Đóng các mục nhập như một phần của chu kỳ kế toán

Tìm hiểu cách chuẩn bị sẵn sàng cho giai đoạn tài khoản tiếp theo

Các mục đóng là các mục nhật ký được thực hiện ở cuối chu kỳ kế toán để đặt số dư tài khoản tạm thời bằng 0 và bắt đầu kỳ kế toán tiếp theo. Quá trình chuyển các mục nhập tài khoản tạm thời này vào bảng cân đối của công ty. Tài khoản tạm thời bị đóng bao gồm tài khoản doanh thu, chi phí và bản vẽ.

Tuy nhiên, tài sản, công nợ và tài khoản vốn chủ sở hữu không bị đóng.

Họ là tài khoản cố định và số dư cuối kỳ của họ là số dư đầu kỳ cho kỳ kế toán tiếp theo.

Tại sao đóng các mục?

Khi các tài khoản doanh thu, chi phí và bản vẽ - các tài khoản tạm thời - bị đóng, số dư của họ sẽ trở lại bằng không để chuẩn bị cho kỳ kế toán mới. Đó là một trong những lý do đóng cửa được chuẩn bị. Lý do khác đóng cửa các mục được chuẩn bị là do đó tài khoản thu nhập của công ty sẽ cho thấy bất kỳ tăng doanh thu thực tế từ năm trước và bất kỳ giảm từ cổ tức và chi phí .

Thu nhập giữ lại là những khoản thu nhập không được phân phối cho cổ đông như cổ tức, nhưng vẫn giữ lại để đầu tư thêm, thường trong quảng cáo, bán hàng, sản xuất và trang thiết bị. Mục đích cơ bản của việc đóng các mục nhập là loại bỏ các tài khoản tạm thời đã thay đổi trong khoảng thời gian tài khoản bị đóng để bắt đầu các mục nhập trong chu kỳ kế toán tiếp theo.

Thuật ngữ thường được sử dụng để đóng các mục nhập là "hòa giải" các tài khoản của công ty.

Tài khoản Tóm tắt Thu nhập

Tài khoản tóm tắt thu nhập là tài khoản tạm thời chỉ được sử dụng trong quá trình đóng. Nó chứa tất cả doanh thu và chi phí của công ty trong khoảng thời gian kế toán hiện tại. Nói cách khác, nó có thu nhập ròng - con số thu nhập vẫn còn sau khi trừ đi tất cả các chi phí kinh doanh, khấu hao, chi phí dịch vụ nợ và thuế.

Tài khoản tóm tắt thu nhập không bao giờ được sử dụng khi lập báo cáo tài chính vì mục đích duy nhất của nó là được sử dụng trong quá trình đóng cửa.

Bốn bước để hoàn thành các mục nhập đóng

Có bốn bước để hoàn thành các mục đóng:

1. Tìm kiếm các tài khoản doanh thu trong số dư dùng thử , là danh sách tất cả các tài khoản doanh thu và vốn trong sổ kế toán của công ty. Bạn sẽ thấy rằng họ có một số dư tín dụng. Để trả lại số không, bạn phải ghi nợ từng tài khoản doanh thu vào tóm tắt thu nhập.
2. Tìm kiếm các tài khoản chi phí trong số dư dùng thử. Bạn sẽ thấy rằng họ có số dư nợ. Bạn phải ghi có mỗi tài khoản chi phí vào tóm tắt thu nhập để trả lại tổng chi phí tài khoản bằng không.
3. Nếu tóm tắt thu nhập có số dư tín dụng, đó là thu nhập ròng của công ty. Bây giờ, tóm tắt thu nhập phải được đóng lại để giữ lại thu nhập. Tóm tắt thu nhập ghi nợ và thu nhập giữ lại tín dụng.
4. Bước cuối cùng là đóng tài khoản cổ tức để giữ lại thu nhập. Tài khoản cổ tức có tài khoản ghi nợ. Ghi có vào tài khoản cổ tức và ghi nợ tài khoản thu nhập được giữ lại. Thu nhập còn lại bây giờ có số tiền thích hợp của thu nhập ròng đã được phân bổ cho nó trong đó.

Đối với hầu hết các công ty, đây là kết thúc của chu kỳ kế toán.

Lối tắt có thể chấp nhận

Phương pháp bốn bước được mô tả ở trên thường là lựa chọn tốt nhất bởi vì nó cung cấp một đường mòn kiểm toán rõ ràng. Tuy nhiên, đối với các doanh nghiệp nhỏ hơn, thường nhanh hơn và không kém phần chính xác để bỏ qua tóm tắt thu nhập và thay vào đó đóng các mục tạm thời trực tiếp vào tài khoản thu nhập được giữ lại. Kết quả cuối cùng là như nhau trong cả hai trường hợp: tài khoản tạm thời được đóng vào tài khoản thu nhập được giữ lại để trình bày trong bảng cân đối của công ty.