹ năng cụ thể. Ví dụ, một trợ lý ảo tiếp thị hoặc PR chỉ thực hiện công việc tiếp thị hoặc PR. Các trợ lý ảo khác thực hiện nhiều nhiệm vụ khác nhau nhưng trong một ngành cụ thể. Ví dụ, một trợ lý ảo bất động sản thực hiện nhiều tác vụ, nhưng chỉ cho các khách hàng của Realtor.
Hầu hết các trợ lý ảo điều hành doanh nghiệp trợ lý ảo tại nhà riêng của họ. Điều này cho phép họ kiếm được nhiều hơn (thường là $ 25 mỗi giờ hoặc hơn tùy thuộc vào các nhiệm vụ được cung cấp) và kiểm soát tốt hơn các nhiệm vụ mà họ thực hiện.
Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp nhỏ thuê trợ lý ảo trong một vị trí tuyển dụng hoặc hợp đồng. Những VA này thường kiếm được từ 10 đến 15 đô la mỗi giờ tùy thuộc vào bộ kỹ năng cần thiết. Cuối cùng, nhiều VA sử dụng các trang web tự do hoặc các trang web lò vi sóng để tìm các dự án nhanh chóng, có thời gian giới hạn. Những điều này thường không trả tiền tốt, nhưng chúng có thể cung cấp một khởi đầu cho một VA mới.
Cách thuê một VA
Trong khi hỗ trợ ảo là một ý tưởng kinh doanh nhà tuyệt vời, nhận được sự giúp đỡ ảo là rất quan trọng cho chủ doanh nghiệp nhà để tối đa hóa thu nhập và tạo điều kiện tăng trưởng. Là một chủ doanh nghiệp nhà, có một thời gian mà trong đó nó không thể làm tất cả mọi thứ, ít nhất cũng đủ để có hiệu quả và hiệu quả. Thuê một trợ lý ảo giải phóng thời gian của bạn để bạn có thể tập trung vào công việc sẽ kiếm tiền. Thêm vào đó, nhiều trợ lý ảo tốt hơn bạn ở một số nhiệm vụ. Nó luôn luôn nhanh hơn và ít tốn kém trong thời gian dài để thuê các nhiệm vụ bạn không có kỹ năng.
Bước đầu tiên trong việc thuê một trợ lý ảo là tạo danh sách các tác vụ bạn muốn thuê ngoài . Tạo danh sách hoàn chỉnh, ưu tiên các hoạt động bạn muốn ủy quyền trước tiên. Ví dụ: nếu quản lý email tốn thời gian và tẻ nhạt, hãy đặt email đó ở đầu danh sách của bạn. Hoặc có thể vấn đề công nghệ đang mất quá nhiều thời gian, bạn có thể thuê ngoài quản lý trang web.
Bước tiếp theo là xác định ai cần thuê. Có rất nhiều cách để thuê một trợ lý ảo. Bạn có thể sử dụng dịch vụ VA thuê và đào tạo VA, sau đó gán cho bạn một dịch vụ dựa trên các dịch vụ bạn cần. Bạn có thể đi qua một dịch vụ tự do như Upwork (trước đây là Elance và ODesk).
Tùy chọn cuối cùng là tham gia mạng của bạn để được giới thiệu. Trong khi bạn có thể đặt một quảng cáo ra tìm kiếm một trợ lý ảo, việc tìm một trợ lý đã được hiệu đính sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và đau đầu.
Làm thế nào để bắt đầu một doanh nghiệp trợ lý ảo
Một số lợi thế lớn để bắt đầu một doanh nghiệp trợ lý ảo là nó nhanh chóng, giá cả phải chăng và dễ thực hiện. Có nhu cầu cao về sự giúp đỡ, và nếu bạn đã có các kỹ năng và trang thiết bị để bắt đầu, bạn có thể tìm thấy khách hàng đầu tiên của mình và đang trên con đường của bạn một cách nhanh chóng.
Bước đầu tiên là xác định loại dịch vụ bạn muốn cung cấp và hai loại dịch vụ nào. Bạn sẽ chuyên về một công việc cụ thể như thiết kế đồ họa hay sổ sách kế toán? Bạn sẽ tập trung vào một thị trường thích hợp, chẳng hạn như các doanh nhân trực tuyến hay Realtors? Một khi bạn biết những gì bạn đang cung cấp, bạn sẽ muốn thiết lập giá của bạn cho các dịch vụ, có thể được mỗi giờ hoặc bạn có thể bán các gói được thiết kế để tuyển dụng khách hàng dài hạn.
Bạn sẽ muốn kiểm tra với thành phố hoặc quận của bạn về giấy phép kinh doanh , nhưng nếu bạn được trang bị đầy đủ để cung cấp các dịch vụ hỗ trợ ảo, đó có thể là chi phí khởi nghiệp duy nhất của bạn. Khi bạn đã thiết lập xong, bạn có thể bắt đầu tìm kiếm khách hàng bằng cách liên hệ trực tuyến với mạng của bạn và tắt để cho họ biết về dịch vụ của bạn. Cân nhắc thiết lập trang LinkedIn và / hoặc trang web để giúp mọi người dễ dàng tìm hiểu về bạn. Các nguồn khác của công việc trợ lý ảo là trên các bảng làm việc và tự do từ xa.