8 bước để kiếm tiền với kỹ năng hỗ trợ văn phòng của bạn
Một doanh nghiệp hỗ trợ ảo là cách lý tưởng để có kỹ năng bạn có trong hỗ trợ quản trị và áp dụng chúng trong một doanh nghiệp dựa trên nhà. Nhân viên hỗ trợ ảo (VA) có thể làm mọi thứ, thiếu cà phê, và một khi doanh nghiệp java bắt đầu cung cấp dịch vụ giao hàng tận nơi, VA cũng có thể sắp xếp việc đó.
Ưu điểm để bắt đầu một doanh nghiệp trợ lý ảo
Có nhiều thuận lợi để bắt đầu một doanh nghiệp VA bao gồm:
- Đó là nhanh chóng và giá cả phải chăng để bắt đầu, đặc biệt là nếu bạn đã có các kỹ năng, thiết bị và phần mềm để thực hiện công việc.
- Mặc dù bạn phải có kỹ năng và kinh nghiệm trong các dịch vụ mà bạn cung cấp, bạn không cần bất kỳ giấy phép hoặc giáo dục cụ thể nào để bắt đầu.
- Bạn có thể quyết định dịch vụ nào cho ngành bạn muốn cung cấp, cho dù đó là hỗ trợ chung cho bất kỳ ai cần nó hoặc một cái gì đó cụ thể hơn và / hoặc niched, chẳng hạn như quản lý phương tiện truyền thông xã hội cho Realtors.
- Bạn có thể tạo lịch biểu của riêng bạn. Nhiều khách hàng sẽ muốn mọi người bạn làm việc thường xuyên trong giờ làm việc, nhưng nếu bạn muốn làm việc nửa đêm đến 6 giờ sáng, bạn chỉ cần tìm khách hàng ở phía bên kia của thế giới.
Nhược điểm để bắt đầu một doanh nghiệp trợ lý ảo
Có một số nhược điểm để bắt đầu một doanh nghiệp trợ lý ảo, chẳng hạn như:
- Trừ khi bạn có một mạng lưới hoặc biết ai đó sẵn sàng thuê bạn, việc khách hàng đầu tiên của bạn có thể gặp khó khăn. Các trang web vi mô và tự do có thể trợ giúp việc này, nhưng thường phải trả phí thấp hơn mức bạn có thể muốn tính phí.
- Bạn có thể phải biện minh cho mức giá của bạn cho khách hàng tiềm năng xem xét VAs ngoài khơi thường tính phí rất thấp.
- Bạn phải nắm bắt công nghệ và xu hướng hiện tại trong các dịch vụ và ngành mà bạn cung cấp.
- Bạn sẽ được giao dịch thời gian cho đô la, có nghĩa là sẽ có một giới hạn về số lượng thời gian bạn có thể cung cấp và thu nhập bạn có thể kiếm được. Bạn có thể bù đắp điều này bằng cách tập hợp và quản lý một nhóm các VA.
Làm thế nào để bắt đầu một doanh nghiệp trợ lý ảo
Nếu bạn đã sẵn sàng để bắt đầu một doanh nghiệp trợ lý ảo, dưới đây là các bước để bắt đầu:
1. Tạo menu dịch vụ của bạn. VAs chỉ làm mọi thứ từ viết, gửi email, hỗ trợ khách hàng, quản lý lịch, kế toán, tiếp thị, bảo trì trang web, quản lý dự án và hơn thế nữa. Tập trung vào các kỹ năng bạn có và thích làm. Bạn có thể cung cấp một dịch vụ, chẳng hạn như phiên âm hoặc bạn có thể cung cấp nhiều dịch vụ.
2) Tạo danh sách các khách hàng tiềm năng. Nếu bạn có tên, hãy liệt kê chúng. Tuy nhiên, nếu bạn không biết bất kỳ ai có thể cần dịch vụ của mình, hãy liệt kê các thị trường có thể cần dịch vụ hỗ trợ ảo. Ví dụ, Realtors, luật sư hoặc doanh nhân solo thường thuê ngoài công việc cho trợ lý ảo. Bạn có thể điều chỉnh doanh nghiệp của mình để phù hợp với ngành, chẳng hạn như bất động sản hoặc cung cấp dịch vụ tương tự trên một số ngành, chẳng hạn như quản lý email cho người nói và doanh nhân trực tuyến.
3) Tạo kế hoạch kinh doanh. Kế hoạch kinh doanh không cần thiết , nhưng nó cần bao quát mọi khía cạnh của doanh nghiệp bạn từ những gì bạn cung cấp và cho ai, điều gì khiến bạn khác biệt với các VA khác, cách bạn sẽ tài trợ và quản lý tài chính chiến lược kinh doanh và tiếp thị.
Bạn cũng nên xác định giá dịch vụ của mình , xem xét số tiền bạn muốn thực hiện, chi phí trên không của bạn và những gì thị trường sẵn sàng trả.
4) Quyết định tên doanh nghiệp của bạn. Tên doanh nghiệp của bạn phải là duy nhất và mô tả những gì bạn làm. Nếu có bất kỳ cơ hội nào bạn sẽ mở rộng dịch vụ của mình, hãy mở tên doanh nghiệp của bạn để thêm vào các dịch vụ mới. Ví dụ: nếu bạn chọn một tên như Chuyển biên nhanh, bạn sẽ được coi là một doanh nghiệp chỉ phiên âm, khi bạn cũng có thể muốn cung cấp văn bản.
5) Xác định cấu trúc kinh doanh của bạn. Bắt đầu như một chủ sở hữu duy nhất là nhanh chóng và dễ dàng vì nó không yêu cầu bất kỳ giấy tờ đặc biệt hoặc lệ phí. Thật không may, nó có những hạn chế kể từ khi bạn và doanh nghiệp được xem như một thực thể, khiến tài sản cá nhân của bạn gặp rủi ro. Ngày nay, nó dễ dàng hơn và giá cả phải chăng hơn bao giờ hết để bắt đầu một LLC duy nhất .
Điều này bảo vệ tài sản cá nhân của bạn, chẳng hạn như nhà của bạn, nếu bạn đã từng bị kiện.
6) Nhận giấy phép và giấy phép cần thiết. Thành phố hoặc quận của bạn cấp giấy phép kinh doanh. Các nhiệm vụ thiết lập doanh nghiệp khác mà bạn có thể cần phải xem xét là nhận được một tuyên bố tên hư cấu nếu tên doanh nghiệp của bạn không bao gồm tên đã cho của bạn hoặc từ bỏ quy hoạch để làm việc tại nhà. Đừng quên mở một tài khoản ngân hàng kinh doanh .
7) Xây dựng kế hoạch tiếp thị. Ai là khách hàng tiềm năng nhất của bạn và họ có thể tìm thấy họ ở đâu? Họ cần gì và bạn có thể giúp họ làm như thế nào? Đây là tất cả những câu hỏi quan trọng bạn cần để trả lời trong việc tạo ra kế hoạch tiếp thị của bạn .
8) Nhận khách hàng và cung cấp dịch vụ tuyệt vời. Khi bạn có mọi thứ tại chỗ, đã đến lúc triển khai kế hoạch của bạn. Làm việc để có được khách hàng đầu tiên của bạn và cung cấp dịch vụ chất lượng hàng đầu về thời gian. Đừng ngại hỏi xin giới thiệu từ những khách hàng hài lòng với công việc của bạn.