Đây là khoản nợ ngắn hạn cho các hạng mục như vật tư văn phòng. Một khi chúng được sử dụng bởi doanh nghiệp, chúng được thể hiện như một chi phí.
Dưới đây là các giao dịch sổ sách kế toán bạn sử dụng cho các tài khoản phải trả . Bạn thực hiện mục này trong tạp chí giải ngân tiền mặt , nhật ký tiền mặt và nhật ký chi phí. Kịch bản là một công ty mua $ 250 trong vật tư văn phòng và sử dụng tín dụng của cửa hàng để trả tiền cho họ. Sau đó, vào một thời gian sau đó, công ty sử dụng $ 100 trong các vật tư văn phòng và phải trả tiền.
| Ghi nợ | tín dụng |
| Văn phòng phẩm | 250,00 đô la |
| Tài khoản phải trả | 250,00 đô la |
| Ghi nợ | tín dụng |
| Chi phí | $ 100,00 |
| Văn phòng phẩm | $ 100,00 |
Liên quan
Mối quan hệ với nhà cung cấp
Nhà cung cấp hoặc nhà cung cấp là các doanh nghiệp mà từ đó các công ty nhận được hàng tồn kho và các nguồn cung cấp khác của họ. Điều quan trọng là các hoạt động kinh doanh duy trì mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp của họ.
Điều quan trọng nhất mà một công ty có thể làm để duy trì mối quan hệ nhà cung cấp tốt là thanh toán hóa đơn đúng hạn.
Tài khoản phải trả quản lý , không may, có thể nhận được lớn và khó sử dụng. Khi một công ty phát triển, số lượng các nhà cung cấp của nó tăng lên cũng như các hóa đơn mà họ phải trả.
Quản lý quan hệ nhà cung cấp liên quan đến mối quan hệ cùng có lợi giữa công ty và từng nhà cung cấp. Mối quan hệ nhà cung cấp tốt cung cấp một win-win tình hình cho công ty và nhà cung cấp.
Các nhà cung cấp sẽ cắt giảm các giao dịch tốt cho công ty. Họ sẽ đề xuất các sản phẩm mới và tốt hơn cho công ty. Họ sẽ làm việc với công ty về thời gian và chính sách giao hàng. Mối quan hệ nhà cung cấp tốt có nghĩa là tăng hiệu quả công ty. Nhà cung cấp tốt / mối quan hệ công ty phải được trồng.
Nếu công ty thanh toán hóa đơn đúng thời hạn, chủ động nuôi dưỡng các mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp, không cắt đứt nhà cung cấp mà không có lý do, và giữ các đường truyền thông mở, một nhà cung cấp tốt nên cung cấp cho công ty các điều khoản tín dụng thương mại tốt nhất có thể. Các điều khoản tín dụng thương mại tốt sẽ tối đa hóa lợi nhuận của công ty.
Tài khoản phải trả và tác động của chúng đối với khả năng sinh lời
Nếu bạn có một tập hợp các phương pháp hay nhất trong quản lý tài khoản phải trả và bạn theo dõi chúng, các khoản phải trả có thể có tác động tích cực đến lợi nhuận của công ty bạn. Đầu tiên, công ty phải trả tiền đúng hạn. Mặc dù đây là một cách thực hành đơn giản nhất, không có gì khác sẽ hiệu quả nếu bạn không làm điều này.
Thứ hai, nếu bạn thanh toán hóa đơn đúng hạn, bạn có thể thu hút sự tin tưởng giữa bạn và nhà cung cấp của bạn, bất kể bạn có bao nhiêu nhà cung cấp. Nếu bạn có niềm tin, các nhà cung cấp của bạn sẽ cố gắng giúp bạn bằng nhiều cách, bao gồm cung cấp cho bạn giảm giá sẽ tác động tích cực đến khả năng sinh lời của bạn một cách lớn.