Trang web của tôi sẽ giúp giáo dục bạn về cách trở nên thành công.
Các nhà hoạch định hội nghị và hội nghị
Một tìm kiếm nhanh chóng của Bộ Lao động Hoa Kỳ sẽ giáo dục bạn rằng chính phủ phân loại nghề nghiệp này dưới tiêu đề của các nhà hoạch định hội nghị và hội nghị. Điều đó có thể phục vụ như là đầu mối đầu tiên rằng đây là một nghề nghiêm trọng hơn nhiều. Bộ Lao động Hoa Kỳ giới thiệu bản chất của công việc này như sau:
Các cuộc họp và hội nghị mang mọi người đến với nhau cho một mục đích chung, và các nhà hoạch định cuộc họp và hội nghị làm việc để đảm bảo rằng mục đích này đạt được một cách liền mạch. Các nhà hoạch định cuộc họp phối hợp mọi chi tiết của các cuộc họp và hội nghị, từ các diễn giả và địa điểm họp để sắp xếp các tài liệu in và thiết bị nghe nhìn. Các nhà lập kế hoạch hội nghị và hội nghị làm việc cho các tổ chức phi lợi nhuận, các hiệp hội, khách sạn, công ty và chính phủ chuyên nghiệp và tương tự. Một số tổ chức có nhân viên kế hoạch họp nội bộ và những người khác thuê các công ty lập kế hoạch hội nghị và hội nghị độc lập để tổ chức các sự kiện của họ.
Trình lập kế hoạch sự kiện tạo các chương trình giải quyết mục đích, thông điệp hoặc ấn tượng mà tổ chức hoặc khách hàng của họ đang cố gắng liên lạc.
Các nhà lập kế hoạch sự kiện làm việc lâu dài và phi truyền thống để lập kế hoạch và thực hiện tất cả các chi tiết liên quan đến một loạt các định dạng cuộc họp bao gồm hội thảo, hội nghị, triển lãm thương mại, điều hành, chương trình khuyến khích, các sự kiện golf, hội nghị và các chương trình khác.
Lập kế hoạch sự kiện thành công - Kỹ năng được phát triển
- Giao tiếp bằng lời và bằng văn bản
- Quản lý tổ chức và thời gian
- Quản lý dự án và đa nhiệm
- Tự khởi động và chơi theo đội
- Hiểu các ứng dụng Microsoft Office
- Chi tiết và thời hạn định hướng
- Bình tĩnh và dễ chịu dưới áp lực
- Đàm phán
- Quản lý ngân sách
- Quản lý nhân viên
- Tiếp thị và quan hệ công chúng
- Kỹ năng giao tiếp với tất cả các cấp quản lý
Các nhà lập kế hoạch sự kiện thành công đã phát triển kiến thức
- Lựa chọn địa điểm
- Dịch vụ ăn uống
- Sản xuất
- Sự giải trí
- Những món quà
- Vận chuyển
- Nhà nghỉ
- Dịch vụ hội nghị
Những người theo đuổi nghề nghiệp trong lập kế hoạch sự kiện đến từ nhiều ngành nghề và nền tảng học thuật. Nhiều nhà tuyển dụng thích bằng cử nhân về quản lý khách sạn, quản trị kinh doanh, tiếp thị, quan hệ công chúng, hoặc thông tin liên lạc. Tuy nhiên, nhiều nhà lập kế hoạch thành công bắt đầu trong các ngành nghề khác hoặc tham gia thông qua các vai trò hành chính bao gồm các trách nhiệm lập kế hoạch đáp ứng.
Kỹ năng bạn cần để trở thành người lập kế hoạch sự kiện
Bạn không cần nền tảng trong lập kế hoạch sự kiện để bắt đầu, nhưng những phẩm chất của một người lập kế hoạch sự kiện tốt có thể bao gồm:
- Cơ quan
- Mềm dẻo
- Sáng tạo
- Sự nhạy bén trong kinh doanh
- Ngân sách
- Dịch vụ khách hàng
- Đa nhiệm và suy nghĩ trên đôi chân của bạn
- Giao tiếp và,
Cách bắt đầu với tư cách là người lập kế hoạch sự kiện
Bắt đầu sự nghiệp với tư cách người lập kế hoạch sự kiện có thể cảm thấy áp đảo ngay từ đầu. Nó thường cảm thấy như có rất nhiều điều để biết và quá ít thời gian để tìm hiểu tất cả. Tuy nhiên, với một kế hoạch hành động và bằng cách thực hiện các bước nhỏ mỗi tuần, bạn sẽ sớm có các kỹ năng và kiến thức bạn cần để thành công như một người lập kế hoạch sự kiện.
Chú ý đến các vấn đề chi tiết, với tư cách là người lập kế hoạch sự kiện, vì vậy hãy lập kế hoạch di chuyển của bạn vào lập kế hoạch sự kiện giống như cách bạn lên kế hoạch cho sự kiện tiếp theo - với kế hoạch và chiến lược.
Dưới đây là các bước để bắt đầu:
- Hãy tình nguyện dành thời gian của bạn với một tổ chức phi lợi nhuận hoặc một doanh nghiệp khác như công ty phục vụ ăn uống, người bán hoa, nhà thiết kế sự kiện hoặc một người lập kế hoạch sự kiện khác.
- Nếu bạn đã lên kế hoạch cho các sự kiện dưới một công ty hoặc công ty tổ chức sự kiện khác, hãy chuyển sang một vị trí có thẩm quyền và chịu trách nhiệm nhiều hơn. Bằng cách thể hiện giá trị và kiến thức của bạn, việc này thường đơn giản như yêu cầu người quản lý sự kiện của bạn làm việc nhiều hơn hoặc có trách nhiệm hơn.
- Nhận ra và mạng. Tham gia các hiệp hội như Hội nghị các nhà hoạch định quốc tế hoặc Hiệp hội sự kiện đặc biệt quốc tế, chẳng hạn. Bạn càng biết nhiều và càng có nhiều mối quan hệ bạn phát triển trong ngành, thì việc xây dựng sự nghiệp lập kế hoạch sự kiện của bạn càng dễ dàng hơn.
- Tạo danh mục sự kiện để giới thiệu kiến thức chuyên môn và kiến thức của bạn.
- Ngoài việc phát triển mối quan hệ với các nhà lập kế hoạch sự kiện khác, mạng lưới với các nhà cung cấp bên ngoài hoặc đối tác, như người cung cấp thực phẩm, nhạc sĩ hoặc nhân vật truyền thông, để tăng khả năng hiển thị và vòng tròn ảnh hưởng của bạn.