Mỗi doanh nghiệp có thể thiết lập số tiền để phân biệt giữa nhân viên bán thời gian và toàn thời gian vì mục đích thanh toán và trợ cấp. Nhưng nếu bạn muốn đặt những khác biệt này trong công ty của mình, bạn cần biết các luật khác nhau xác định trạng thái bán thời gian và toàn thời gian và cách các luật này có thể ảnh hưởng đến doanh nghiệp của bạn.
Ví dụ: bạn có thể đặt số giờ cụ thể trong tuần làm toàn thời gian cho mục đích cung cấp các lợi ích chăm sóc sức khỏe cho nhân viên. Ở nhiều công ty, nhân viên toàn thời gian nhận được quyền lợi trong khi nhân viên bán thời gian thì không.
Một sự khác biệt giữa nhân viên bán thời gian và toàn thời gian là họ có thể được trả lương khác nhau - được trả lương theo giờ . Một số nhân viên làm việc toàn thời gian có thể được trả lương trong khi các nhân viên bán thời gian được trả lương theo giờ.
Nhân viên toàn thời gian được xác định như thế nào
Theo truyền thống, 40 giờ một tuần đã được coi là việc làm "toàn thời gian" nhưng có nhiều trường hợp hiện tại trong đó giờ được yêu cầu được coi là toàn thời gian đã được giảm xuống. Cục Thống kê Lao động định nghĩa toàn thời gian từ 35 giờ trở lên mỗi tuần, nhưng đây chỉ là mục đích thống kê và không phải là luật.
Đạo luật Chăm sóc Giá cả phải chăng (Obamacare) định nghĩa nhân viên làm việc toàn thời gian là những người làm việc trung bình 30 giờ một tuần, với mục đích xác định các khoản thanh toán cho người sử dụng lao động lớn hơn.
Nhiều nhà tuyển dụng yêu cầu ít giờ hơn cho trạng thái toàn thời gian, chẳng hạn như 35, 32 hoặc thậm chí 30 giờ.
Susan Heathfield, viết về nguồn nhân lực cho thebalance.com, lưu ý rằng, "ít giờ hơn được coi là một lợi ích phi tiêu chuẩn trong một số tổ chức." Đó là, đó là một lợi ích cho nhân viên để có thể làm việc ít giờ hơn và vẫn nhận được những lợi ích cho nhân viên toàn thời gian.
Đạo Luật Tiêu Chuẩn Lao Động Công Bằng (FLSA). luật lao động chính ở Hoa Kỳ, không quy định các yêu cầu đối với một nhân viên toàn thời gian, để lại vấn đề cho người sử dụng lao động. Bộ Lao động,
"Cho dù một nhân viên được coi là toàn thời gian hoặc bán thời gian không thay đổi việc áp dụng FLSA."
Đó là, nhà tuyển dụng phải tuân thủ các quy định của FLSA cho cả nhân viên toàn thời gian và bán thời gian trong các vấn đề như lương tối thiểu, làm thêm giờ, và lao động trẻ em .
Là một nhà tuyển dụng, bạn có quyền chỉ định những gì cấu thành một nhân viên toàn thời gian, miễn là bạn luôn áp dụng các tiêu chí của riêng bạn cho tất cả nhân viên.
Sự khác biệt giữa nhân viên toàn thời gian và tương đương toàn thời gian là gì?
Đạo luật Chăm sóc Giá cả phải chăng yêu cầu người sử dụng lao động tính toán các khoản tương đương toàn thời gian , vì mục đích tính toán. Quá trình này đòi hỏi nhân viên bán thời gian và tính toán tỷ lệ phần trăm của mỗi bộ đếm thời gian hoạt động so với nhân viên toàn thời gian. Tính toán này không ảnh hưởng đến nhân viên; nó chỉ dành cho mục đích đếm. Một doanh nghiệp có từ 50 "tương đương toàn thời gian" trở lên bị phạt nếu nhân viên không được cung cấp chương trình bảo hiểm sức khỏe do chủ nhân trả. Doanh nghiệp có ít hơn 50 lần tương đương toàn thời gian có thể nhận tín dụng thuế để cung cấp kế hoạch.
Nhân viên bán thời gian là gì?
Nhân viên bán thời gian là nhân viên làm việc ít hơn toàn thời gian. Trong khi điều này nghe có vẻ hiển nhiên, điều quan trọng là phải đánh vần sự khác biệt này trong hướng dẫn chính sách nhân viên của bạn .
Bạn có thể chỉ định các loại nhân viên cụ thể hoặc loại công việc cụ thể như bán thời gian.Ví dụ, bạn có thể muốn làm cho tất cả người lao động bán thời gian và tất cả nhân viên văn phòng toàn thời gian. Bạn có thể trả lương cho nhân viên bán thời gian theo giờ và mức giá khác nhau cho các loại công việc khác nhau.
Nhưng hãy cẩn thận để không phân biệt đối xử bằng cách làm cho một số công nhân trong các công việc tương tự bán thời gian (và từ chối họ lợi ích), trong khi những người khác trong cùng một công việc là toàn thời gian. Đừng làm cho tất cả phụ nữ bán thời gian và tất cả những người đàn ông toàn thời gian.
Tại sao tôi nên chỉ định trạng thái nhân viên "Toàn thời gian"?
Điều quan trọng là phải phân biệt giữa nhân viên toàn thời gian và bán thời gian, bởi vì nhân viên bán thời gian thường không nhận được:
- Thời gian trả tiền giảm, chẳng hạn như các kỳ nghỉ hoặc ngày lễ
- Các quyền lợi của nhân viên như bảo hiểm y tế
- Và nhân viên bán thời gian thường bị loại trừ khỏi việc tham gia vào các kế hoạch nghỉ hưu của chủ nhân.
Như bạn có thể thấy, nhân viên làm việc toàn thời gian đắt hơn thuê nhân viên bán thời gian.
Trạng thái toàn thời gian và bán thời gian trong Sổ tay nhân viên của bạn
Khi bạn tạo sổ tay nhân viên hoặc chính sách và thủ tục thủ công (với sự giúp đỡ của luật sư của bạn, tất nhiên), xác định cụ thể công việc nào là bán thời gian và những lợi ích nào có sẵn cho nhân viên toàn thời gian và cho nhân viên bán thời gian.
Toàn thời gian và bán thời gian Nhân viên và Thuế
Bất kể tình trạng của một nhân viên, bạn là chủ nhân được yêu cầu giữ lại các khoản thuế biên chế (thuế thu nhập và thuế FICA) từ tất cả nhân viên, trả tiền thuế thất nghiệp và phúc lợi bồi thường của người lao động.