Tạo trải nghiệm sự kiện để ghi nhớ
Người quản lý sự kiện làm việc cực kỳ khó khăn để tạo ra những trải nghiệm sự kiện đặc biệt đáng nhớ cho khách hàng của họ. Cho dù đó là sự kiện của công ty, đám cưới, tiệc sinh nhật hay bất kỳ dịp kỷ niệm nào khác, với tư cách là người quản lý sự kiện, bạn sẽ chú ý đến từng chi tiết cuối cùng, xuống màu của khăn ăn bằng vải lanh. Công việc của bạn không bao giờ được thực hiện khi bạn lướt Internet, mạng lưới với các đồng nghiệp và tham dự các hội nghị để có được một xung trên xu hướng sự kiện mới nhất và ý tưởng để cung cấp cho khách hàng của bạn.
Mặc dù mốt nhất thời sẽ đến và đi, dường như có một xu hướng đang tiếp diễn trên tất cả các sự kiện và đó là sự kiện "thiết kế". Khách hàng không còn muốn trải nghiệm cookie cutter nữa. Họ muốn người quản lý sự kiện tạo ra trải nghiệm độc đáo cho khách hàng của họ. Một trong đó sẽ nổi bật so với tất cả những người khác và điều đó có nghĩa là vượt ra ngoài không phải là đồ trang trí và tạo ra một trải nghiệm hấp dẫn và tương tác thường xuyên.
Xu hướng sự kiện của công ty
Nhiều công ty ngày nay đang tìm cách kết hợp các hoạt động xây dựng nhóm vào sự kiện công ty của họ. Trong khi các cuộc họp đích được sử dụng phổ biến, ngày càng có nhiều người ở gần nhà hơn (đặc biệt là ở Mỹ) vì sự sụt giảm của đồng euro. Điều này giúp các nhà quản lý sự kiện của công ty có cơ hội chi nhiều tiền hơn cho các hoạt động. Nó cũng tạo ra một bầu không khí nhóm nếu, nói, việc rút lui mùa hè của công ty bao gồm các bài tập sống còn có nguy cơ kết nối và truyền cảm hứng cho nhân viên làm việc tốt hơn với nhau.
Các tập đoàn cũng muốn các nhà quản lý sự kiện tạo ra một trải nghiệm mang thương hiệu toàn diện kết hợp các phương châm, nhiệm vụ và mục tiêu của họ. Điều này giúp nhân viên cảm thấy như họ là một phần của một nguyên nhân hoặc nhiệm vụ lớn hơn. Công nghệ có thể đóng một vai trò rất lớn trong những sự kiện này. Người quản lý sự kiện của công ty cần phải suy nghĩ một cách sáng tạo và giữ chân những người tham gia tham gia vào mọi hoạt động được lên kế hoạch.
Điều này dễ hơn bạn nghĩ nếu bạn sử dụng iPad, Smartboards và đi xa hơn để tạo ứng dụng được gắn thương hiệu cho sự kiện.
Những gì Millenials muốn
Gen Y (thế hệ thứ năm sinh từ năm 1977 đến 1995) nói chung quan tâm nhiều hơn đến kinh nghiệm hơn là vật chất. Thế hệ này của các chuyên gia trẻ và sắp tới muốn trải nghiệm vô hình, chứ không phải là những túi xách hữu hình cũ. Nhảy dù, leo núi đá, các buổi hòa nhạc rock, trò chơi paintball và thẻ laser là tất cả những ví dụ về những điều mà các giám đốc điều hành mới này muốn. Thay vì kết nối bề mặt, họ phát triển mạnh trên các kết nối sâu, như mô hình hóa một cuộc họp sau "Five Dysfunctions of a Team" của Patrick Lencioni với các kết nối có ý nghĩa (và đôi khi) có ý nghĩa.
Đám cưới đi nhỏ hơn và nhiều công nghệ cao hơn
Nhiều công nghệ cao và thân mật hơn đã đi vào thế giới của kế hoạch sự kiện xã hội. Đám cưới đang trở nên nhỏ hơn, độc đáo hơn, ít truyền thống hơn và công nghệ dẫn đầu gói. Skype và các video trực tuyến khác đang trở thành tiêu chuẩn cho những khách sống quá xa để tham dự và một số cô dâu thông báo đám cưới của họ trên twitter và đăng các bức ảnh trên Instagram.
Các cặp vợ chồng cũng đã nói về truyền thống và tập trung vào kinh nghiệm kết hôn.
Trước đây, nó đã được tiêu chuẩn để có 200 khách tham dự một buổi tiếp tân. Điều này có nghĩa rằng cô dâu và chú rể sẽ không thể tận hưởng một ngày bởi vì họ dành một nửa thời gian của họ đi bộ xung quanh cảm ơn khách đến. Ngày nay, đám cưới nhỏ hơn và thay vì cắt bánh chính thức và các buổi khiêu vũ đầu tiên, tiệc cưới là một cái cớ để phù rể hoặc phù dâu thể hiện những bước nhảy tuyệt vời hoặc biểu diễn một vở hài kịch được luyện tập tốt.
Lễ kỷ niệm xã hội ôm ấp văn hóa đại chúng
Sinh nhật và các lễ hội xã hội khác ngày hôm nay đều có nhiều chủ đề văn hóa pop. Tuy nhiên, thay vì một bữa tiệc dành cho trẻ em có trang trí và tấm giấy theo chủ đề Minion, các nhà quản lý sự kiện đang tạo ra các hoạt động Minion. Nếu bạn được giao nhiệm vụ với một sự kiện như thế này, hãy để khách mời ăn mặc như Minions, yêu cầu họ chọn nhân vật phản diện mà họ muốn theo dõi, và đảm bảo có những khách mời xuất hiện từ tất cả những kẻ xấu và phụ nữ. kinh nghiệm, đó là những gì trẻ em muốn ngày hôm nay.
Gian hàng ảnh, chủ đề truyền thông xã hội và Skyping trong ông bà là tất cả những ý tưởng sẽ làm cho ngày đặc biệt và độc đáo cho đứa trẻ sinh nhật.
Nếu là người quản lý sự kiện, bạn trở nên sáng tạo hơn, học cách suy nghĩ bên ngoài hộp và tập trung vào sự hồi hộp của trải nghiệm độc đáo, có thương hiệu và tương tác, bạn chắc chắn sẽ nổi trội trong lĩnh vực của mình.