Cách xử lý các mục nhập tạp chí bán tiền mặt

Những điều bạn cần biết về doanh số bán hàng ghi tiền mặt

Khi một doanh nghiệp nhỏ thực hiện giao dịch tài chính, các chủ tài khoản cần thực hiện một mục nhật ký trong nhật ký kế toán của họ để ghi lại giao dịch đó. Thông thường, giao dịch được ghi lại trong nhật ký chung hoặc một tạp chí đặc biệt cho các tài khoản hoạt động nhiều nhất. Các tạp chí đặc biệt phổ biến nhất là Tạp chí Bán hàng, Tạp chí Mua hàng, Nhật ký Biên nhận Tiền mặt và Tạp chí Giải ngân Tiền mặt .

Cách xử lý các mục nhập tạp chí bán tiền mặt

Đây là một ví dụ về cách xử lý một mục nhật ký sổ sách kế toán kép khi bán sản phẩm hoặc dịch vụ bằng tiền mặt. Đây là kịch bản:

Bạn là người kế toán cho Cửa hàng Quần áo XYZ. Khách hàng vừa mới mua sắm trong cửa hàng của bạn và mua các mặt hàng sau:

• ba đôi vớ tổng cộng là $ 12,00
• hai chiếc áo sơ mi nam với tổng số tiền là $ 55,00

Nó làm cho tổng số bán $ 67,00. Thuế bán hàng ở tiểu bang của bạn là 6% với tổng số thuế là $ 4,02 trong thuế bán hàng. Tổng doanh thu là $ 71.02. Khách hàng có kế hoạch mua những mặt hàng này bằng tiền mặt. Đây là mục nhập sổ sách kế toán bạn sẽ thực hiện trên phần mềm kế toán máy tính của mình, để ghi lại giao dịch tạp chí.

Trước tiên, bạn sẽ nhập một khoản ghi nợ để rút tiền vào tài khoản séc của bạn. Tiếp theo, bạn sẽ nhập tín dụng vào tài khoản Doanh thu và thuế bán hàng được thu thập . Các mục ở bên ghi nợ và bên tín dụng phải luôn cân bằng.

Tạp chí giải ngân tiền mặt

Các tạp chí giải ngân tiền mặt là một doanh nghiệp sách sử dụng để ghi lại tất cả các giao dịch mua bằng tiền mặt.

Ví dụ là các khoản phải trả, các tài liệu phải trả và chi phí hoạt động giữa các giao dịch mua bằng tiền mặt khác. Cột được thiết lập cho mỗi giao dịch như sau: ngày, số séc, giải thích, tín dụng tiền mặt, tín dụng khác, tài khoản được ghi nợ, ghi nợ phải trả tài khoản, ghi nợ khác. Một khoản tiền gửi vào quỹ tiền mặt nhỏ được đăng lên tạp chí giải ngân tiền mặt, thường là hàng tháng.

Tầm quan trọng của các mục nhập nhật ký kế toán

Một tạp chí kế toán là một hồ sơ chi tiết cần thiết về các giao dịch tài chính của doanh nghiệp. Các giao dịch được liệt kê theo thứ tự thời gian, theo số tiền, bởi các tài khoản bị ảnh hưởng và theo những hướng mà các tài khoản đó bị ảnh hưởng. Tùy thuộc vào kích thước và độ phức tạp của doanh nghiệp, số tham chiếu có thể được chỉ định cho mỗi giao dịch và một ghi chú có thể được đính kèm giải thích giao dịch.

Nhật ký kế toán là nơi chứa các chi tiết. Sổ cái chung là nơi bạn tìm kiếm bức tranh lớn. Trang nhật ký kế toán mẫu có các cột cho ngày, tài khoản, số tiền ghi nợ và số tiền của tín dụng.