Và đó không phải là tất cả. Mỗi phong bì phải được giải quyết riêng, một con tem bưu chính được dán vào phong bì, và sau đó ngăn xếp được gửi đến bưu điện để gửi thư.
Điều này chắc chắn liên quan đến nhiều bước hơn so với các nền tảng trực tuyến có sẵn ngày hôm nay, chỉ trong một vài cú nhấp chuột của chuột, lời mời của bạn xuất hiện trong "hộp thư đến" của email của người nhận.
Tuy nhiên, lời mời của ngày trôi qua có lẽ đặc biệt hơn vì thời gian đầu tư để chọn đúng lời mời, lắp ráp danh sách khách mời và viết tay phần còn lại. Họ chắc chắn nhận được một phản ứng vui mừng khi được lấy từ hộp thư với phần còn lại của thư.
Và nó không dừng lại ở đó. Những lời mời tham gia sự kiện này đã thu hút một vị trí đặc biệt ở phía trước tủ lạnh hoặc bảng ghi nhớ nhà bếp để sự kiện này không bị lãng quên. Cấp, sự dễ dàng mà lời mời có thể được gửi trực tuyến, khách thêm vào, và trả lời cập nhật trong thời gian thực là một giấc mơ cho người lập kế hoạch sự kiện quản lý nhiều khía cạnh của một sự kiện.
Nhưng trong một biển giao tiếp trực tuyến khi hộp thư đến bị tràn ngập mọi thứ từ email cá nhân để lưu trữ thư mời và thư rác, lời mời tham gia sự kiện bị mất.
Nếu thấy, chúng thường bị bỏ trống và bị lãng quên cho đến khi lời nhắc email được tạo tự động xuất hiện. Vậy làm thế nào để bạn mang lại yếu tố cá nhân, đặc biệt? Đơn giản chỉ cần sáng tạo với lời mời tham gia sự kiện của bạn.
Bắt đầu với Chủ đề bên
Bước đầu tiên trong việc tạo lời mời sự kiện đáng nhớ là bắt đầu với chủ đề của bên.
Sử dụng đó làm bàn đạp cho lời mời và mọi thứ khác mà bạn lên kế hoạch cho sự kiện. Đừng gửi bất kỳ lời mời của bên nào cho đến khi bạn quyết định một chủ đề cho bữa tiệc của bạn.
Kết quả thường là lời mời chuẩn, nhạt nhẽo, sẽ báo hiệu cho khách của bạn rằng sự kiện của bạn là một bữa tiệc bình thường của bên nhà máy. Vì vậy, chống lại sự cám dỗ để vội vàng để gửi một cái gì đó ra và dành thời gian để chọn chủ đề bên của bạn. Khi những vị khách hào hứng cam kết tham dự và sẵn sàng cho các lễ hội, bạn sẽ vui mừng vì bạn đã thiết kế đúng lời mời.
Trẻ em yêu bên!
Bữa tiệc của bạn có dành cho trẻ em không? Sau đó nhận được đầy màu sắc! Những gì con không thích một bữa tiệc? Nếu bạn đang có kế hoạch một sự kiện liên quan đến trẻ nhỏ, hãy nhớ rằng người lớn trong nhà sẽ đọc lời mời trong khi đứa trẻ sẽ thấy hình ảnh hoặc bất kỳ chỉnh trang nào.
Thông qua một đồ họa đầy màu sắc có liên quan đến chủ đề bên, chẳng hạn như một nhà ảo thuật nếu sẽ có thủ thuật ma thuật, hoặc một tên cướp biển nếu có một cuộc săn lùng. Nếu bạn bắt đầu lập kế hoạch sớm đủ, bạn thậm chí có thể bao gồm một đầu mối săn lùng trong lời mời để khi khách đến bữa tiệc, họ ngay lập tức có thể tham gia vui chơi.
Có một piñata?
Nhét một miếng kẹo nhỏ vào lời mời trong bối cảnh của piñata theo chủ đề. Hoặc thực hiện một cutout vào lời mời và chèn một quả bóng để các khách mời bên có thể thổi nó lên (hoặc có một phụ huynh làm danh dự) và nhận được trong tâm trạng bên. Nếu khách mời danh dự là một đứa trẻ ở độ tuổi đi học thích vẽ, hãy vẽ một bức ảnh về một cảnh tiệc và tô màu nó bằng bút chì màu. Sau đó tạo các bản sao màu và - nếu chữ viết tay của họ gọn gàng và dễ đọc - hãy ghi lại ngày, giờ và các chi tiết khác của bên.
Người lớn cũng thích vui vẻ
Lập kế hoạch một chuyện thanh lịch chỉ dành cho người lớn? Xem xét lời mời bạc, vàng hoặc đen. Đối với các ngày sinh nhật quan trọng, hãy tìm kiếm trên Internet một bản sao của một tờ báo từ ngày thực tế mà khách mời danh dự được sinh ra. Sử dụng điều này làm nền cho lời mời tham gia sự kiện.
Một bữa tiệc mùa đông Wonderland? Keo một số long lanh rõ ràng trên lời mời và chèn những bông tuyết giấy trắng nhỏ vào phong bì để đưa khách vào tâm trạng. Một lời mời của Học viện giải thưởng cầu xin cho một tấm thảm đỏ trên bìa để tìm dải màu đỏ cảm thấy, làm cho quan hệ cúi đầu nhỏ màu đen ra khỏi băng và mời khách ăn mặc cho phù hợp.
Rắc một số hạt cát trắng vào một lời mời bên bãi biển theo chủ đề và keo tại chỗ hoặc - nếu ngân sách cho phép - buộc lời mời đến một đôi dép không đắt tiền hoặc một cặp kính mát để khách mặc cho bữa tiệc. Đối với một bữa tiệc bon, hãy xem xét một lời mời hộ chiếu đầy tem từ các địa điểm nước ngoài hoặc một bản sao của một hãng hàng không hoặc vé du lịch để phản ánh khách của kế hoạch du lịch của danh dự.
Tận dụng lợi thế của các giác quan
Giấy với kết cấu, một đối tượng gắn liền với lời mời với ribbon, một mặt hàng có mùi thơm được bao gồm trong phong bì - tất cả những yếu tố này kích thích các giác quan và đưa cả nhóm của bạn vào cuộc sống. Du khách sẽ thích thú khi tiếp nhận cặp kính Mardi Gras cho một bữa tiệc lễ hội theo chủ đề hoặc một bông hoa lụa để tóc của họ được mặc cho bữa tiệc luộc Hawaii. Hương vị của nước sốt thịt nướng hoặc một thẻ chơi nhạc “đưa tôi ra khỏi trò chơi bóng”, khi mở ra, nắm bắt tinh thần của sự kiện và kết nối ngay với khách của bạn.
Đã thêm chạm
Tem bưu chính phù hợp với chủ đề của bữa tiệc của bạn thêm một liên lạc đặc biệt thêm vào lời mời sự kiện để đi mà thêm dặm. Ô dù bãi biển, hoa nhiệt đới, ghim chơi bowling và những thứ tương tự đều có sẵn dưới dạng tem tùy chỉnh được in bằng thông điệp cá nhân.
Fun bắt đầu với lời mời
Quan trọng nhất, vui chơi. Lời mời tham gia sự kiện của bạn sẽ tạo ấn tượng cho khách mời của bạn và - là mục đầu tiên họ thấy về sự kiện này - có thể thuyết phục họ tham dự hoặc thuyết phục họ ở nhà. Vì vậy, đừng bỏ lỡ cơ hội quan trọng này để khiến khách hàng của bạn hào hứng, tham gia và nói về sự kiện sắp tới của bạn. Đảm bảo lời mời tham gia sự kiện của bạn nổi bật và sau đó làm việc để lên kế hoạch cho sự kiện đã giành giải thưởng này.