Nhân viên được phân loại cả về loại công việc họ làm và cách thức mà họ được trả tiền. Trong một số trường hợp, nhân viên cũng được phân loại dựa trên việc họ có nhận được hợp đồng lao động hay không .
Tại sao điều quan trọng là phải biết sự khác biệt
Các điều khoản "tiền lương" và "theo giờ" đề cập đến cách nhân viên được thanh toán. Nếu bạn không biết cách trả lương cho nhân viên một cách chính xác, bạn có thể gặp vấn đề với nhân viên không nhận được khoản tiền mà họ mong đợi và với luật lao động của tiểu bang và liên bang của bạn.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ xem xét những gì làm cho một nhân viên được trả lương hoặc theo giờ và cách trả tiền cho những nhân viên này một cách chính xác. Chúng tôi cũng sẽ xem xét các điều khoản "miễn trừ" và "không được miễn trừ" vì chúng đề cập đến các nhân viên được trả lương và theo giờ.
Một nhân viên được trả lương là gì?
Một nhân viên được trả lương được trả dựa trên số tiền hàng năm, được gọi là tiền lương. Mức lương này được chia giữa các kỳ lương (theo quyết định của công ty) cho năm và dựa trên một năm 2080 giờ. Một số nhân viên làm công ăn lương được giao hợp đồng lao động. Người lao động làm công ăn lương không cần phải ký vào một tờ thời gian hoặc bằng cách khác để giải thích thời gian của họ. Họ được trả lương không phải hàng giờ làm việc mà là tiền lương tổng thể, vì vậy nếu một nhân viên hưởng lương làm việc nhiều hơn hoặc ít hơn một tuần làm việc 40 giờ "bình thường", đó không phải là tài liệu của chủ nhân.
Nhân viên hàng giờ là gì?
Một nhân viên theo giờ được trả dựa trên số tiền theo giờ. Nhân viên hàng giờ không có hợp đồng và chỉ được trả lương hàng giờ.
Chủ sử dụng lao động xác định số giờ cho một nhân viên theo giờ mỗi tuần. Nhân viên hàng giờ phải ghi lại công việc của họ bằng cách sử dụng hệ thống thẻ thời gian hoặc hoàn thành một bảng thời gian mà chủ nhân xác minh.
Không có yêu cầu rằng một nhân viên theo giờ phải được cung cấp một số giờ làm việc cụ thể trong một tuần.
Nhân viên làm việc ít hơn toàn thời gian được coi là bán thời gian , và họ có thể có mức lương, lợi ích và thời gian trả lương khác với nhân viên làm việc toàn thời gian.
Làm thế nào để tính toán tiền lương cho lương và nhân viên hàng giờ
Kể từ khi nhân viên trả lương được trả hàng năm, và nhân viên theo giờ được trả theo giờ, tính toán lương của họ rất khác nhau.
Ví dụ: Một nhân viên được trả lương được trả 20.000 đô la một năm. Mức lương này được chia cho số kỳ lương trong năm để xác định mức lương cho từng kỳ lương. Nếu nhân viên trả lương được trả hàng tháng, nhân viên này sẽ nhận được $ 1666,67 một tháng.
Ví dụ: Một nhân viên theo giờ được trả $ 9.62 một giờ. Để tìm số tiền thanh toán của nhân viên này, tỷ lệ giờ được nhân với số giờ làm việc trong một kỳ lương.
Đối với mục đích tính toán, một nhân viên làm công ăn lương được xác định làm việc 2080 giờ một năm (52 tuần 40 giờ một tuần). Vì vậy, trong các ví dụ trên, số tiền $ 9.62 một giờ trả cho công nhân làm việc hàng giờ là khoảng bằng mức lương hàng năm $ 20,000 trả cho nhân viên được trả lương.
Điều gì quyết định nếu một nhân viên được trả lương hoặc hàng giờ?
Sự khác biệt giữa các nhân viên làm công ăn lương và làm việc theo giờ dựa trên loại công việc được thực hiện bởi những nhân viên này và tình trạng của họ như được miễn hoặc không được miễn thêm giờ.
Nếu một nhân viên hàng giờ làm việc hơn 40 giờ một tuần, họ có thể hội đủ điều kiện làm thêm giờ (luật liên bang). Luật pháp tiểu bang cũng quy định khi nào có thể trả thêm giờ và mức lương. Người sử dụng lao động luôn được phép trả lương thêm giờ cho nhân viên theo giờ.
Luật lương và giờ liên bang mong đợi rằng tất cả nhân viên sẽ nhận được thêm giờ, nhưng một số nhân viên được coi là được miễn làm thêm giờ. Nhân viên chuyên nghiệp, người quản lý và người giám sát (nhân viên được trả lương) được coi là được miễn làm thêm giờ.
Nhân viên hưởng lương đủ điều kiện làm thêm giờ
Các nhân viên làm công ăn lương cũng có thể hội đủ điều kiện làm thêm giờ nếu mức lương trung bình hàng tuần của họ thấp hơn mức lương tối thiểu do Bộ Lao Động quy định. Nếu lương của người lao động được trả lương thấp hơn, họ phải được trả 1 1/2 lần mức lương được tính theo giờ của họ, cho bất kỳ giờ làm việc trên 40 trong một tuần.
Mức lương tối thiểu cho nhân viên hưởng lương để nhận thêm giờ đang thay đổi. Để biết thêm thông tin về mức lương tối thiểu chính xác, hãy xem bài viết này về trả lương làm thêm giờ và kiểm tra bài viết bổ sung này về các quy định về chi trả lương làm thêm giờ cho các nhân viên được miễn và không được miễn.
Các quy định làm thêm giờ mới cho các nhân viên được miễn lương đã được Bộ Lao động đề xuất, nhưng việc thực hiện đã bị tạm giữ chờ xử lý.
Lương và nhân viên hàng giờ so với nhân viên miễn trừ và không được miễn
Một nhân viên hưởng lương nhận lương và một nhân viên theo giờ nhận lương dựa trên mức lương giờ. Cách một nhân viên được trả tiền có một số mối quan hệ để được miễn trừ so với tình trạng không được miễn. Nhân viên hàng giờ hầu như không bao giờ được miễn trừ.
Các nhân viên làm công ăn lương có thể được miễn làm thêm giờ nếu họ đáp ứng các bài kiểm tra thuộc loại công việc "miễn trừ cổ trắng" cụ thể và cao hơn mức lương tối thiểu, như được mô tả ở trên. Đọc thêm về những gì đủ điều kiện cho một nhân viên được miễn trừ.
Nhưng không phải tất cả nhân viên được miễn đều được trả lương. Một số nhân viên được miễn trừ có thể nhận được một khoản phí cho một công việc duy nhất. Hình thức thanh toán này phổ biến nhất trong lĩnh vực máy tính và kỹ thuật.
Vì vậy, một nhân viên làm công ăn lương hầu như luôn luôn được phân loại là miễn trừ, nhưng một nhân viên không được miễn có thể hoặc không được trả lương.
Hậu quả của việc không trả lương và nhân viên theo giờ chính xác
Công ty của bạn được yêu cầu trả cho nhân viên số tiền chính xác cho mỗi khoản thanh toán. Cả hai luật liên bang và tiểu bang đặt ra các yêu cầu này, bao gồm, ví dụ, mức lương tối thiểu. Trong một ví dụ khác, nếu bạn trả lương cho nhân viên khi nhân viên này được trả lương theo giờ, bạn có thể không phải trả thêm giờ theo quy định của liên bang và tiểu bang.
Hậu quả của việc không trả lương cho nhân viên , số tiền chính xác theo yêu cầu của pháp luật có thể dẫn đến các vụ kiện của nhân viên hoặc phải trả tiền phạt và tiền phạt cho việc trả lương thấp. Kiểm tra với luật sư việc làm của bạn để đảm bảo rằng bạn đang trả lương cho nhân viên một cách chính xác như được trả lương hoặc theo giờ và bạn trả tiền đúng giờ.