Thuế khấu trừ thuế, báo cáo và trách nhiệm thanh toán
Trong bài viết này, tôi sẽ xem xét một số trách nhiệm chính của bạn đối với các khoản thuế biên chế, bao gồm khấu trừ thuế, thuế an sinh xã hội và Medicare, thuế FICA), thuế thất nghiệp và các khoản khấu trừ khác.
Thuế lương là gì?
Thuế tiền lương (đôi khi được gọi là thuế việc làm) là những loại thuế bạn phải xem xét khi bạn trả lương cho nhân viên.
Một số loại thuế này được khấu trừ từ tiền lương của nhân viên và những người khác là trách nhiệm của bạn với tư cách là chủ nhân. Các khoản thuế này bao gồm:
- Khấu trừ thuế thu nhập liên bang, tiểu bang và địa phương từ tiền lương của nhân viên
- Khấu trừ thuế FICA từ tiền lương của nhân viên và trả số tiền bằng nhau như một chủ nhân.
- Thanh toán thuế thất nghiệp dựa trên tiền lương của nhân viên.
- Thanh toán số tiền cho quỹ bồi thường của nhà nước và nhân viên liên bang, dựa trên tiền lương của nhân viên.
Trách nhiệm của bạn đối với thuế biên chế
Là một doanh nghiệp với nhân viên, bạn có trách nhiệm quan trọng nhất định liên quan đến thuế biên chế. Hiểu biết về những trách nhiệm này sẽ giúp bạn đảm bảo rằng bạn tuân thủ luật pháp. Tất cả người sử dụng lao động phải:
- Giữ lại (lấy ra) thuế thích hợp từ nhân viên. Các loại thuế này bao gồm thuế liên bang, tiểu bang và thuế thu nhập địa phương mà nhân viên phải trả, thuế FICA khấu trừ từ nhân viên và cũng được bạn trả lương làm chủ nhân. Bạn là chủ nhân phải giữ lại thuế thu nhập như người lao động đã chỉ định; Thuế FICA được khấu trừ theo phần trăm của tổng số tiền lương.
- Dành một khoản tiền cho các khoản thuế biên chế này, bao gồm cả phần chủ nhân và phần nhân viên của An Sinh Xã Hội / Medicare, và trách nhiệm của chủ lao động đối với các khoản thuế thất nghiệp và bồi thường của người lao động.
- Trả thuế cho cơ quan thích hợp. Điều này bao gồm cả thuế nhân viên và thuế của chủ lao động. Ví dụ, bạn sẽ trả cả tiền khấu trừ thuế thu nhập liên bang và số tiền An Sinh Xã Hội / Medicare cho IRS. Bạn cũng phải trả thuế FICA mà bạn thu được từ nhân viên, cùng với phần thuế FICA của bạn làm chủ nhân.
- Báo cáo trách nhiệm về thuế cho các cơ quan thích hợp và cho người lao động, theo quy định của pháp luật. Các báo cáo này bao gồm Biểu mẫu 941 - Tiền lương hàng quý của Nhà tuyển dụng và Báo cáo thuế, và Biểu mẫu 940 - Báo cáo thuế thất nghiệp.
- Cung cấp các báo cáo khác cho các cơ quan liên bang, tiểu bang và địa phương theo yêu cầu. Ví dụ, bạn phải báo cáo tình trạng việc làm của tất cả nhân viên mới.
Trách nhiệm cá nhân đối với thuế biên chế
Có một doanh nghiệp, thậm chí là một công ty, không làm giảm các cá nhân trách nhiệm cá nhân nếu các khoản thuế biên chế không được thanh toán. Ví dụ: nếu bạn là LLC một thành viên, cấu trúc doanh nghiệp LLC không bảo vệ bạn khỏi trách nhiệm cá nhân.
Hình phạt cho việc không thanh toán thuế biên chế
IRS nói:
Người sử dụng lao động không tuân thủ luật thuế việc làm có thể bị xử phạt hình sự và dân sự vì cố tình không trả tiền thuế [lương bổng].
Các khoản tiền phạt và tiền phạt cho việc không báo cáo và nộp hồ sơ là dốc, ngay cả khi thất bại không được xác định là cố ý.