Loại sổ sách kế toán nào phù hợp cho doanh nghiệp nhỏ của bạn?
Tuy nhiên, các doanh nghiệp phải giữ một kế toán chi tiết về các giao dịch tài chính của họ. Quá trình này được gọi là sổ sách kế toán . Sự sống còn của doanh nghiệp phụ thuộc vào khả năng của chủ sở hữu để thiết lập thực hành kế toán tốt.
Đăng ký một lần
Sổ kế toán một lần có thể chỉ hoạt động cho bạn nếu doanh nghiệp của bạn rất nhỏ, đơn giản, với khối lượng hoạt động thấp. Nó thực sự là tương tự như giữ sổ séc cá nhân của riêng bạn. Bạn giữ một bản ghi các giao dịch như tiền mặt, chi phí được khấu trừ thuế và thu nhập chịu thuế khi bạn sử dụng sổ sách kế toán một lần.
Sổ kế toán một lần được đặc trưng bởi thực tế là chỉ có một mục nhập được thực hiện cho mỗi giao dịch, giống như trong sổ đăng ký séc của bạn. Trong một cột, các mục nhập được ghi lại dưới dạng số dương hoặc âm. Trong sổ kế toán một lần, bạn thực sự có thể giữ sổ kế toán hai cột, một cột cho doanh thu và một cột cho chi phí. Nó vẫn được coi là một lần nhập vì chỉ có một dòng cho mỗi giao dịch.
Loại sổ sách kế toán này không dành cho các công ty lớn và phức tạp. Nó không theo dõi các tài khoản như hàng tồn kho, các khoản phải trả và các khoản phải thu.
Bạn có thể sử dụng sổ kế toán một lần để tính thu nhập ròng , nhưng bạn không thể sử dụng nó để phát triển một bảng cân đối kế toán và theo dõi tài sản và trách nhiệm của tài khoản. Giao dịch là một mục duy nhất , thay vì ghi nợ và tín dụng được thực hiện cho một bộ sách như trong sổ kế toán kép.
Kế toán kép
Hầu hết các doanh nghiệp, thậm chí hầu hết các doanh nghiệp nhỏ, sử dụng sổ sách kế toán kép cho nhu cầu kế toán của họ.
Hai đặc điểm của sổ kế toán kép là mỗi tài khoản có hai cột và mỗi giao dịch được đặt trong hai tài khoản. Hai mục nhập được thực hiện cho mỗi giao dịch - ghi nợ trong một tài khoản và tín dụng trong một tài khoản khác.
Ví dụ về giao dịch hai lần sẽ là nếu công ty muốn thanh toán cho chủ nợ. Tài khoản tiền mặt sẽ được giảm xuống bằng số tiền mà công ty nợ chủ nợ. Đó sẽ là khoản nợ. Sau đó, mục nhập tăng gấp đôi làm giảm số tiền mà doanh nghiệp hiện đang nợ vào tài khoản chủ nợ vì nó đã nhận được số tiền tín dụng mà doanh nghiệp đang gia hạn. Đó là tín dụng.
Nếu bạn muốn theo dõi tài khoản và tài khoản trách nhiệm pháp lý, bạn muốn sử dụng sổ sách kế toán kép thay vì nhập một lần. Những lợi ích khác mà sổ sách kế toán kép có trên sổ sách kế toán đơn là chủ sở hữu có thể tính toán chính xác lợi nhuận và lỗ trong các tổ chức phức tạp, báo cáo tài chính có thể được chuẩn bị trực tiếp từ sách và lỗi hoặc gian lận dễ phát hiện.