Mẹo lập kế hoạch lễ hội âm nhạc ngoài trời

Lên kế hoạch cho một lễ hội âm nhạc ngoài trời là một quá trình thú vị như: âm nhạc, bầu không khí, thời tiết, con người.

Để đảm bảo rằng lễ hội âm nhạc của bạn là một thành công hoàn toàn, hãy làm theo những lời khuyên này cho một lễ hội đá.

10 Lời khuyên cho việc lên kế hoạch cho các lễ hội âm nhạc ngoài trời

1. Bạn sẽ cần rất nhiều thiết bị kỹ thuật: Toàn bộ sự kiện của bạn sẽ là nhạc sống, có nghĩa là một sân khấu phù hợp, thiết bị chiếu sáng và thiết bị âm thanh. Chúng tôi không khuyên bạn nên tự mình lên kế hoạch, thay vào đó, hãy sử dụng dịch vụ của một công ty sản xuất âm nhạc chuyên ngành, những người sẽ biết chính xác những gì bạn cần, khi bạn cần, nơi bạn sẽ cần, và khá nhiều hoạt động về mặt kỹ thuật của sự kiện.

1. Dành nhiều thời gian cho kế hoạch: Lập kế hoạch cho một lễ hội âm nhạc ngoài trời có nghĩa là tung hứng nhiều bóng. Bạn sẽ cần phải sắp xếp các ban nhạc, nhà cung cấp và địa điểm, cũng như tiếp thị và bán vé cho sự kiện này. Chúng tôi khuyên bạn nên cho mình vài tháng (nếu không nhiều năm!) Để lên kế hoạch cho lễ hội từ đầu đến cuối nếu bạn không muốn có một phút hoảng loạn cuối cùng.
2. Lên kế hoạch không gian tốt: Lễ hội sẽ cần đủ không gian mở cho các giai đoạn bạn cần, cộng với khu vực hậu trường, xe chở đồ ăn, tiện nghi phòng tắm di động và cắm trại tất nhiên nếu đó là lễ hội cuối tuần. Đừng quên rằng bạn sẽ cần một số lượng không gian hợp lý giữa các giai đoạn nếu có nhiều hơn một.
3. Ngân sách một cách khôn ngoan cho các nghệ sĩ: Bạn có thể đủ may mắn để thu hút các nhạc sĩ tên tuổi lớn đến lễ hội của bạn, nhưng hãy lưu ý đến tổng ngân sách nghệ sĩ của bạn. Nếu bạn nhận được một hành động sao khổng lồ sử dụng hết ngân sách của bạn, bạn sẽ phải đấu tranh để giữ cho những người đi lễ hội được giải trí trong suốt thời gian diễn ra lễ hội. Hãy suy nghĩ về việc có một sự pha trộn chiết trung của các tài năng chưa được ký, địa phương, các ban nhạc sắp phát triển, với một tên lớn hoặc hai được ném vào nếu ngân sách cho phép.

1. Nhận giấy phép phù hợp: Bạn có thể không nhận ra điều này, nhưng nếu lễ hội của bạn đang được tổ chức trên đất công cộng, bạn có thể cần giấy phép từ thành phố . Điều cuối cùng bạn muốn là ngừng hoạt động vào ban ngày vì bạn không có giấy tờ theo thứ tự.
2. Sắp xếp lối vào: Làm thế nào để tham gia lễ hội? Điều gì về dây đeo cổ tay, vé, hoặc tem tay? Nếu lễ hội âm nhạc của bạn kéo dài hơn một ngày, mọi người có thể muốn rời đi và trở lại, đó là lý do tại sao dây đeo cổ tay là một lựa chọn phổ biến khi lên kế hoạch cho một lễ hội âm nhạc ngoài trời.

1. Hãy chắc chắn rằng bạn có đủ an ninh: Vé lễ hội âm nhạc có thể đắt tiền, đặc biệt nếu họ là sự kiện cuối tuần, vì vậy hãy đảm bảo rằng không thể (hoặc ít nhất là rất khó) để mọi người 'nhảy hàng rào' và được tự do. Nó sẽ không chỉ tương đương với doanh thu bị mất nếu mọi người quản lý để lẻn vào, nhưng nó cũng có thể mất năng lực lễ hội trên tối đa cho phép vì lý do sức khỏe và an toàn.
2. Suy nghĩ về giải trí không phải âm nhạc: Có thể có thời gian chết giữa các bộ hoặc có thể xảy ra sự cố kỹ thuật. Hãy chắc chắn rằng bạn đã có các loại hình giải trí khác cho người tham dự, cài đặt nghệ thuật, có thể các chương trình khiêu vũ, ảo thuật, người chơi rạp hát lang thang, hoạt động của trẻ em hoặc hoạt động hài kịch.
3. Thị trường thông minh: Tiếp thị các lễ hội âm nhạc ngoài trời cũng giống như tiếp thị các loại sự kiện khác, nhưng bạn có thêm con đường để khám phá. Cùng với phương tiện truyền thông xã hội và báo chí địa phương, hãy suy nghĩ về các ban nhạc và hành vi đang biểu diễn tại lễ hội. Người hâm mộ sẽ chiếm phần lớn khán giả của bạn, vì vậy hãy nhắm mục tiêu người hâm mộ cũng như các cửa hàng thông thường của bạn.
4. Đừng quên các yếu tố cần thiết: Nếu bạn đã từng đến một lễ hội âm nhạc, các cơ sở mà bạn không thể làm được là gì? Những người đi lễ hội sẽ cần thức ăn, đồ uống, phòng tắm, sơ cứu (chỉ trong trường hợp!) Và các điểm xả rác / tái chế.