Các chuyên gia họp sẽ thực hiện một loạt các nhiệm vụ để đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ - từ việc định vị các địa điểm sự kiện để đặt dịch vụ hỗ trợ và quản lý ngân sách, để quản lý nhóm nhà cung cấp và người lập kế hoạch sự kiện khác.
Chứng nhận Chuyên gia về Cuộc họp (CMP)
Hội đồng Công nghiệp Công ước (CIC) đã phát động chương trình Hội nghị Chuyên gia được chứng nhận (CMP) vào năm 1985 để nâng cao kiến thức và hiệu quả của các chuyên gia họp, thúc đẩy tình trạng và sự tín nhiệm của cuộc họp và nâng cao tiêu chuẩn thực hành thống nhất.
Ngày nay, hơn 12.000 cá nhân ở 34 quốc gia đã giành được chỉ định này, dựa trên kinh nghiệm chuyên môn và kiểm tra nghiêm ngặt. Một chỉ định CMP cho thấy rằng một cá nhân được dành riêng cho nghề nghiệp; nó cũng chuyển tải chuyên môn về lập kế hoạch, quản lý và thực hiện các cuộc họp và sự kiện thành công.
Những người quan tâm đến việc kiếm CMP của họ thường tham gia vào các nhóm nghiên cứu để chuẩn bị cho các ứng dụng cần thiết và kiểm tra chính thức. Các nhóm nghiên cứu thường được hình thành trong các chương địa phương của MPI và PCMA, và các tổ chức thành viên CIC khác.
Cách trở thành CMP
Chương trình chứng nhận CMP là một quy trình gồm hai phần: hoàn thành đơn CMP, sau đó là bài kiểm tra viết bao gồm các chức năng được thực hiện trong quản lý cuộc họp. Các kỳ thi thường được lên lịch hai lần mỗi năm (mùa xuân và mùa đông) và cũng trong suốt buổi biểu diễn IMEX được tổ chức hàng năm tại Frankfort, Đức.
Ứng dụng
Đối với chất lượng để đủ điều kiện áp dụng, các cá nhân phải kiếm được tối thiểu 90 điểm trong tổng số 150 điểm từ những điều sau đây:
- Kinh nghiệm trong quản lý cuộc họp (tối đa 35 điểm)
- Trách nhiệm quản lý (tối đa 50 điểm)
- Giáo dục và giáo dục thường xuyên (tối đa 25 điểm)
- Tư cách thành viên trong một tổ chức chuyên nghiệp (tối đa 10 điểm)
- Đóng góp chuyên môn cho lĩnh vực này (tối đa 30 điểm)
Kiểm tra
Bài kiểm tra CMP là bút chì và giấy dựa trên và bao gồm 165 câu hỏi trắc nghiệm. Kỳ thi gồm 150 câu hỏi hoạt động (ghi điểm) và 15 câu hỏi chưa được xếp loại (được gọi là câu hỏi trước khi thi). Và nó chỉ được cung cấp bằng tiếng Anh.
Các câu hỏi trước khi kiểm tra là những câu hỏi mới được viết hoặc sửa đổi. Những câu hỏi này được đưa vào kỳ thi để CIC có được số liệu thống kê về hiệu suất của mỗi câu hỏi. Các câu hỏi không được xếp loại (trước khi kiểm tra) được chèn ngẫu nhiên trong suốt, không được dán nhãn trước khi kiểm tra và không đóng góp vào điểm số của thí sinh. Việc kiểm tra trước cho phép CIC loại bỏ bất kỳ câu hỏi có vấn đề nào và chỉ thêm các câu hỏi hợp lệ và đáng tin cậy cho ngân hàng câu hỏi kiểm tra.
Bản thiết kế kiểm tra (có hiệu lực từ tháng 1 năm 2007) được phân loại thành 5 lĩnh vực miền, 49 nhiệm vụ và 230 chủ đề kiến thức. Năm lĩnh vực miền bao gồm:
- Quy trình lập kế hoạch sự kiện chiến lược (24%)
- Quản lý tài chính và hợp đồng (20%)
- Tiện nghi và dịch vụ (18%)
- Hậu cần (20%)
- Chương trình (18%)
Theo Hội đồng Công nghiệp Công ước, chương trình chứng nhận có giá trị để:
- "nâng cao kiến thức và hiệu suất của các chuyên gia họp,
- quảng bá trạng thái và độ tin cậy của nghề tổ chức cuộc họp và
- các tiêu chuẩn thực hành đồng bộ trước.
Kỳ thi CMP được phát triển và được duy trì bởi các chuyên gia gặp gỡ từ khắp nơi trên thế giới, những người tình nguyện dành thời gian của họ để đảm bảo rằng chương trình phản ánh các phương pháp hay nhất trong lĩnh vực quản lý cuộc họp. Hơn 10.000 chuyên gia cuộc họp ở 55 quốc gia trên toàn cầu nắm giữ chỉ định CMP. "
Yêu cầu về tính đủ điều kiện
Theo learn.org, "Để đủ điều kiện cho việc chỉ định CMP, bạn sẽ cần phải đáp ứng kinh nghiệm của ngành và tiếp tục yêu cầu về giáo dục / thực tập. Bạn sẽ cần ba năm kinh nghiệm và việc làm gần đây trong lĩnh vực này, hoặc bằng cử nhân Bằng cấp trong một lĩnh vực liên quan, cùng với hai năm kinh nghiệm chuyên môn.Các giảng viên đại học có ít nhất ba năm kinh nghiệm trong ngành cũng đủ điều kiện tham dự kỳ thi.
Thành phần thứ hai của tính đủ điều kiện yêu cầu thực tập 200 giờ trong ngành hoặc hoàn thành 25 giờ học liên tục trong vòng năm năm qua. "
CMP tái chứng nhận
CMP được yêu cầu gia hạn giấy chứng nhận của họ sau mỗi năm năm. Để được chứng nhận lại, CMP phải kiếm được tối thiểu 60 điểm trên đơn xin tái chứng nhận; không cần thi. Tất cả các điểm được yêu cầu phải kiếm được trong vòng năm năm qua, kể từ ngày chứng nhận CMP ban đầu hoặc gia hạn lần cuối. Do đó điều quan trọng là bạn phải theo dõi tất cả các hoạt động của bạn mỗi năm ngay cả sau khi nhận được CMP.
CIC cung cấp Cẩm Nang Ứng Cử Viên trực tuyến miễn phí. Để biết thêm thông tin, hãy liên hệ với CIC hoặc bất kỳ tổ chức thành viên chuyên nghiệp nào của CIC.