Để giúp chinh phục các tình huống như thế này, chúng tôi đã phác thảo một số thành phần sự kiện gần như vô hạn nơi các nhà lập kế hoạch có thể thêm liên lạc sáng tạo của họ. Bên cạnh mỗi cái, bạn sẽ thấy một ví dụ về cách tiếp thêm những chi tiết này ngoài giá vé chuẩn.
Tiêu đề sự kiện
Tiêu đề của bạn là điều đầu tiên bán những người tham dự tiềm năng trong sự kiện của bạn.
Ví dụ tiêu chuẩn : Bóng đen & trắng hàng năm lần thứ 23
Ví dụ sáng tạo : 23 năm trong việc tạo ... Tuxedo dưới Twilight
Lời mời
Đây là một yếu tố hiển thị đầu tiên khác có hiệu quả trong việc tiếp thị sự kiện của bạn.
Ví dụ tiêu chuẩn : Thẻ trắng có văn bản thuần trong một phong bì màu trắng.
Ví dụ sáng tạo : Phong bì sáng với bưu thiếp giàu hình ảnh mô tả dịp này.
Địa điểm
Một địa điểm đặc biệt có thể châm ngòi cho những tuần sôi nổi trước khi sự kiện diễn ra.
Ví dụ tiêu chuẩn : Phòng họp khách sạn.
Ví dụ sáng tạo : Nhà hàng hoặc phòng riêng ở đấu trường hoặc sân chơi bóng chày.
Dịch vụ ăn uống
Mỗi cuộc họp và chủ đề có thể được hợp tác với một trải nghiệm thực phẩm độc đáo.
Ví dụ tiêu chuẩn : Gà nướng với cơm.
Ví dụ sáng tạo : Thịt lợn thăn BBQ Chipolte ăn kèm khoai tây nghiền.
Thắp sáng
Ánh sáng là một trong những yếu tố cơ bản nhất của thiết kế, và nó có thể được sử dụng theo nhiều cách khác nhau.
Ví dụ tiêu chuẩn : Đèn chiếu sáng trên sân khấu.
Ví dụ sáng tạo : Chiếu sáng đầy màu sắc để chiếu sáng tường và khăn trải giường màu trắng.
Sắp xếp chỗ ngồi
Sau khi đăng ký, mối quan tâm hàng đầu tiếp theo dành cho khách là nơi họ sẽ ngồi.
Ví dụ tiêu chuẩn : Bàn tròn 8.
Ví dụ sáng tạo : Vòng 6 lưỡi liềm để loại bỏ khách quay lưng với sân khấu.
Đạo cụ thiết kế
Đạo cụ có nhiều hình thức khác nhau, từ dương xỉ giai đoạn đơn giản đến các họa tiết phong cảnh chi tiết.
Ví dụ tiêu chuẩn : Phông nền và biểu ngữ trên sân khấu.
Ví dụ sáng tạo : Inflatables theo chủ đề đặt bên ngoài phòng hoặc lối vào địa điểm.
Cán bộ
Chúc mừng, máy chủ và nhân viên đăng ký có thể tích hợp chủ đề của sự kiện vào đồng phục của họ.
Ví dụ tiêu chuẩn : Áo phông polo và áo choàng kèn.
Ví dụ sáng tạo : Đồng phục thể thao, mũ xây dựng hoặc trang phục.
Thiết kế sân khấu
Sân khấu là tiêu điểm trong suốt sự kiện để giữ cho nó hiển thị và hấp dẫn.
Ví dụ tiêu chuẩn : hình chữ nhật 8x12 nằm ở giữa tường.
Ví dụ sáng tạo : Giai đoạn đường băng mở rộng vào khán giả để có thêm sự tương tác.
Khăn trải bàn
Khăn ăn của mình có khả năng trở thành một yếu tố thiết kế trực quan.
Ví dụ tiêu chuẩn : Khăn trải bàn màu trắng với khăn ăn bằng phẳng màu đỏ tía.
Ví dụ sáng tạo : Khăn trải bàn có chiều dài sàn bằng màu đồng nhất với khăn ăn tương phản trong một hình kim tự tháp.
Bao Ghế
Ngay cả những chiếc ghế tiệc đẹp nhất cũng tự mãn tại một sự kiện lớn.
Ví dụ tiêu chuẩn : Khăn trải giường bằng vải lanh trắng có nơ.
Ví dụ sáng tạo : Lớp phủ căng Spandex khớp với bộ khăn trải bàn.
Khách mời
Loa và thông điệp của họ đại diện cho nội dung của sự kiện của bạn và do đó được gắn chặt với thành công của nó.
Ví dụ tiêu chuẩn : Phó chủ tịch bán hàng và tiếp thị.
Ví dụ sáng tạo : Người nổi tiếng hoặc người trình bày bên ngoài có thể kết nối thành công trong quá khứ với mục tiêu của công ty bạn.
Sự giải trí
Người giải trí có thể thực hiện trước hoặc sau nội dung để thêm yếu tố duy nhất khác vào dịp này.
Ví dụ tiêu chuẩn : DJ hoặc Jazz Trio.
Ví dụ sáng tạo : Ghi âm nghệ sĩ hoặc người biểu diễn tài năng từ một trường học trong khu vực.
Centerpieces
Bất cứ điều gì nằm ở trung tâm của mỗi bảng khách sẽ được xem trong nhiều giờ. Đừng lãng phí cơ hội!
Ví dụ tiêu chuẩn : Hoa tươi cắt hoặc thực vật có thể uống được nhà của khách.
Ví dụ sáng tạo : Tác phẩm nghệ thuật gốm, ảnh cắt dán hoặc trung tâm cáp quang.
Thẻ Bảng
Đây là những dấu hiệu được đặt ở mỗi bảng để xác định số bàn hoặc vị trí chỗ ngồi của khách.
Ví dụ tiêu chuẩn : Cổ phiếu thẻ in.
Ví dụ sáng tạo : Số bảng được đóng khung khớp với kiểu trang trí của bảng.
Đây chỉ là một số ngóc ngách và những nơi mà các nhà hoạch định có thể thêm một liên lạc sáng tạo cho các sự kiện. Sự thật là chỉ là về bất kỳ khía cạnh của sản xuất sự kiện có thể được tùy chỉnh theo một cách nào đó. Cách dễ nhất để lấy cảm hứng là tham dự càng nhiều hội nghị ngành càng tốt và kết nối với các nhà lập kế hoạch khác khi có thể.